بالنسبة للكثير من الباحثين عن عمل ، يمثل كتابة خطاب تغطية أحد أكثر الأجزاء صعوبة في عملية البحث عن عمل. ويشكك البعض في الحاجة إلى خطاب تغطية في العصر الرقمي ، عندما تستخدم شركات كثيرة برامج لمراجعة السير الذاتية وتحديد أفضل المرشحين. ومع ذلك ، تظل رسائل الغلاف مهمة ، ويجب أن تكون بمثابة مقدمة لك ولخبرتك. استخدم الرسالة لإبراز سبب كونك مرشحًا مثاليًا للحصول على منصب وطلب مقابلة.
$config[code] not foundأجزاء من خطاب الغلاف
عادة ، يتكون خطاب المقدمة من ثلاثة أجزاء رئيسية:
- الافتتاح ، حيث تشير إلى سبب كتابتك وتقديم نفسك
- الجسم ، الذي تبرز فيه النقاط الأكثر صلة من سيرتك الذاتية وتوصيل النقاط للقارئ عن سبب كونك مثاليًا للعمل
- يشير الإغلاق ، الذي تطلب فيه إجراء مقابلة ، إلى العناصر التي أدرجتها في الرسالة (مثل سيرتك الذاتية ، وكتابة العينات ، وما إلى ذلك) ، وشكر المراجع على وقتها.
عندما ينتهي المراجع من قراءة رسالتك التقديمية ، يجب أن تشعر بأنك مجبر على قراءة سيرتك الذاتية ولديك أيضًا فكرة جيدة عما إذا كنت شخصًا يجب استدعائك لإجراء مقابلة.
كتابة الرسالة
من الناحية المثالية ، يجب أن يعزز خطاب التغطية سيرتك الذاتية ، وليس إعادة صياغتها. بعبارة أخرى ، بدلاً من إدراج المواقف التي قمت بها ، ركز بدلاً من ذلك على كيفية استفادة أصحاب العمل من المهارات التي اكتسبوها في تلك المواقف.
قبل البدء في الكتابة ، ضع في اعتبارك جمهورك وهدف الرسالة. تذكر أن الرسالة وسيرتك الذاتية لن تحصل على الوظيفة ، بل ستحصل على دعوة لإجراء مقابلة. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، ما هي أبرز النقاط من خلفيتك التي ستحفز القارئ لتحديد موعد اجتماع؟ تفصيل الفوائد التي يمكنك جلبها إلى الشركة ، والدليل على تلك الفوائد. ركز دائمًا الرسالة على الشركة وما يمكنك إحضاره إلى الطاولة ، وليس على احتياجاتك ورغباتك.
الأخطاء الشائعة لتجنب
ضع في اعتبارك أن معظم مديري التوظيف سيقومون بقراءة العشرات ، إن لم يكن المئات ، من خطابات التغطية والسير الذاتية ، لذلك تريد أن تبرز لك - بطريقة جيدة. وهذا يعني تجنب بعض المخاطر الشائعة لخطابات الكتابة.
لا تقطع وتلصق من وصف الوظيفة. في حين يجب تخصيص رسالتك إلى الموضع المحدد واستخدام كلمات رئيسية معينة من النشر ، لا تنسخ كلمة المشاركة للكلمة. تجنب مقدمة عامة مثل "أحب الفرصة …" أو ما شابه.
أثناء عرض بعض الشخصيات أو مشاركة حكاية ذات صلة ، غالبًا ما يكون موضع ترحيب ، فلا تستخدم الحيل أو تحاول أن تكون ذكيًا للغاية مع خطاب التغطية. أنت تكتب رسالة مهنية ، لذا حافظ على سلوك احترافي. في الوقت نفسه ، تجنب استخدام الأوصاف أو صيغ التفضيل العامة. لا تخبر الكلمات مثل "المجتهد" أو "المحنكين" أو "الناجحين" القارئ بالكثير عنك. بدلاً من ذلك ، شارك أمثلة محددة توضح مدى نجاحك وخبرتك ، باستخدام إنجازات قابلة للقياس قدر الإمكان. أنت لست مرشحًا عامًا ، لذلك لا ترسل رسالة عامة. كن ديناميكيًا وجذابًا ، واعرض طاقتك وحماسك.
$config[code] not foundأخيرًا ، حافظ على تركيز رسالتك على الوظيفة التي تقدم طلبًا للحصول عليها وتجربتك. تجنب الإفصاح عن شخصيتك ، وعدم مناقشة متطلبات الراتب مطلقًا ، ما لم يُطلب منك تحديدًا في وظيفة النشر (وحتى ذلك الحين ، اجعل إجابتك غامضة قدر الإمكان ، أو إدراج نطاق الراتب) أو سبب تركك للمركز الحالي.
انتبه للتفاصيل
قبل إرسال رسالتك ، يمكنك تدقيقها بعناية للتأكد من أنها صحيحة نحويًا وخالية من الأخطاء الإملائية. استخدم خطًا احترافيًا وسهل القراءة مثل Times New Roman أو Arial بنوع 10 أو 12 نقطة. احتفظ بالخطاب موجزا ولهذه النقطة ، وأطول من صفحة واحدة.
