في عصر الإنترنت والوثائق الإلكترونية ، تعتمد المستشفيات والشركات والهيئات الحكومية على منسقي الوثائق للحفاظ على الوثائق في الملفات المركزية كمرجع وأحيانًا لأغراض الامتثال. يقوم منسقو المستندات أيضًا بتنفيذ العديد من الوظائف الكتابية مثل فرز وتوزيع البريد ، وجدولة التقاطات البريد السريع والكتابة. لقد حصلوا على متوسط رواتب سنوية قدرها 42،000 دولار اعتبارًا من عام 2014 ، وفقًا لموقع العمل في الواقع.
$config[code] not foundالمسؤوليات الأساسية
ويتولى منسقو الوثائق مسؤولية وضع علامات على تنظيم المستندات وتنظيمها وتتبعها ، بما في ذلك جداول البيانات والمقترحات والتقارير المالية والتقارير والسجلات الطبية ، لأصحاب العمل. كما أنها تدرب الموظفين على كيفية تقديم المستندات بشكل صحيح في المجلدات. على سبيل المثال ، يجوز لهم تعيين مجلدات لبيانات الدخل وإرشاد المحاسبين لكيفية تعيين هذه المستندات المالية في انتظار المراجعة أو قيد التنفيذ أو إكمالها. أثناء عمليات التدقيق ، خاصةً بالنسبة للسجلات المالية والطبية ، يقوم منسقو المستندات بطباعة المستندات وتأمينها لعرضها وإزالتها لأغراض أمنية. داخل الشركات أو المستشفيات ، وعادة ما تكون بمثابة حارس بوابة ، واستعادة المستندات للموظفين عند الطلب.
بيئة العمل
يعمل منسق المستندات عادة في مكتب خلال ساعات العمل العادية ، من الساعة 8 صباحًا إلى 5 مساءً ، من الاثنين إلى الجمعة. أولئك الذين يعملون في المستشفيات أو المنظمات التي تفتح 24 ساعة في اليوم ، قد يعملون في المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع. ولأنهم يحتفظون أيضًا بملفات ورقية لمراجعة الحسابات أو التخزين ، فإن منسقي الوثائق يواجهون إصابات في العضلات والعظام من صناديق الرفع.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالتعليم والمؤهلات
معظم منسقي الوثائق حاصلين على دبلوم المدارس الثانوية على الأقل ، على الرغم من أن بعض أصحاب العمل قد يفضلون توظيف طلبات الحصول على بعض الكليات أو درجات الزمالة في إدارة الأعمال أو المكتب. يُطلب من بعض منسقي المستندات أن يكون لديهم خبرة سنوات أو أكثر في إعداد المكتب الأكاديمي أو الرعاية الصحية أو القانونية أو الصناعية. ومن المؤهلات المهمة الأخرى الاهتمام بالتفاصيل ، والنزاهة ، والتنظيم ، والاتصالات ، ومهارات التعامل بين الأشخاص ، والكتاب ، والكمبيوتر.
فرص التقدم
إن المسار الوظيفي الأكثر مباشرة لمنسقي المستندات هو مسار التحكم في المستندات ، والذي يقوم بتعيين المنسقين وتدريبهم والإشراف على الصيانة الصحيحة وتوزيع جميع الوثائق. يمتلك العديد من وحدات التحكم في المستندات خبرة ثلاث سنوات أو أكثر كمنسقين للوثائق قبل الحصول على ترقية. على الرغم من أن الرواتب تختلف حسب الخبرة والموقع الجغرافي ، فقد بلغ متوسط عدد المتحكمين 67000 دولار سنويًا في عام 2014 ، وفقًا للواقع.
المستقبل الوظيفي
يصنف مكتب إحصاءات العمل منسقي الوثائق ككتبة معلومات. وتشير التقديرات إلى زيادة بنسبة 2 في المائة في التوظيف بالنسبة لكتبة المعلومات ، من عام 2012 إلى عام 2022 ، وهو معدل أبطأ بكثير من المعدل الوطني البالغ 11 في المائة لجميع المهن. ستؤدي الزيادة في عدد السكان إلى توليد الطلب على كتبة المعلومات في مجال السفر والخدمات الحكومية وصناعات الرعاية الصحية. وعلى الجانب السلبي ، تعمل المزيد من الشركات على أتمتة وتعزيز وظائفها الإدارية ، مما سيؤدي إلى تهدئة نمو الوظائف بالنسبة لكتبة المعلومات.
