كيفية تحسين مراقبة إدارة المخزون

جرد دقيق أمر حاسم لعملك. يعتمد قسم المبيعات على دقته كما يفعل قسم المشتريات لاتخاذ قرارات بشأن المشتريات وتواريخ التسليم وقرارات الموازنة.

ومع استخدام العديد من الشركات لنظام تجديد المخزون في الوقت المناسب ، لم تعد طريقة الجرد السنوية القديمة توفر المعلومات اللازمة في الوقت المناسب لتلبية هذه المتطلبات. للحفاظ على نظام المخزون بدقة في الوقت الحقيقي ، يجب تنفيذ طرق أخرى.

$config[code] not found

تحسين دقة المخزون

تنفيذ عملية حساب عدد الدورات التي يتم فيها حساب نسبة مئوية من المخزون كل شهر. ستستند هذه النسبة المئوية إلى عدد المرات التي ترغب فيها في احتساب المخزون الخاص بك سنويًا. من خلال احتساب 25 في المائة من المخزون كل شهر ، ستكمل فعليًا ثلاث قوائم جرد كاملة كل عام.

إذا تم تخطيطها وتنسيقها بشكل صحيح ، يمكن إكمال هذه الإحصائيات دون مقاطعة أنشطة عملك العادية.

تعزيز فعالية جرد المخزون الخاص بك عن طريق دمج طريقة جرد ABC ، سيتم تصنيف عناصر الجرد الأسرع حركة على أنها عناصر "A". سيتم تصنيف المجموعة التالية من عناصر المخزون ، تلك النشطة لكنها أقل بقليل من العناصر سريعة الحركة على أنها عناصر "B". سيتم تصنيف العناصر البطيئة الحركة ، بما في ذلك المخزون المتقادم كعناصر "C".

عد جميع أصناف التصنيف "أ" شهريًا ، وكل تصنيف "ب" كل شهرين ، ويمكن تصنيف التصنيف "ج" كل ربع سنة. سيؤمن هذا عناصر المخزون مع معظم المنعطفات ، وبالتالي سيتم حساب أكبر احتمال للخطأ في أغلب الأحيان.

من خلال عد هذه العناصر بشكل أكثر تكرارًا ، يمكن تحديد الأخطاء والبحث عنها وتصحيحها في الوقت المناسب ، وبالتالي منع انقطاع الخدمة إلى العميل أو خط الإنتاج.

تطوير طريقة لإعداد التقارير لتسجيل جميع قوائم الجرد وتردداتها وأي اختلافات يتم العثور عليها. بحث جميع الفروق لاكتشاف السبب الجذري لهذا التناقض.

يمكن بعد ذلك استخدام هذه السجلات لتحديد الأنماط أو أوجه القصور في النظام / العملية. بمجرد اكتشاف نمط ، يمكن اتخاذ تدابير تصحيحية للقضاء على المشكلة / الأخطاء وزيادة دقة المخزون.