كيفية تحسين مهارات تحديد الأولويات

في هذا العالم المزدحم والسريع الخطى ، لا يتعلق الأمر بإنجاز كل شيء في يوم واحد - بل يتعلق بتنظيم يومك لتحقيق ما هو الأكثر أهمية. ليست كل مهمة مرجحة بنفس القيمة. يهدف تحديد الأولويات إلى تعلم المهام الأكثر أهمية ، والتعامل معها بالترتيب. لا يؤدي تحسين مهاراتك في تحديد الأولويات إلى زيادة القدرة على إدارة الوقت فحسب ، بل يقلل أيضًا من الإجهاد.

$config[code] not found

الوعي الذاتي

عندما تكون على علم بالذات ، فإنك تتحمل مسؤولية ما تعرفه ولا تعرفه. إن فهم نقاط القوة والضعف لديك هو الخطوة الأولى لتعلم كيفية تحديد الأولويات. كمدير ، قد تدرك أنك تتعامل مع الكثير من العمل ولا تفوض ما يكفي للآخرين. إذا كان الأمر كذلك ، حدد المهام التي يجب التركيز عليها من خلال تحديد أولوياتها حسب ترتيب الأهمية. بعد ذلك ، اطلب تعليقات من موظفيك لمعرفة من يمكنك من خلاله تفويض العمل. كموظف ، قد تحاول إخفاء عدم فهم كيفية عمل عملية جديدة. في هذه الحالة ، اطلب جلسة تدريب فردية. هذا سوف يضعك في مواجهة ما هو مهم بدلاً من تعويض الضعف.

اعرف أبجدياتك

وبينما تبدأ عملية تحديد الأولويات عادة بقائمة المهام ، لا يكون كل شيء في تلك القائمة ملحا. حدد واحدًا إلى ثلاثة أهداف كل يوم. ضع الحرف "أ" على المهام الأكثر أهمية لتحقيق تلك الأهداف. ضع الحرف "B" بجوار المهام الأساسية ، ولكن تلك التي يمكن تأجيلها. ثم ضع علامة "C" حسب المهام غير الضرورية لأهداف اليوم. إذا جاءت المهام الجديدة في طريقك ، فكر في ما إذا كانت A أو B أو C. على الأرجح ، ستظهر المهمة الجديدة في قائمة "C" لليوم. ركز كل يوم على العمل خارج "A".

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

موازنة الموارد

عندما تدرك ما يمكنك فعله وما لا يمكنك فعله في يوم واحد ، اقبل ما يمكنك فعله باستخدام الموارد المتاحة لك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ثلاثة أيام لإكمال مشروع ، فاستخدم الوقت الذي يتعين عليك القيام به بأفضل ما يمكنك في ثلاثة أيام دون أن تتوقع أن يكون المشروع مصقولًا كما تفضل. الكمالية لا تؤدي إلا إلى الإجهاد في مكان العمل. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت أو المال لإكمال مشروع على مستوى أعلى ، فقم بالتفاوض مع قائد فريقك أو رئيسك.

فواصل الجدول الزمني

يبدو من الواضح أن العمل أولاً وأخذ استراحة ثانية ، ولكن النظر في عدد المرات التي يتم فيها التحقق من البريد الإلكتروني الشخصي ونصوص الهاتف وصفحة الفيسبوك. ما لم تكن هذه الأنشطة حيوية لإنتاجيتك ، اعتبرها أوقات راحة شخصية. وضعها بعيدا حتى وقت لاحق والتركيز على الوظيفة في متناول اليد. عندما تأخذ فترات راحة ، اسمح لنفسك بالاسترخاء وإعادة التركيز من خلال السير لمدة 10 دقائق حتى إذا كان المكان قريبًا أو صعودًا أو نزولًا على الدرج عدة مرات.