إن كتابة موظف لا يحترم نفسه يتطلب مستندات كافية وأدلة مدعومة بشكل جيد توضح متى وكيف تصرف الموظف خارج الخط. التأكيد على أمثلة محددة ، والحفاظ على سجلات دقيقة والحفاظ على عواطفك في الاختيار. حتى إذا كنت تدير أعمالك في حالة التوظيف عند الوالدة ، يمكن للمراقبة الدقيقة والوثائق الدقيقة أن تحميك في قضية قانونية ، إذا حاول الموظف مقاضاتك بسبب الإنهاء غير المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك دليل على سبب فقدان الموظف زيادة في الراتب أو ترقية.
$config[code] not foundاستشهد أمثلة محددة
قم بتوثيق أمثلة محددة لكيفية ووقت إظهار سلوك غير لائق للموظف. تجنب عبارات عامة ، مثل "الموظف كان لديه موقف سيئ" أو "رد الموظف بشكل سيئ" ، وبدلاً من ذلك أدرج كلمات أو إجراءات محددة توضح كيف انتهك سياسات العمل أو مدونة سلوك الشركة ، يقترح بول فالكون ، المؤلف والإنسان الموارد التنفيذية في لوس انجليس. على سبيل المثال ، قد تكتب ، "في 2 فبراير 2017 ، طعن توم جونز عينيه ، داس بقدمه وقال:" أنا لا أتلقى راتباً كافياً لهذا ، "عندما طلبت منه تصحيح الأخطاء الرياضية في حسابه الشهري أبلغ عن."
تجنب التحيز أو التحيز
تجنب أي نوع من اللغة يمكن تفسيره على أنه متحامل أو تمييزي. لا تذكر عمر الموظف أو جنسه أو عرقه أو دينه أو حمله أو أي إعاقات لديه. بدلاً من ذلك ، ركز فقط على نبرتها واختيار اللغة ولغة الجسد وتجاهل سلطتك. على الموظفين واجب الحفاظ على توجيهات مديريهم ومتابعتها - طالما أنها غير قانونية - حتى إذا كانوا لا يوافقون على طلبات الوظائف ، وفقًا لـ Human Resource Executive Online. توثيق كل حادث من عدم الاحترام أو العصيان حتى تتمكن من إثبات وجود نمط لسلوك الموظف وأنه لم يكن مجرد حدث لمرة واحدة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةحافظ على السجلات والملفات جميع الأوراق
احتفظ بنسخة من جميع المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والملاحظات اللاصقة التي قام الموظف بكتابتها حتى تتوفر لديك أدلة لدعم كتابتك. توثيق أي شكاوى قد أصدرها موظفون أو عملاء آخرون حول الموظف الذي لا يحترم نفسه. يجب أن تتضمن عمليات الكتابة تاريخ كتابة ما كتبته ، ومتى وأين حدث السلوك غير المناسب ، ومن شارك ، ووصف مفصل لما حدث ، والسياسات التي تم انتهاكها وتوقيعك. اذكر أي خطوات تتوقع من الموظف اتخاذها لتصحيح الأمر ، مثل الاعتذار إلى زميل عمل أو إعادة قراءة دليل الموظف. امنح الموظف نسخة من الشطب للتوقيع والعودة ، واحتفظ بها في ملف الموظفين الخاص بها. قم بتضمين بيان أسفل المراسلات يقول أن المستند سيتم الاحتفاظ به في ملف الموظفين الخاص بها.
تحديات كتابة العنوان
كن على استعداد للموظف لتحدي تأكيداتك. حافظ على هدوئك ، غير عاطفي وموضوعي ، وأذكر الموظف بأدب أنه لن يتم التساهل مع سلوك عدم الاحترام. تجنب مناقشة القضايا الشخصية التي يقول الموظف أنها السبب الرئيسي وراء سلوكها غير المقبول ، يقترح مجموعة ليتلر للتعلم. الهدف هو الحفاظ على مستوى عال من الاحتراف. اشرح العواقب إذا فشل الموظف في تصحيح سلوكه أو تحسينه ، مثل مناقشة الأمر مع الإدارة العليا أو الإنهاء.
