كشفت Google النقاب عن أداة توظيف Hire by Google في العام الماضي ، حيث تقدم حل توظيف مبسط خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. التطبيق متاح لمستخدمي أدوات G Suite في Google التي لديها أقل من 1000 موظف.
كيفية استخدام جوجل توظيف على نحو فعال
إذا كنت تستخدم حاليًا خدمة Hire أو تفكر في البدء في استخدامها ، فإليك بعض النصائح لتحقيق أقصى استفادة منها لتنمية فريقك.
$config[code] not foundخذ التوظيف على محمل الجد
الخطوة الأولى في الحصول على نتائج من الاستئجار هو الاعتراف بأهمية توظيف الأشخاص العظماء وإيجاد أفضل عملية للقيام بذلك.
قال Meagan Hency ، تسويق المنتجات للتأجير من قبل جوجل في مقابلة عبر الهاتف مع Small Business Trends ، "عند العمل مع الشركات الصغيرة ، فإن أحد الأشياء التي نسمعها مرارًا وتكرارًا هو أن التوظيف هو أحد أهم العوامل التي تسهم في نمو ونجاح أعمالهم. عندما يمكنك العثور على المواهب المناسبة لنشاطك التجاري ، يمكنك قضاء المزيد من الوقت في بناء العلاقات وتركيز جميع الأشياء الأخرى التي تدخل في بناء نشاط تجاري ناجح ".
لا تفترض أنك صغير جدًا بالنسبة إلى أداة التوظيف
حتى إذا كنت تأخذ التوظيف بجدية ، فقد لا تدرك مدى ما يمكن أن يساعده نظام التوظيف المخصص لأعمالك.
قال بيريت هوفمان ، مدير المنتج الأول للتأجير من Google في مقابلة عبر الهاتف مع Small Business Trends ، "أحد الأشياء التي نسمعها مرارًا وتكرارًا من العملاء هو:" لم نكن نعلم كم نحتاجه ، والآن نحن لا يمكننا تخيل ما سنفعله بدونه "."
تعرف على أدوات G Suite
في الواقع ، قال هوفمان إن أحد الأشياء التي دفعتهم إلى إنشاء حساب كان إدراك أن العديد من الشركات كانت تستخدم بالفعل أدوات G Suite مثل Gmail والتقويم وجداول بيانات Google لأجزاء معينة من العملية. لذلك ، يتكامل هذا البرنامج مع كل هذه المنصات ، مما يعني أنك بحاجة إلى استخدامها لتحقيق الاستفادة القصوى من النظام.
احصل على وظائف وجدت
تتمثل إحدى الخطوات الأولى في عملية التوظيف في إنشاء قائمة مهام. باستخدام Hire ، يمكنك إنشاء وصف وظيفي ثم نشره مباشرة إلى صفحة الوظائف على موقع الويب الخاص بك أو إلى مواقع العمل الخاصة بطرف ثالث. تتضمن Google أيضًا ميزة تتأكد من سهولة العثور على مشاركاتك عندما يبحث الباحث عن عمل على Google.com.
إنشاء عملية للتوظيف
بمجرد أن تقوم بعملية غربلة من خلال المتقدمين وإعداد المقابلات ، فإنه يساعد على وجود عملية بالفعل. يقترح هوفمان أخذ بعض الوقت للتأقلم مع استئجار مسبق والتفكير في ما تريد أن تبدو عليه عملية التوظيف الفعلية الخاصة بك.
يقول هوفمان: "من الجدير أخذ بعض الوقت كفريق لإنشاء عملية بحيث يكون لديك هيكل ما. في نهاية المطاف ، فإن أخذ الوقت مقدمًا يمكن أن يخدم العملاء بشكل أفضل على المدى الطويل. "
كن محددًا لكل نوع من أنواع الأدوار
وبشكل أكثر تحديدًا ، يمكنك تضمين مهام أو أقسام مختلفة لمقدمي الطلبات في أنواع مختلفة من الأدوار.
يشرح هوفمان: "على سبيل المثال ، إذا كنت توظف في وظائف هندسية ، فقد ترغب في الحصول على صفحة إضافية في طلبك للحصول على مراجعة ترميز. أو إذا كنت تسعى لملء وظائف المبيعات ، فقد تحصل على مقابلة إضافية في إطار العملية كجزء من العملية. "
التجميعية معلومات السيرة الذاتية
يعتبر العثور على أفضل السير الذاتية للمضي قدمًا في عملية التوظيف خطوة مهمة. وتستعين بتجميع المعلومات من السير الذاتية والتطبيقات بحيث يمكنك تبسيط عملية البحث عن المرشحين بأكثر مجموعات المهارات والخبرات ذات الصلة.
بيانات البحث المرجعي
بالإضافة إلى ذلك ، يشمل الاستئجار بعض المعلومات من عمليات البحث عبر الإنترنت عن المرشحين ، مثل حساباتهم الشخصية على LinkedIn وحساباتهم على الشبكات الاجتماعية. لذا يمكنك أيضًا أخذ تلك المعلومات في الاعتبار عند اتخاذ القرارات.
استخدام قوالب البريد الإلكتروني
لتوفير الوقت في التواصل مع المرشحين ، يمكنك أيضًا إعداد قوالب البريد الإلكتروني لأجزاء مختلفة من العملية. على سبيل المثال ، قد يكون لديك نموذج لجدولة المقابلات مع المرشحين الذين تحبهم ووظيفة أخرى لإعلام الأشخاص بأنهم لن يتحركوا في هذه العملية.
تزامن مع التقويم الخاص بك
عنصر آخر للتعيين الذي يميل إلى أخذ الكثير من الوقت هو جدولة المقابلات. ومع ذلك ، يسمح لك الخيار Hire بمزامنة تقويم Google والتقويمات لبقية فريق التوظيف حتى تتمكن من تحديد الوقت المتاح للمقابلات بسرعة.
تحديد كتل الوقت للمقابلات
من أجل الاستفادة إلى أقصى حد من الوقت الذي تملكه أنت وفريقك لإجراء المقابلات ، قد يكون من المفيد تخصيص مجموعات من الوقت بحيث يمكنك جميعًا إجراء مقابلات متعددة. يمكنك إنشاء فتحات زمنية محددة حتى يتمكن المرشحون من تحديد الأوقات التي تناسبهم بشكل أفضل ويمكنك تجميع كل هذه المقابلات معًا بدلاً من التنقل بين المهام.
تأكيد المواعيد لخفض الوقت المهدر
تتيح لك أيضًا ميزة تقويم Google إرسال دعوات إلى المرشحين الذين يمكنهم الرد عليها. لذا عندما يكون لديك هذا التأكيد ، يمكنك أن تقلل من الوقت الضائع في انتظار المرشحين الذين لن يظهروا أبدًا.
خذ ملاحظات مقابلة متسقة
بعد إجراء مقابلة مع المرشحين ، من المفيد أيضًا إضافة بعض الملاحظات إلى هذا القسم من تطبيق Hire بحيث يمكنك فرز المرشحين بسهولة في المستقبل القريب والبعيد.
يقول هوفمان: "إن وجود نظام منظم لإجراء ردود الفعل على المقابلات يسمح للشركات بتحديد المرشحين بسرعة وفهم لماذا يكون مرشح معين مناسبًا لوظائف مختلفة ، ربما كان التوقيت خاطئًا في المرة الأولى. ويشير استخدام تلك الملاحظات إلى وجود عامل في ترتيب هؤلاء المرشحين عندما تذهب للبحث من خلالهم لاحقًا ".
احصل على فريق العمل الخاص بك
أي شخص ينتهي بك الأمر بالتعاقد للحصول على وظيفة ، سيؤدي في النهاية إلى التأثير على باقي أعضاء فريقك. لذا قد يكون من الجيد مشاركة أعضاء آخرين من فريقك في العملية ، إما عن طريق تضمينهم في المقابلات أو منحهم حق الوصول إلى المعلومات من السير الذاتية وبحث Google. يتيح لك Google Hire مشاركة جميع هذه المعلومات مع جميع أعضاء فريقك المختصين بحيث يمكنك التأكد من العثور على شخص يناسب الجميع.
قم بتضمين الكلمات الأساسية ذات الصلة في الاتصالات
في مرحلة ما من عملية التوظيف ، قد ترغب في العودة والعثور على مرشح معين حتى تتمكن من التواصل معهم أو الحصول على بعض المعلومات الإضافية. يشمل الاستئجار وظيفة البحث لمساعدتك في العثور على المعلومات التي تبحث عنها ، على الرغم من أن الوظيفة لا تعمل فقط من خلال تحديد مطابقات الكلمات الرئيسية بالضبط. ما دمت تعرف مجموعة المهارات العامة أو الخبرة التي تبحث عنها ، فيجب أن تكون قادرًا على سحب بعض المرشحين المناسبين.
إلقاء نظرة على البصائر
يشمل الاستئجار أيضًا ميزة الإحصاءات حتى يمكنك عرض البيانات التحليلية حول المرشحين أو عملية التوظيف ككل. يمكن أن يساعدك إلقاء نظرة على هذه البيانات بشكل دوري في تحديد بعض المجالات للتحسين في المستقبل.
تحديد المرشحين السابقين للأدوار الجديدة
بعد ملء إحدى الوظائف ، هناك فرصة جيدة لوجود بعض المرشحين الجيدين الذين لم تستأجرهم. لذلك عندما تتوفر لديك فرص عمل جديدة ، قد ترغب في العودة مرة أخرى إلى بعض هؤلاء المرشحين لمعرفة ما إذا كان أي منها مناسبًا بشكل أفضل لفرصك الجديدة. استخدم وظيفة البحث في Hire لتحديد المرشحين الأكثر ملاءمةً والتواصل معهم.
ضبط تذكير
يمكنك حتى ضبط التذكيرات من خلال كل جزء من العملية لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح من خلال المواعيد النهائية لنشر المتقدمين الافتتاحية والتنظيمية ، وجدولة المقابلات ، واتخاذ القرارات النهائية.
بناء فريق تعاوني أقوى
واحدة من أهم فوائد استخدام توظيف لتوظيف هو أن فريقك بأكمله يمكنه المشاركة. هذا يمكن أن يسمح لك بالعثور على المرشحين الأكثر احتمالا للتشابك مع ثقافة شركتك. لذا ، تأكد من مراعاة هذه الفائدة طوال العملية.
استخدام وقت إضافي لتنمية عملك
وأخيرًا ، يجب أن يجعل التطبيق العملية أسرع كثيرًا. لذا ، استخدم كل هذا الوقت الإضافي بحكمة وتمتع بالفرصة للتركيز على تنمية نشاطك التجاري بطرق أخرى.
يقول Hency ، "إن الكثير من الشركات ترى أن عملية التوظيف الخاصة بهم تتحرك بشكل أسرع لأنهم لا يضطرون إلى قضاء بعض الوقت في شيء بسيط مثل جدولة المقابلات ، خاصة مع فريق صغير."
الصورة: Google Hire
