يشمل العمل الكتابي الواجبات الإدارية والمهام المكتبية الأساسية ، مثل الرد على الهواتف وإرسال المذكرات. إذا كنت منظّماً وفكرًا مستقبليًا وتمتع بالعمل مع أشخاص عبر منصات متعددة ، فقد تفكر في العمل كمسؤول ديني. يفترض هؤلاء المحترفون الكثير من المسؤوليات في جميع أنحاء المكتب ، وفي النهاية يحافظون على المكان في المهمة ويعملون بسلاسة.
واجبات الموظف الكتابي
يقوم الضباط الكتابيون ببعض الأمور: الاتصالات داخل المكتب ، وأخذ الرسائل وتوصيلها ، والإيداع ، وإدخال البيانات ، وإرسال الفاكسات ، وحشو المظروف ، وتسيير المهام ، والتنظيم العام. تختلف المسؤوليات الدقيقة باختلاف بيئة المكتب وطبيعة الشركة ، وقد تتغير على مدار اليوم مع تغير احتياجات المكتب.
$config[code] not foundبشكل عام ، يعتني الضباط الدينيون بالمهام الإدارية ، التي تتطلب مهارات ممتازة في الاتصال والتنظيم ومهارات متعددة. غالباً ما يتطلب منك العمل الكتابي إطفاء حرائق صغيرة خلال اليوم ، لذلك يجب على المرشحين للوظائف التأكد من أنهم يستطيعون الاحتفاظ برأس واضح ، حتى عندما تصبح بيئتهم مرهقة.
ينبغي أن يتوقع الموظفون العمل في بيئات مكتبية خلال ساعات العمل العادية ، على الرغم من أن الجداول الزمنية قد تختلف حسب الشركة. بشكل عام ، يمكنك أن تتوقع مواجهة المهام التالية في أي منصب مساعد كتابي:
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة- الرد على الهواتف وتلقي الرسائل وتوجيه المكالمات.
- تشغيل آلات النسخ والماسحات الضوئية وأجهزة الفاكس وأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأنظمة البريد الصوتي.
- صيانة وتحديث المخزون وقواعد البيانات والبريد ونظم الإيداع.
- فتح ، فرز وتوزيع البريد الوارد.
- الرد على المراسلات وإعداد البريد الصادر.
- تنظيم وإرسال الفواتير والسياسات والشيكات والعقود والفواتير.
متطلبات المهارة والتعليم
إذا كنت تعتقد أنك تتمتع بالسلوك الصحيح للعمل الكتابي ، فإن الخطوة التالية هي الحصول على المهارات والتعليم المطلوب للوظيفة. تتطلب معظم وظائف المساعدين الكتابيين من المرشحين الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها ، على الرغم من أن بعض أصحاب العمل قد يفضلون المتقدمين الحاصلين على درجة جامعية. يجب على المتقدمين أيضًا التأكد من إتقان بعض المهارات المكتبية الأساسية ، بما في ذلك:
- الكتابة.
- مهارات الهاتف.
- معالجة الكلمة.
- تطبيقات الكمبيوتر الشائعة.
- الراحة مع المعدات المكتبية الشائعة (مثل أجهزة الفاكس).
كل وظيفة ضابط مكتبي مختلفة قليلا ، اعتمادا على نوع المكتب. الموظف الذي يعمل في مكتب طبي سيكون له واجبات مختلفة عن وظيفة كاتب يعمل في شركة علاقات عامة ، على سبيل المثال. طالما أنك تمتلك المهارات الأساسية للعمل كمسؤول ديني ، يجب على صاحب العمل توفير تدريب محدد أثناء العمل لتعليمك الباقي.
كسب المحتملة
العديد من وظائف الكاتب هي مستوى الدخول ، وأرباحهم في الطرف الأدنى من طيف الأجور. وفقا ل PayScale ، يمكن أن يتوقع المساعد المكتبي الحصول على متوسط الأجر $31,000 كل عام ، والذي ينهار إلى حوالي $13 ساعة. هؤلاء في أدنى 10 في المئة من أصحاب العمل تقريبا $20,000 سنويا، في حين أن المئتين في 90th المئه الى الوطن بقدر $44,000 كل سنة.
للمساعدين الكتابيين عدة خيارات للتقدم الوظيفي ، وغالباً ما ينتقلون إلى مساعد إداري ، أو مدير إداري أو مكتب ، وممرضة مسجلة (RN) ، ومدير مكتب ، ومساعد طبي. أولئك الذين يحصلون على شهادة RN وينتقلوا إلى دور التمريض ، يمكن أن يزيدوا دخلهم بشكل كبير ، مع احتراف المهنيين في هذه المهن بأجر سنوي متوسط $56,000. مساعدين إداريين حول $4,000 أكثر كل عام من المساعدين الكتابية ، ومديري المكاتب يكسبون حوالي $11,000 أكثر سنوياً.
