الوصف الوظيفي لمساعد إداري هندسي

جدول المحتويات:

Anonim

مساعدين إداريين هندسيين يعملون في المكاتب الهندسية ويقومون بمجموعة واسعة من مهام الدعم الإداري. ويمكن توظيفهم في مجالات هندسية مختلفة ، مثل الهندسة المعمارية والميكانيكية والطب الحيوي أو الكهربائي. على عكس العمال الإداريين العامين ، قد يكون للمساعدين الإداريين الهندسة مكوّنًا فنيًا لواجباتهم أيضًا ، لذلك فالفهم الأساسي للهندسة أو العلوم مفيد عادة.

$config[code] not found

الواجبات

مثل معظم المساعدين الإداريين ، غالباً ما يشرف المساعدون الإداريون الهندسيون على جميع الأنشطة الإدارية لدعم المهندسين أو الإدارات الهندسية أثناء عملهم في البناء والمشاريع الأخرى. يمكنهم جدولة الاجتماعات وتنظيم تقاويم المهندسين. يجيبون على المكالمات الهاتفية والمكالمات المباشرة إلى الحفلة المناسبة أو يوجهون رسالة. قد يستجيبون للاستفسارات والمراسلات الروتينية وإرسال البريد الإلكتروني والفاكس والبريد. كما يقومون بإنشاء تقارير وجداول بيانات وعروض تقديمية. ومع ذلك ، قد يكون المساعدون الإداريون الهندسيون مسؤولين أيضًا عن الإشراف على المكتبة الفنية للمنظمة وإجراء الأبحاث للمقالات والأوراق. يمكن للمساعدين الإداريين الهندسيين أيضا المساعدة في عملية المناقصة العامة لمشاريع البناء من خلال جمع وثائق العطاءات الضرورية ؛ ترتيب عمليات تحويل الأموال والمبالغ المستردة وتسجيل عروض الأسعار بعد فتح المزايدة. قد تساعد في تجميع أدلة الإجراءات ، والتي يمكن أن تشمل تحرير الرسومات الفنية والرسوم البيانية الأخرى.

التعليم

تتطلب بعض المناصب الإدارية الهندسية فقط شهادة الثانوية العامة أو شهادة من مدرسة مهنية. ومع ذلك ، فإن العديد من أصحاب العمل يفضلون المرشحين الذين لديهم زمالة أو حتى درجة البكالوريوس. قد يتلقى المساعدون الإداريون الهندسيون أيضًا التدريب أثناء العمل في مهارات المكاتب والحاسوب المتقدمة. يمكن لأصحاب العمل توفير التدريب مباشرة أو الترتيب لبائعي البرامج لتدريس دورات في منتجات جديدة. بالإضافة إلى برامج المكتب الأساسية ، قد يتطلب بعض المساعدين الإداريين للهند معرفة برامج تصميم بمساعدة الكمبيوتر وبرامج صياغة أخرى.

ظروف العمل

مساعدين إداريين هندسيين يعملون في المكاتب. مثل أي وظيفة تتطلب قدرا كبيرا من العمل المكتبي والوقت في العمل على أجهزة الكمبيوتر ، فإنها قد تعاني من آلام الظهر والرقبة ، وإجهاد العين ومسائل اليد والرسغ مثل متلازمة النفق الرسغي. في بعض الحالات ، قد يطلب من المساعدين الإداريين الهندسيين السفر إلى مواقع البناء ومناطق القبعة الصلبة. يعمل معظم المساعدين الإداريين للهندسة أسبوعين قياسيين لمدة 40 ساعة ولكن قد تتوفر أيضًا جداول زمنية بدوام جزئي.

راتب

ووفقاً لمكتب إحصاءات العمل ، فإن الأجور السنوية المتوسطة للمساعدين الإداريين ، بما في ذلك المساعدين الإداريين الهندسيين ، كانت 40،030 دولارًا اعتبارًا من مايو 2008. وقد حققت أعلى نسبة 10 بالمائة أكثر من 62،070 دولارًا ، في حين أن أقل 10 بالمائة يحصلون على أقل من 27،030 دولارًا. متوسط ​​50 في المئة حصل بين 32.410 دولار و 50280 دولار.

توقعات التوظيف

ويقدّر مكتب إحصاءات العمل أن العمالة للمساعدين الإداريين ، بما في ذلك المساعدون الإداريون الهندسيون ، ينبغي أن تزيد بنسبة 13 في المائة بين عامي 2008 و 2018 ، وهو معدل يتساوى بسرعة بمعدل متوسط ​​جميع المهن. من المتوقع أن يتوسع المجال العلمي والتقني والهندسي ، مما يعني أن الفرص يجب أن تكون جيدة بشكل خاص للمساعدين الإداريين الهندسيين. كما ستنشأ الفتحات من مساعدين إداريين هندسيين ذوي خبرة يتقاعدون أو يغادرون الميدان. يجب أن يتمتع المرشحون الحاصلون على درجة البكالوريوس في الهندسة أو المجال العلمي ذي الصلة والمهارات الحاسوبية المتقدمة بأفضل الفرص.