هذه الأخطاء المحاسبة التجارية الصغيرة تأتي بتكلفة كبيرة

هناك الأموال التي تتدفق من عملك الآن نتيجة لأخطاء محاسبية بسيطة الأعمال الصغيرة. فيما يلي أهم عشرة طرق وكيفية إصلاحها:

عدم موازنة بياناتك المصرفية

يمكن أن تحدث جميع أنواع الخصومات الغريبة من حساباتك النقدية في البنك الذي تتعامل معه. على سبيل المثال ، يمكن مسح الشيكات والتحويلات المباشرة بمبلغ غير صحيح. يمكن مسح الشيكات في حسابك وليست شيكاتك. قد يتم تسجيل صفقة بمبلغ 63 دولارًا ، إذا كان من المفترض أن يكون 630 دولارًا أو ما هو أسوأ ، فمن الممكن أن يتم إدخالها مرتين.

$config[code] not found

حل: حسابات التحقق من الرصيد كل شهر. هل قام بها شخص مختلف عن الشخص الذي يدفع الفواتير لإضافة مستوى أعلى من الأمان. اطلب من المحاسب التحقق من ذلك كل ثلاثة أشهر.

السماح للعملاء بدفع 30 أو 45 أو 60 يومًا

في كل يوم ، لا تقوم بتحصيل الأموال من العملاء مقابل فاتورة مستحقة في يوم تتصرف فيه كمصرف شخصي.

حل: اطلب الحصول على دفعات في وقت الشراء أو في موعد لا يتجاوز 30 يومًا. ستندهش من عدد العملاء الذين سيوافقون على القيام بذلك.

عدم المتابعة لمعرفة ما إذا تم استلام الفواتير ومن المقرر أن يتم دفعها

العديد من فواتير مالكي الشركات الصغيرة أو البريد الإلكتروني ، ولكن لم يجرِ التحقق مطلقًا لمعرفة ما إذا تم استلامها من قِبل العميل أو عند جدولة الدفع.

حل: وضع جدول متابعة صارم. اتصل لمعرفة ما إذا تم استلام الفاتورة ومتى يتم الدفع. إذا لم يتم استلام الدفعة في الموعد الموعود ، فقم بالمتابعة مرة أخرى.

عدم التحقق من الفواتير وكشوف البائعين ضد المنتجات المتلقاة

هل قام البائع بفاتورة شركتك فقط للمنتجات التي تم طلبها؟ هل حصلت بالفعل على المنتجات التي تريدها وتمت محاسبتك عليها؟

حل: تطابق كل فاتورة مقابل فاتورة شراء. لا استثناءات.

عدم موازنة الشيكات ضد الفواتير

هل جميع الفواتير لمنتجات حقيقية أمرت الشركة بشكل قانوني؟ إن إنشاء فواتير زائفة للبائعين الوهميين هو أكبر طريقة سرقة للموظفين من الشركات.

حل: تحكم بعناية في القدرة على إنشاء موردين جدد في برنامج المحاسبة.

حفظ مسار تكلفة البضائع المباعة

ما الذي دفع بالفعل للمنتج؟ ماذا كان الربح الإجمالي عليه؟ في كثير من الأحيان ، لا يدرك صاحب العمل الصغير كل من هذه الإجابات.

حل: ممارسة طريقة محاسبية دقيقة من LIFO أو FIFO لإدارة المخزون.

ليس المبلغ الصحيح للمخزون

إذا كان هناك الكثير من المخزون ، فإن الشركات الصغيرة تحرق تدفقها النقدي. إذا لم يكن هناك مخزون كافٍ ، فإن معدل تعبئة العملاء منخفض جدًا ويمكن أن تخسر الشركة العملاء.

حل: تتبع قوائم الجرد بعناية ، وملء معدلات ، وإعادة ترتيب النقاط وإعادة ترتيب الكميات.