إذا كنت مثل معظم أصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة ، فمن المحتمل أن تقضي أيامًا ، إن لم تكن أسابيع ، في التفكير في كيفية دمج نشاطك التجاري. لقد قمت بإيداع أوراقك القانونية بدقة مع الدولة لوضع أساس قانوني سليم. ولكن بعد إطلاق نشاطك التجاري ، تتحرك الأشياء بوتيرة متسارعة. تملأ أيامك بالعثور على العملاء وإدارة الموظفين وبناء منتجاتك أو خدماتك ، ومن السهل على بعض الالتزامات القانونية التسلل عبر الشقوق.
$config[code] not foundيعد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة أو تشكيلها خطوة أولى مهمة لتقليل مسؤوليتك الشخصية وحماية أصولك الشخصية. لكن ، إنها الخطوة الأولى فقط. يجب عليك الحفاظ باستمرار على "وضعك القانوني" القانوني مع شركتك. إذا لم تفعل ذلك ، فيمكن أن يتم تغريمك وحتى أن يكون عملك قد تم حله إدارياً من قبل الدولة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمدعي محاولة اختراق حجاب الشركة في المحكمة ، مما يعرض أصولك الشخصية للخطر.
قائمة مراجعة الامتثال للأعمال الصغيرة
والخبر السار هو أنه ليس من الصعب الحفاظ على شركتك في وضع جيد. تحتوي قائمة التحقق من الامتثال للشركات الصغيرة التالية على الخطوات الأساسية للبقاء في وضع جيد مع الولاية:
1. الملف الخاص بك الدولة الأوراق في الوقت المحدد
بعد تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ، ستحتاج على الأرجح إلى تقديم تقرير سنوي أو بيان سنوي مع ولايتك ، مع دفع رسوم بسيطة. تختلف المتطلبات والمواعيد النهائية باختلاف الولاية (ولا يوجد لدى عدد قليل من الولايات متطلبات على الإطلاق). يمكنك مراجعة مكتب وزير الخارجية في ولايتك أو خدمة تقديم الملفات القانونية عبر الإنترنت لمعرفة متطلباتك المحددة. الحصول على هذه الأوراق في الوقت المحدد. إنه أمر بسيط للغاية ، ولكن نسيان القيام بذلك يؤدي إلى رسوم متأخرة.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بإجراء أي تغييرات على شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك أو شركة ، فإنك تحتاج إلى تقديم "مقالات التعديل" مع الدولة (لاحظ أن الاسم الدقيق للنموذج يختلف بين الدول). أي نوع من التغييرات تتطلب ايداع التعديلات؟ على سبيل المثال ، إذا كنت تأذن بمزيد من الأسهم لشركة ما ، أو إذا غادر أحد الشركاء أو أعضاء مجلس الإدارة ، أو إذا قمت بتغيير عنوان شركتك الرسمي.
2. حافظ على المالية الشخصية و الأعمال منفصلة
إذا كنت تمتلك محاسبًا شخصيًا أو تجاريًا ، فهي تنصحك بعدم مزج مواردك المالية الشخصية والتجارية. إن الحفاظ على خط حاد بين الاثنين يساعدك على البقاء منظمًا ويسهل سجلات الضرائب ويساعدك على فهم أفضل لكيفية أداء نشاطك التجاري. بالإضافة إلى ذلك ، يتعين على الشركات بموجب القانون فصل أعمالها وشؤونها المالية الشخصية. إذا قمت بخلط تمويلك الشخصي ومالية العمل ، فيمكن للمدعي الذي يقاضي عملك أن يأتي بعد أصولك الشخصية.
3. حافظ على وكيل مسجل والعنوان الحالي
تستخدم العديد من الشركات الصغيرة - لا سيما الأعمال المنزلية - وكيلًا مسجلاً عند تأسيس شركتهم / شركة ذات مسؤولية محدودة. يتيح لك ذلك الحفاظ على خصوصية عنوان منزلك وتوفير راحة البال لك بأنك لن تفوتك أي رسائل بريدية مهمة من الدولة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، ينسى المالكين المشغولين دفع رسوم الوكيل المسجل. ونتيجة لذلك ، يتوقف الوكيل عن تمثيل الشركة ، ويتم إرسال البريد الرسمي إلى الدولة ، ثم تضع الدولة الشركة في وضع سيء إلى أن تقوم بتحديث عنوان السجل الخاص بها.
4. توقيع جميع العقود التجارية مع اسم عملك الصحيح
إذا كان اسم شركتك الرسمي هو COMPANY Inc. ، فستحتاج إلى ملء كل عقد عمل مع شركة Inc Inc. حتى إذا أشرت إلى شركتك بشيء بسيط مثل الشركة ، فإن ذلك قد يكون مشكلة. لذا ، كن حذراً واستخدم دائماً الاسم الدقيق الذي استخدمته في وثائق تشكيل عملك.
5. قم بتدوين DBA لأي اختلافات في الأسماء
إذا كنت تدير أعمالك التجارية تحت أي شكل من أشكال اسم شركتك الرسمي ، فستحتاج إلى الحصول على تقرير ممارسة أنشطة الأعمال (DBA) لهذه الأشكال. وهذا ما يسمى أيضًا اسمًا تجاريًا وهميًا. إذا لم تُسجل هذه الأوراق مع حكومتك المحلية ، فعندئذ يعمل نشاطك التجاري بشكل غير صحيح متى استخدمت صيغة اسم بطريقة رسمية.
6. سجل للعمل في دولة أخرى
إذا كنت تزاول نشاطًا تجاريًا في دولة أخرى غير الدولة التي شكّلت فيها شركة ذات مسؤولية محدودة أو تم دمجها ، فستحتاج إلى التسجيل كشركة أجنبية / شركة ذات مسؤولية محدودة من أجل القيام بذلك. إذا لم تقدم هذه الأوراق ، فستعتبر كل ولاية جديدة تعمل فيها أنت المالك الوحيد ، مما يعني أنك تفقد أيًا من حماية المسؤولية الشخصية لشركة ذات مسؤولية محدودة أو الشركة في تلك الولاية. إذا لم تكن متأكدًا من أنك تحتاج إلى تأهيل أجنبي ، فيمكنك الاتصال بمحامي أو خبير أعمال صغير. عادةً ، لن يتطلب وجود عملاء أو عملاء في ولاية أخرى أن تقوم بالتسجيل في هذه الحالة. ومع ذلك ، إذا قمت بفتح مكتب ، فسوف تحتاج للتسجيل.
كما ترى ، من السهل تجنب أي من هذه المخاطر الستة والحفاظ على التزام شركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة مع الدولة. لا يستغرق الأمر سوى دقائق قليلة لملء أوراق التقارير السنوية الخاصة بك ، ولكن يمكن أن يستغرق الأمر وقتًا أضعافًا مضاعفًا (بالإضافة إلى رسوم إضافية) لمعرفة سبب وضع شركتك في وضع سيئ. بالإضافة إلى ذلك ، قمت بتشكيل شركتك أو شركة ذات مسؤولية محدودة من أجل حماية أصولك الشخصية - لا تضعها في خطر بسبب عدم مواكبة متطلبات الامتثال الأساسية الخاصة بك.
الحجاب صورة عبر Shutterstock
1
