كيفية تجنب الأخطاء انكماش المخزون يمكن أن تكلفك كبير

تعتبر مراقبة المخزون عنصرا حاسما في أي تجارة تجزئة تؤثر على العمليات والخط السفلي. وإذا كنت تعاني من انكماش لا يتعلق بالمبيعات ، فهذا يعني أنك تفقد مخزونك.

نظرة جديدة على نظام المعلومات من Se-Kure Controls بعنوان "الأخطاء الشائعة والمكلفة لتفادي الأخطاء" ، تنظر إلى 10 من أكثر الأخطاء التي يرتكبها تجار التجزئة فيما يتعلق بالمخزون. هذه الأخطاء وغيرها هي المسؤولة عن الخسائر التي بلغت 48.9 مليار دولار وفقا لمسح أمن التجزئة الوطني 2017 من الاتحاد الوطني للبيع بالتجزئة.

$config[code] not found

بالنسبة إلى تجار التجزئة الصغار أو أصحاب الأعمال الصغيرة ، فإن الخسائر تكون أكثر تأثيراً. وقال مسح NRF على متوسط تكاليف التجزئة انكماش المخزون حوالي 1.44 ٪ من المبيعات. وما إذا كان ذلك يحدث بسبب المجرمين أو الموظفين غير الشرفاء ، فهو المال الذي لا يمكنك استرداده.

وقد أشار نائب رئيس قسم منع الخسائر في البنك ، بوب موراكا ، إلى التحديات التي تواجه تجار التجزئة. في البيان الصحفي للتقرير ، قالت موراكا: "تجار التجزئة يحرزون تقدما في مكافحة النشاط الإجرامي ، ولكن لا تزال هناك العديد من التحديات. وسواء أكان التهديد قادمًا من الأمن السيبراني ، أو جرائم تجارة التجزئة المنظمة ، أو سرقة الموظفين ، فإن مهمة فرق أمن التجزئة لا تزال أكثر صعوبة كل يوم ، خاصة عندما تكون الموارد والموظفون محدودًا.

الأخطاء التي تسهم في انكماش المخزون

التحكم في المخزون هو المصطلح الذي يغطي إدارة مخزون شركتك. وهذا يشمل كل شيء من شراء المخزون إلى الوقت الذي تستلمه ، وشحنه ، وتخزينه ، وتخزينه مع دوران وإعادة الترتيب التالي.

وكما يوضح نظام سي كيور للتحكم في المعلومات ، فإن انكماش المخزون يمكن أن يحدث لأسباب عديدة مختلفة. وجود مخزون كبير في حد ذاته يمكن أن يكون مسؤولاً إذا كان المنتج لا يتحرك.

انخفاض قيمة المخزون الخاص بك هو انكماش ، والذي يمتد أيضا إلى التكلفة المضافة لتخزين البضائع. لذلك تأكد من أنك على رأس ما هو بيع لتجنب تخمة المخزون.

خطأ آخر هو عدم استخدام برنامج إدارة المخزون الآلي. بالنسبة إلى صغار تجار التجزئة الذين يأخذون مخزونًا يدويًا ، فإن هذه العملية تستغرق وقتًا طويلاً.

هذا يمكن بسهولة أن تكون ثابتة مع النظم القائمة على الباركود. وهذه التكنولوجيا منتشرة جدًا ، يمكن استخدام الهواتف الذكية كأجهزة مسح ضوئي مع تطبيقات تعمل على إنشاء رموز شريطي وتتبع مخزونك.

على الرغم من أن أصحاب الأعمال يرغبون في الوثوق بالموظفين ، فإن الثقة بهم أكثر من اللازم قد تكون مشكلة. وقالت دراسة NRF أن تجار التجزئة نسبوا 30٪ من انكماش المخزون إلى وظائف داخلية. ووجد المسح أن الموظفين غير النزيهين يمثلون في المتوسط 1،922.80 دولار لكل عمل ، وهي خسارة كبيرة مهما كانت شركتك كبيرة.

توصي Se-Kure Controls الشركات بتنفيذ سياسات لفحص الحقائب في نهاية الورديات و / أو تخزين ممتلكات الموظف في مكان معين.

بعض الممارسات الأخرى التي ينبغي على تجار التجزئة تجنبها تشمل وضع الكثير من الثقة في خدمات الطرف الثالث ، وتجاهل خطر سرقة المتاجر ، وعدم التحقق من المخزون في كثير من الأحيان ، وعدم توفير التدريب الكافي.

يمكنك الاطلاع على مخطط المعلومات أدناه للحصول على مزيد من التفاصيل.