قد لا يكون وضع مساعد المرتبات فاتنًا ، ولكن يميل الموظفون الآخرون إلى الامتنان للعمل الذي تقوم به نظرًا لأنه ينتج عنه إصدار شيكات. سوف تختلف واجباتك باختلاف حجم شركتك. في الأعمال التجارية الصغيرة قد تفعل كل شيء ما عدا تحليل تقارير الرواتب وتوقيع الشيكات ، بينما في شركة أكبر قد يركز عملك على إدخال البيانات والمهام الكتابية. يمكن لموظف كشوف الرواتب تقديم تقرير إلى مشرف الرواتب أو رئيس القسم أو المتحكم اعتمادًا على حجم الشركة وهيكلها.
$config[code] not foundمؤهلات
لا تحتاج إلى تعليم ما بعد المدرسة الثانوية للعمل كمساعد للمرتبات ، ولكن يجب أن تكون قادراً على إظهار أنك أكملت بعض فصول الأعمال ، وأن تكون لديك مهارات جيدة في مجال الرياضيات ، ويمكن أن تعمل مع برامج الكمبيوتر وإضافة الأجهزة. يفضل بعض أصحاب العمل مشاهدة عدد قليل من الدورات على مستوى الكلية أو شهادة جامعية في المحاسبة أو الأعمال. قد تساعدك بعض أعمال المكتب العامة أو الخبرة في مجال الأعمال في الحصول على وظيفة. مهارات التواصل الجيد ضرورية للإجابة على أسئلة زملاء العمل. من المهم أن تتذكر أن كشوف المرتبات تعتبر معلومات حساسة ، وأرباب العمل بحاجة إلى معرفة أنه يمكنك الحفاظ على سرية المعلومات. تحتاج أيضًا إلى العمل بشكل جيد مع المواعيد النهائية ، لأنه يجب إصدار شيكات الرواتب في الوقت المناسب.
الواجبات العامة
عادةً ما تكون أوراق وقت الموظف مسؤولية مساعد الرواتب. ستقوم بجمعها والتحقق منها للتأكد من دقتها ، وإدخالها في نظام كشوف المرتبات. يمكنك أيضًا ترميزهم بأرقام حسابات دفتر الأستاذ العام قبل خطوة إدخال البيانات. يمكنك تشغيل الفحوصات المادية والتعامل مع عملية الإيداع المباشر. ستقوم بتمرير الشيكات وتقارير الرواتب إلى مشرفك للموافقة والتوقيع قبل توزيع الشيكات على الموظفين. غالباً ما يتم التعامل مع بعض التغييرات على الخصومات في أجور الموظفين من قبل المساعد ، مثل معالجة زخارف الأجور أو التغييرات على مدفوعات الأقساط للحصول على الفوائد.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةواجبات كتابية
وكثيراً ما يضمن مساعد الرواتب أن تكون ملفات كشوف مرتبات الموظفين محدثة ودقيقة ، مع إدخال أي تغييرات في النظام. عندما يكون لدى الموظف تغيير في الحالة ، مثل إضافة أو استبعاد المعالين ، أو تقديم نموذج حجب W-4 جديد ، فسوف تسجل هذه المعلومات وتتحقق من تحديث نظام كشوف المرتبات. الايداع جزء كبير من العمل. فحص النسخ ، والتقارير المالية والسجلات الأخرى يجب أن يتم حفظها بدقة وبشكل آمن على أساس منتظم. يمكنك الإجابة على أسئلة بسيطة من الموظفين وإعداد إشعارات حول قضايا قسم الرواتب.
مهنة
ويقدر مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل أن معدل نمو الوظائف لكشوف المرتبات وموظفي حفظ الوقت سوف يكون 15 في المائة حتى عام 2020 ، وأن برامج كشوف المرتبات التي يمكن للموظفين استخدامها لتسجيل وقتهم ستجعل الطلب على هذه الوظيفة ينمو بشكل كبير. اطلب من صاحب العمل تحمل مسؤوليات جديدة واتخاذ بعض دورات المحاسبة أو الحصول على درجة تجعلك أكثر قدرة على المنافسة عندما يتعلق الأمر بتقدم الوظيفة إلى وظائف مثل قيادة كشوف الرواتب أو رئيس قسم أو محاسب كشوف الرواتب.
