يسافر المساعدون الإداريون بعدد من الوظائف الأخرى. لديهم واجبات مماثلة ، ولكن هذه الواجبات تختلف من منظمة إلى أخرى. تشمل هذه المهام مهام كتابية واستقبال ، وهي غالباً ما تكون أكثر تعقيدًا من مهام موظف الاستقبال أو كاتب الملفات.
سكرتير
واحدة من العناوين الوظيفية البديلة الأكثر استخداما للمساعد الإداري هو السكرتير. يجوز للسكرتير الإشراف على موظفي المكاتب الآخرين في الإدارة أو قد يكون بمثابة الشخص الرئيسي للدعم الإداري لشخص واحد. وهي تتولى كتابة المراسلات وإجراء ترتيبات السفر من بين واجبات أخرى.
$config[code] not foundالدعم الإداري
وهناك فئة أكثر عمومية يناسبها المساعد الإداري هي فئة الدعم الإداري. يقوم أفراد الدعم الإداري بمجموعة واسعة من المهام الكتابية. قد يكون لديهم واجبات استقبال وتسجيل مثل كتبة المستوى الأدنى من مستوى المكتب ، أو قد يكون لديهم واجبات أعلى مستوى ، مثل إجراء مسك الدفاتر وترتيب المكالمات الجماعية. قد يكون لديهم أيضا مجموعة من كل هذه الأنواع من المهام.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالسكرتير التنفيذي
يعتبر الأمناء التنفيذيون عمومًا أعلى مستوى من موظفي الدعم الإداري ، والأشخاص الذين يقدمون مساعدة حصرية لأحد أو عدد قليل من المسؤولين رفيعي المستوى في الشركة. فهم يعملون في المقام الأول في إدارة المعلومات وإعداد تقارير للتوزيع والمهام الأخرى ذات الصلة. قد يكون الأمناء التنفيذيين مساعدين إداريين في بعض الشركات. في الشركات الصغيرة ، يمكن للمساعدين الإداريين أن يخدموا رئيس الشركة أو مالكها ، وكذلك يكون مدير المكتب العام للشركة.
مدير مكتب
يُعد مدير Office عنوانًا لشخص الدعم الإداري الذي يتعامل مع الكثير من المهام اليومية للمكتب ، بما في ذلك مسك الدفاتر وترتيب اللوازم. قد يساعد هذا الفرد في حل المشاكل مع البائعين والعملاء ، وعادة ما يكون الشخص المرسل إليه في الشركة عند التعامل مع العملاء. يتحول الجمهور إلى مديري المكاتب لمساعدتهم في الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالفواتير العامة وكذلك أسئلة المنتجات العامة. يعرف مديرو المكاتب قليلاً عن جميع أقسام الشركة وقد يخدمون جميعهم. أنها تنشئ إجراءات حفظ السجلات ، وضمان أمن البيانات ، وتوظيف وإنهاء موظفي المكاتب والإشراف على الموظفين المبتدئين أيضا.
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. في النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب البالغ 30500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
