كيفية كتابة تعليقات تقييم الأداء

جدول المحتويات:

Anonim

تعتبر تقييمات الأداء مفيدة لكل من المديرين والموظفين من حيث أنهم يقدمون تقييمات صادقة لأداء عمل أحدهم. بصفتك مديرًا ، يتم تكليفك بتقديم تعليقات إيجابية عن عمل جيد ، مع الإشارة في نفس الوقت إلى أوجه القصور ومساعدة الموظفين على تحديد أهداف وغايات قابلة للتحقيق خلال فترة التقييم القادمة.

استخدم قالب

لا تكون عمليات التقييم فعالة إلا عند اتخاذ نهج مباشر ومتسق. لتبسيط عملية تقييم الموظفين ، استخدم نموذجًا موحدًا أو تنسيقًا يسمح لك بتصنيف مجالات الأداء الرئيسية على مقياس يتراوح من "تحسين الاحتياجات" إلى "استثنائي". يسمح لك هذا بالتحقق من مستويات الإنجاز لكل فئة والمتابعة مع تعليقات الثناء أو اقتراحات للتحسينات. كما أنه يساعد على الحفاظ على الاتساق في الطريقة التي يتم بها تقييم جميع أداء الموظفين.

$config[code] not found

استخدام شروط التشجيع

محاولة بدء كل تقييم الأداء وإنهائه بإيجابية. هذا يساعد على الحفاظ على معنويات الموظفين ويوضح أن لديك تقدير حقيقي للخطوات والإنجازات الإيجابية التي يحققها كل موظف خلال فترة التقييم. استخدام عبارات مثل ، "نفذت بنجاح" ، "حققت تقدمًا كبيرًا نحو" ، و "عرضت جهودًا كبيرة في العمل الجماعي." حتى لو كان الموظف يعاني في بعض المناطق ، فبرز مساهماته الإيجابية. قد تشمل هذه الحفاظ على موقف جيد ، وتشجيع الزملاء والتطوع في المهام والمسؤوليات لا أحد يريد الآخر. دعها تعرف أنها معززة معنوية و لاعب فريق جيد.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

كن دقيقا

في معظم تقييمات الأداء ، هناك مجالات يحتاج الموظف إلى تحسين. كن محددًا في تحديد مجالات النقص وإصدار توجيهات محددة لكيفية إجراء التحسينات. على سبيل المثال ، إذا كان صاحب العمل يفتقد بانتظام للمهل الزمنية ، فتأكد من تقديم أمثلة. اكتب لمحة موجزة عن الحالات التي تم فيها عدم الالتزام بالمواعيد النهائية والمشاكل المقابلة التي تم خلقها بالنسبة للموظفين الآخرين. اتبع التعليمات لتحسين الأداء ، مثل "المشاركة في برنامج تدريبي لإدارة الوقت وتقديم المواد المستقبلية قبل 48 ساعة من الموعد النهائي النهائي". هذا يخبر الموظف عن المشكلة وكذلك توقعات حلها.

وضع أهداف جديدة

تنتهي معظم تقييمات أداء الموظفين بتحديد أهداف وأهداف جديدة لفترة التقييم التالية. كلما زودتنا كتابة بمزيد من التفاصيل حول هذه المعايير الجديدة ، كلما كان ذلك أفضل لإمكانية النجاح. كن محددًا في وصف الكيفية التي تتوقع أن تتحسن بها الجهود ، وأن يتم تنفيذ مسؤوليات جديدة وكيف سيتم قياس الأداء المستقبلي.