يمكن أن يقدم مكتب المنزل لرجال الأعمال مكانًا منخفض التكلفة وملائمًا ومريحًا لإدارة الأعمال. ولكن إذا لم يتم تصميمه بشكل جيد ، فقد يؤدي أيضًا إلى الكثير من الانحرافات وفقدان الإنتاجية.
بليك Zalcberg هو رئيس OFM ، وهي شركة تصنيع الأثاث وموزع مقرها في ولاية كارولينا الشمالية. بالإضافة إلى فطنته في التصميم ، فإن Zalcberg على دراية أيضًا بأهمية وجود مكتب منزلي فعال بسبب حقيقة أن جزءًا كبيرًا من فريق OFM يعمل من المنزل بشكل منتظم. لذلك فهو على دراية بالكثير من المفاهيم التي تدخل في تصميم مساحة عمل فعالة ، إلى جانب بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا.
$config[code] not foundوزارة الداخلية تصميم الأخطاء
إذا كنت تعمل على تصميم مكتبك المنزلي ، فإليك بعض العثرات التي يجب تجنبها.
تصميم مكتبك كفكرة ثانوية
عندما تشتري أو تصمم المنزل لأول مرة ، من المحتمل أن تذهب من خلاله وتحدد المكان الذي تريد وضع كل أثاث غرفة المعيشة وغرفة الطعام فيه وأي غرف النوم تذهب إلى أي من أفراد العائلة. لكن المكتب غالبًا ما يُمنح فقط المساحة المتبقية.
يقول Zalcberg: "ينتهي الأمر بالكثير من الأشخاص بوضع المكتب في غرفة المعيشة الرسمية القديمة التي كانت تستخدم البلاستيك على الأرائك لأنه لم يتم استخدامه في الواقع أو أنهم يعتقدون أنهم لا يحتاجون إلى مساحة مكتب مخصصة في ذلك الوقت ، حتى لو كانوا في المستقبل ".
حتى إذا لم يكن لديك الكثير من خيارات المساحة لمكتبك ، فحاول اختيار أو تحديد مساحة من شأنها أن تكون مؤاتية بالفعل للعمل الجيد ، بدلاً من مجرد رمي مكتب في زاوية غرفة الطعام.
وضع المكتب قرب الانحرافات
يمكن أن تكون الانحرافات مختلفة لكل عامل. يمكن لبعض الأشخاص العمل مع التلفزيون ولكن يصرفون النظر إذا كانوا يرون الناس يسيرون في الشارع. في حين أنه قد لا يكون من الممكن التخلص من أي إلهاء محتمل أثناء العمل من المنزل ، ففكر في الأشياء التي من المرجح أن تعرقل عملك وتحاول أن تحد من قدر الإمكان.
يضيف Zalcberg ، "عليك أن تعرف كيف تعمل بشكل أفضل. إذا كنت تعرف أنك ستنفد إلى الثلاجة أو تشغل التلفزيون وتشتت انتباهك ، فإنك تحتاج إلى فصل نفسك عن تلك الأشياء ".
الفشل في عازلة مكتبك
بغض النظر عن مستويات التشتيت ، قد تكون هناك قيمة لوجود مستوى معين من العزل للصوت في مكتب منزلك ، سواء كان ذلك يشمل بلاط الجدران الصوتية أو باب الخشب الصلب لإغلاق بقية المنزل.
يقول Zalcberg ، "فكر في ما إذا كنت تجري مكالمة جماعية. هل تريد أن يستمع الشخص على الخط الآخر إلى نباح الكلب ورنين جرس الباب والأطفال الذين يركضون ، أم أنك تريدهم أن يشعروا أنك تركز على ما يقولونه؟ "
بما في ذلك Subpar الإضاءة
كما يمكن أن تكون الإضاءة السيئة عائقاً كبيراً أمام العمل الجيد. إذا كان مكتبك في غرفة بها نوافذ صغيرة ، ولم يكن لديك إضاءة كافية ، فمن المحتمل أن ترهق عينيك وتتعب أو تهالك بسرعة. ومع ذلك ، حتى لو كانت المساحة الوحيدة المتوفرة لديك هي الطابق السفلي ، يمكنك تثبيت لمبات LED الساطعة في تركيباتك العلوية ، ثم إضافة مصابيح الطاولة إلى المساحة الخاصة بك لإحداث فرق كبير.
نسيان حول الراحة
وهناك مصدر آخر لإلهاء بعض موظفي المكاتب المنزلية وهو الأثاث. إذا كان لديك مكتب قديم وكرسي غير مريح ، يمكن أن يجعل مكتبك مساحة غير مرحب بها ويؤدي حتى إلى مشاكل الظهر والرقبة. بدلاً من ذلك ، ابحث عن كرسي مريح يشعر بالراحة بالنسبة لك. يمكنك حتى الاستثمار في الماوس ولوحة المفاتيح المريحة لدعم اليدين والذراعين إذا كنت تستخدم هذه العناصر بانتظام. أو إذا كنت ترغب في الوقوف على مدار اليوم ، يمكنك أن تختار مكتبًا قابلًا للتعديل لتتيح لك تبديل الأمور طوال يوم العمل.
الفشل في التخطيط لتجنب الفوضى
يمكن أن تكون الفوضى حاجزًا رئيسيًا آخر للعمل الفعال. بمجرد تحديد المساحة التي يمكنك استخدامها وإزالة الانحرافات المحتملة ، عليك التفكير في كيفية وضع كل شيء بشكل فعال بحيث يكون لكل العناصر والمستندات مساحة محددة. فكّر في يوم العمل النموذجي والعناصر التي تستخدمها كثيرًا للتأكد من عدم ترك أي شيء يتحرك حول مكتبك أو مساحة عملك.
الانتقال تلقائيًا باستخدام "Office Style"
وفقا ل Zalcberg ، كان هناك تحول كبير في المكاتب المنزلية على مدى السنوات القليلة الماضية. قبل ذلك ، كانت المكاتب في المنزل تشبه المكاتب التقليدية بقوة ، مع وجود أساليب أثاث مماثلة وديكور مكتب عام. ولكن الآن ، ينتهز المزيد من رواد الأعمال والمهنيين الفرصة ليصبحوا مبدعين ويجعلون المكتب يشعرون وكأنه جزء من المنزل. هذا لا يعني أنه يجب عليك تجنب الأثاث المكتبي العام. ولكن ليس عليك بالتأكيد اختيار هذا النمط لمجرد أنك تصمم مساحة مكتبية.
يشرح Zalcberg ، "الأمر حقًا يعود للفرد. إذا كنت تعتقد أنك تعمل بشكل أفضل إذا كان كل شيء يبدو كما لو كان في المكتب التقليدي ، فهذا هو ما يجب عليك فعله. إذا كنت تريد أن تبدو وكأنها منزل ، ثم القيام بذلك بدلا من ذلك. إنها فرصتك فقط لأن تكون رئيسًا وأن تعمل حقًا على توفير المساحة المناسبة لك على وجه التحديد. "
صورة عبر Shutterstock
2 تعليقات ▼
