عندما يكون عبء العمل الخاص بك غير معقول ، غالباً ما يكون توظيف المساعد أمرًا منطقيًا. لكن بعض أصحاب العمل يترددون في القيام بذلك ، ربما لأنهم يشكون في أن هناك حاجة أو لا يعتقدون أن توظيف أشخاص جدد أمر منطقي. إن أنجع وسيلة لإقناع رئيسك في العمل تحتاج إلى مساعد هو معرفة ما هي مخاوفه المحددة ومن ثم تقديم دليل على أن توظيف شخص جديد هو استثمار يستحق العناء.
$config[code] not foundنفايات وقت أقل
اطلب اجتماعًا خاصًا وشرح بأدب وموضوعية كيف سيساعدك تعيين المساعد على التركيز على أنشطة أكثر قيمة. على سبيل المثال ، إذا كان عبء عملك الحالي يتضمن مهام سهلة ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً ، فقم بإظهار مديرك كيف سيؤدي تعيين مساعد إلى تحريرك للعمل الأكثر تقدمًا والذي قد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية العامة. كن على استعداد لإظهار الأرقام الفعلية. على سبيل المثال ، يمكنك الاحتفاظ بمفكرة عمل حتى يمكنك توضيح عدد الساعات التي تفقدها في الأسبوع المتوسط للقيام بمهام بسيطة كان يمكن للمساعد التعامل معها. اشرح مقدار العمل على المستوى المتقدم الذي كان من الممكن أن تقوم به خلال نفس الفترة. أيضا ، تقديم أمثلة على كيفية تحريرك لواجبات أكثر أهمية يمكن أن يؤدي إلى أداء أفضل للشركة.
أسباب مالية
قارن بين تكلفة دفعك لأداء مهام بسيطة مقابل تكلفة دفع أحد المساعدين. إذا كانت هناك مهمة بسيطة تتطلب بضع ساعات من وقتك ، على سبيل المثال ، قد يكون تعيين مساعد بمعدل دفع أقل أمراً معقولاً من الناحية المالية. إظهار أرقامك الصلبة لأصحاب العمل لإثبات أن توظيف أحد المساعدين سيوفر المال.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةعرض لتدريب المساعد
قد يكون رئيسك مترددًا في تولي موظف جديد نظرًا للجهد الكبير الذي يتطلبه الأمر لرفع مستوى الموظفين الجدد. لتهدئة تلك المخاوف ، اعرض تدريب المساعد بنفسك ، في وقتك الخاص إذا لزم الأمر. تقديم خطة مفصلة لكيفية التعامل مع التدريب ، بما في ذلك جدول زمني معقول لإنجازه. إذا كنت على علم بأنك مستعدًا للتعامل مع غالبية تدريب المساعد الجديد ، فقد تقنع رئيسك في العمل بتزويد خطتك بلقطة.
الاعتبارات
لا تبتئس إذا نفى رئيسك في البداية طلبك. بمجرد زرع البذور ، سيتعين على رئيسك في العمل أن يفكر في خطتك في كل مرة لا يمكنك فيها التعامل مع حجم عملك. على سبيل المثال ، إذا قام أحد العملاء بإغراقك بطلب كبير ، مما يمنعك من حضور مسؤوليات أخرى ، فسيتعين على رئيسك أن يدرك أن المساعد كان يمكن أن يساعد في تجنب التأخير. قم بتقديم طلبك مرة أخرى عندما يكون لديك دليل جديد يدعم جدوايتك. ربما سيكون رئيسك أكثر مرونة في هذه المرة.
حل مؤقت
إذا فشل كل شيء آخر ، اسأل ما إذا كان يمكنك تعيين مساعد على أساس محدود ، ربما كعامل جزئي أو فقط خلال فترات الذروة. إذا أثبت المساعد قيمة على أساس مؤقت ، فستكون فرصتك في اتخاذ موقف دائم.
