غالباً ما يجد أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة أنفسهم متجذبين في عدة اتجاهات مختلفة دفعة واحدة للحفاظ على عمل شركاتهم. بل قد يتوقع منهم تغطية مسؤوليات المدير والموظف النشط في نفس الوقت. تحدث ستيف مارتن ، مدير التسويق في DaySmart ، مع Small Business Trends عن 10 طرق لتبسيط حياتك عندما تدير شركة صغيرة.
يقول كل المسؤوليات ترسم سكتة دماغية واسعة.
$config[code] not foundوقال: "يجب أن يصبح أصحاب الشركات الصغيرة خبراء في كل شيء من قانون التوظيف المحلي ، وعقود الإيجار ، وأنظمة نقاط البيع ، وإدارة المخزون ، والتسويق الرقمي ، وما إلى ذلك ، وكل ذلك على رأس أولويات العمل وخدمة العملاء وأساسيات الأعمال". "إن إدارة الوقت الذي يستغرقه تحقيق جميع هذه الجوانب الحاسمة من الأعمال التجارية يمكن أن يكون تحديًا ، ناهيك عن القيام بها بنجاح."
كيفية تبسيط عملك
الحصول على برامج إدارة الأعمال الجيدة
التحول إلى التكنولوجيا بشكل عام وهذا النوع من البرامج هو على وجه التحديد خطوة أولى جيدة.
يقول مارتن: "يركز البرنامج على مساعدة الشركات الصغيرة على النمو من خلال أتمتة بعض المهام الأكثر استهلاكا للوقت من روتيناتها اليومية ، بحيث يمكن بدلاً من ذلك التركيز على العمل الإبداعي والعمل الذي يواجه العملاء." ويشير إلى الأعمال التجارية القائمة على التعيين باستخدام نظام تلقائي لإرسال رسائل تذكير وبالتالي توفير وقت الهاتف والرسائل.
تعلم ماذا تعتزم
كل صاحب عمل يقوم ببعض الأشياء بشكل أفضل من الآخرين. إن معرفة ما تفعله جيدًا يعني تركيز طاقتك على الاستعانة بمصادر خارجية لمهام أخرى ليست جيدة جدًا. يمكن أن يؤدي ربط الدفع مباشرةً بالمراحل المهمة المتعلقة بالمشروع إلى خفض النفقات عند التوظيف لهذا الغرض.
ممارسة إدارة الوقت
التكنولوجيا يمكن أن تجعل الاتصالات التجارية فورية وساحقة. يقترح مارتن فكرة جيدة أخرى وهي تخصيص وقت محدد لتصفح رسائل البريد الإلكتروني والقيام بمهام أخرى مركزة مثل تحرير الفواتير.
حافظ على تركيزك
كما يوصيك بالبقاء على الأرض فكرة جيدة حتى تتمكن من مواجهة أي من العواصف التجارية التي تأتي. إن أخذ دقائق قليلة يوميًا لممارسة اليوغا أو التأمل يمكن أن يساعدك على البقاء في هذا المكان الجيد.
استخدم السحابة
بعض التكنولوجيا جيدة لتبسيط عملك. آخرون ليس كثيرا. السحابة هي بقوة في تلك الفئة الأولى. إنه مكان آمن لتخزين جميع أنواع المعلومات الرقمية بما في ذلك بيانات العملاء وأرقام المخزون. البديل هو تركها على القرص الصلب ودعمها مع بعض محركات الأقراص والأجهزة الأخرى التي يمكن فقدانها أو سرقتها.
شاهد منظمة العفو الدولية
يمكن أن يساعدك التركيز على أحدث التقنيات مثل AI على تبسيط عملك. يشرح مارتن استخدام مثال شائع:
"تطبيق" chatbot "الذي يعيش على موقع الويب الخاص بك ويجيب عن أسئلة من العملاء المحتملين والزبائن 24/7 (وبأكثر من 100 لغة) قد يبدو بعيداً ، لكنه يحدث بالفعل في الشركات الكبيرة وهو قابل للتحقيق تمامًا بالنسبة للصغار". يقول.
استخدم لوحة بيانات جيدة
يمكن أن تضع لوحة المعلومات الرقمية كل شيء في متناول يديك وتبسط عملية اتخاذ القرار. اعثر على واحدة تتضمن رسومًا بيانية بسيطة ورسومًا بيانية لمقاييس مهمة مثل توقعات الأرباح.
إليك أفضل قائمة لمساعدتك على البدء.
تفقد الكمالية
لا يهم كم تريد أن تكون كذلك ، فإن الكمالية غير موجودة. يعرف رجال الأعمال الناجحون أن الأخطاء أداة تعليمية قيّمة وتساعدهم في النمو.
تعتمد على الإجراءات
لا تفعل ذلك فقط. ضعها على النماذج بحيث يمكن لأي شخص استخدامها. إن جعل الجميع في نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بكيفية إنجاز الأشياء يجعل يوم عمل صاحب العمل الصغير أكثر سلاسة.
أتمتة المدفوعات
وأخيرًا ، نظرًا لأن العديد من الفواتير التي تدفعها للموردين والمرافق عادية إلى حد كبير ، فإن أتمتة هذه الإجراءات تخفف من عبئها. يمكنك البدء في النظر في الخيارات المتاحة أمامك في البنك.
صورة عبر Shutterstock
1
