سيكون لدى مديري الشركات صعوبة أكبر في تنسيق الاجتماعات ، والاتصال بالموردين الخارجيين واستكمال المشاريع في الوقت المحدد دون مساعدة من مساعدي المشروع ، الذين يؤدون العديد من الوظائف الكتابية والتتبعية للمشاريع. كما يضمن هؤلاء المساعدون توزيع جميع وثائق المشروع على المستخدمين النهائيين المناسبين ، بما في ذلك التنفيذيين ورؤساء الأقسام والمساهمين. على الرغم من أن الأرباح تختلف حسب المنطقة الجغرافية والخبرة ، فإن مساعدي المشروع حصلوا على متوسط رواتب سنوية قدرها 36000 دولار اعتبارًا من عام 2014 ، وفقًا لموقع الموارد الوظيفية Glassdoor.
$config[code] not foundالمسؤوليات الأساسية
يقوم أحد مساعدي المشروع بالاتصال بجميع الأشخاص المشتركين في مشروع ويطلعهم على أوقات ومواقع الاجتماعات. كما أنها تؤمن غرف الاجتماعات ومراسلات البريد الإلكتروني المشاركين حول أجندات الاجتماع. يقوم مساعدي المشروع بتدوين الملاحظات في الاجتماعات ، ومساعدة مديري المشاريع على تعيين المهام لجميع المشاركين وتحديث حالة المهام المكتملة في سجلات المشروع. وتشمل المسؤوليات الأساسية الأخرى طلب وتوزيع اللوازم ومواد التدريب ، والاستعلام عن قواعد البيانات وجمع البيانات ، وتنظيم وصيانة الملفات وكتابة التقارير وطوابق العرض التقديمي.
بيئة العمل
يعمل معظم مساعدي المشاريع في المكاتب خلال ساعات العمل العادية من الساعة الثامنة صباحًا إلى الساعة الخامسة مساءً من الاثنين إلى الجمعة. قد يعمل بعض الوقت الإضافي للحفاظ على المشاريع في الموعد المحدد لتواريخ الانتهاء المستهدفة. وبسبب هذه المواعيد النهائية والمشاكل التي قد تنشأ عن إنجاز المشروعات ، يجب على مساعدي المشروع في كثير من الأحيان التعامل مع الإجهاد المتصل بالعمل.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالتعليم والمؤهلات
الحد الأدنى من المتطلبات التعليمية لمساعد مشروع هي شهادة الثانوية العامة أو شهادة تطوير التعليم العام. قد تفضل بعض الشركات أيضًا توظيف من لديهم خبرة من مكتب إلى ثلاث سنوات. الصفات الهامة الأخرى هي الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم والاستماع والتحدث وحل المشكلات ومهارات الكمبيوتر.
فرص التقدم
يمكن لمساعدي المشروع أن يصبحوا منسقين للمشروع من خلال حصولهم على درجة البكالوريوس في الأعمال أو التسويق أو الإدارة أو التخصصات ذات الصلة ، إلى جانب خبرة تمتد من سنة إلى ثلاث سنوات كمساعد مشروع. مع ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة ودرجة البكالوريوس ، فإنها يمكن أن تتقدم إلى مواقع مدير المشروع. وتشمل الوظائف العليا ، على التوالي ، مديري المشاريع والمديرين. يتطلب كلا الموقفين خمس سنوات على الأقل من الخبرة في إدارة المشروع. تفضل العديد من الشركات أن مديري المشاريع لديهم أيضا درجة الماجستير في الأعمال التجارية أو التسويق أو الإدارة.
المستقبل الوظيفي
لا يوجد لدى مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل فئة وظيفية محددة لمساعدي المشروع ، بل تجمعهم في فئة أوسع من السكرتارية والمساعدين الإداريين. ومن المتوقع أن تنمو العمالة في هذا المجال بنسبة 12 في المائة من عام 2012 إلى عام 2022 ، وهو معدل أسرع قليلاً من متوسط جميع المهن.
