لا تعد مجلدات ومجلدات الملفات في مانيلا ضرورية لحفظ وتنظيم سجل كامل من الوثائق الهامة. يمكن تقسيم الأوراق بعد تقديمها إلكترونياً أو حتى إلغائها تماماً مع تحرك المزيد من الشركات والمكاتب الحكومية نحو المزيد من الأعمال الصديقة للبيئة وغير الورقية ، مع تجنب النسخ المطبوعة للإصدارات الإلكترونية. تعمل الأعمال الإلكترونية الإلكترونية على تقليل الحاجة إلى التخزين ، وبالتالي تقليل التكاليف وتوفير الوقت والاستفادة من البيئة. مسح المستندات ونسخها وإيداعها أمر سهل مع الحد الأدنى من الاستثمار في الأجهزة والبرامج. تباع الماسحات الضوئية على الإنترنت ، في متاجر المنتجات المكتبية وحتى في المتاجر ، وهي بأسعار معقولة. تجمع بعض الآلات بين إمكانات الطباعة والفاكس والمسح الضوئي والنسخ.
$config[code] not foundمسح المستندات
قم بتوصيل الماسح الضوئي بالكمبيوتر باستخدام كبل موصل USB المرفق. قم بتثبيت أي برامج تشغيل باستخدام القرص المضغوط الخاص بالتثبيت أو بزيارة موقع الشركة المصنعة على ويب.
ضع جانب طباعة المستند لأسفل على إطار السرير الزجاجي.
قم بمحاذاة الحواف وفقًا لعلامات المؤشر الموجودة على إطار السرير الزجاجي.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةقم بمسح صفحة واحدة في كل مرة عن طريق إغلاق الغطاء والضغط على زر "المسح الضوئي" أو "ابدأ". سيتم تحويل المستند إلى ملف رقمي. كلما زادت النقاط في كل بوصة ، أو DPI ، كلما زادت تفاصيل المستند الذي تم مسحه ضوئيًا. ومع ذلك ، مع مزيد من التفاصيل ، يصبح الملف أكبر وسيستغرق وقتًا أطول للتنزيل.
نسخ المستندات
ضع نسخة ورقية من مستند على ناسخة الزجاج ، مع محاذاة الحواف كما هو موضح على الجهاز.
اضغط على زر "نسخ" أو "ابدأ".
انقر بزر الماوس الأيمن على مستند إلكتروني وحدد "نسخ".
قم بنسخ المستند الإلكتروني إلى نفس المجلد ، أو إلى مجلد موجود أو إلى مجلد جديد.
حفظ المستندات
انقر على الرمز في الجانب العلوي الأيسر من قائمة "جهاز الكمبيوتر" التي تشبه مجلدًا بنجمة عليه. سيؤدي هذا إلى فتح مجلد جديد.
اسم المجلد بشكل مناسب لنوع المستندات التي سيتم تخزينها فيه.
اسحب ملفًا إلى المجلد الجديد عن طريق الضغط على زر الماوس الأيسر فوق المجلد ، وتحريك السهم إلى المجلد وإطلاق زر الماوس الأيسر.
تلميح
لا تحتفظ بالملفات غير الضرورية. استخدم طريقة متناسقة لتسمية الملفات والمجلدات للحصول على أكثر الملفات فاعلية. حافظ على المستندات ذات الصلة معًا. إبقاء العمل المستمر والانتهاء من العمل منفصلاً. تجنب ملء المجلدات. بدلاً من ذلك ، قم بتقسيم الملفات الكبيرة إلى مجلدات فرعية أصغر حجمًا سميتها بدقة.
