في أي منظمة ، تحتاج القيادة أحيانًا إلى إصدار إعلانات على مستوى الشركة لعدد من الأسباب. يمكن أن يكون هذا أي شيء من الأخبار الجيدة حول إنجازات الموظف والشركة إلى التحديثات الأقل ترحيبًا بالتغييرات في السياسة ، والتخفيضات ، وحتى عمليات التسريح. عندما تكون هناك حاجة إلى مشاركة الأخبار ، يجب أن تأخذ الإعلانات التنظيمية النغمة الصحيحة وتشارك كل المعلومات الضرورية في بضع فقرات موجزة.
$config[code] not foundتنسيق الاعلان
يتم إجراء معظم الإعلانات التنظيمية بتنسيق المذكرة. يجب أن يتضمن الجزء العلوي من الصفحة رأسًا يتضمن سطر "إلى" (أي ، جميع الموظفين ، قسم معين ، وما إلى ذلك) ؛ خط "من" ؛ التاريخ؛ وخط الموضوع. يجب أن تتماشى هذه الخطوط مع الهامش الأيسر.
يجب أن يتبع الإعلان صيغة الإعلان والنقاش والملخص. ابدأ بإعلان موضوع الإعلان أو لماذا تكتب. اتبع المزيد من الشرح والتفاصيل ، وانتهي بملخص يكرر الإعلان والخطوات التالية. يجب أن تكون النبرة محترفة ومباشرة لضمان فهم الموظفين للأخبار المشتركة.
كن واضحًا وموجزًا ومحدّدًا
الجانب الأكثر أهمية في الإعلان التنظيمي هو أنه يخدم غرضًا مباشرًا. بمعنى آخر ، يجب أن يعرف الجمهور بالضبط ما يتعلق به الإعلان ولماذا هو مهم. كن محددًا في سطر الموضوع للإعلان ؛ على سبيل المثال ، "مرحبًا بك في John Smith" ، بدلاً من "ترحيب الموظف الجديد" ، أو "يوم العطلة يوم الذكرى" بدلاً من "الاحتفال بالأعياد".
في نص الإعلان ، ابدأ بشرح مختصر عن سبب قيامك بالإعلان ، ثم شارك التفاصيل. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل إعلانًا عن خفض التكاليف ، فقد تبدأ بفقرة قصيرة تشرح أسباب شد الأحزمة وكيف وصلت إلى هذه الاستنتاجات. سوف تشرح الفقرات القليلة التالية تدابير خفض التكاليف التي ستؤثر على الموظفين ، على سبيل المثال ، قطع السفر غير الضروري أو وجبة الغذاء المجانية في أيام الجمعة. في نهاية الصفحة ، تأكد من توجيه الموظفين إلى حيث يمكنهم طرح الأسئلة أو معرفة المزيد من المعلومات حول الإعلان.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةفقط الحقائق
الإعلانات التنظيمية هي فقط: الإعلانات. لذلك ، يجب أن يظلوا موضوعيين ، دون تكهنات أو رأي. التزم بالحقائق والمعلومات ذات الصلة بما يقال. طريقة جيدة للقيام بذلك هي استخدام أسلوب المثلث المقلوب أو أسلوب أسلوب الصحافة في الإعلان. مفتوحة مع أهم المعلومات الواردة في الفقرة الأولى ، وتتناول من وماذا وأين ومتى ولماذا الإعلان. على سبيل المثال ، إذا كنت ترحب بموظف جديد ، فأعلن عن اسم الموظف ، وقسمه ، وأين سيعمل ، ودعوة الموظفين للترحيب به. إذا كنت تتناول غداء ترحيب أو حدثًا آخر ، فقم بتضمين معلومات حول هذا الحدث في الفقرة الأولى. في الأقسام التالية ، قدم المزيد من المعلومات حول الموظف الجديد ، بما في ذلك التعليم والخبرة. نهاية مع تكرار الترحيب ، وتوجيه الموظفين إلى حيث يمكنهم العثور على مزيد من المعلومات إذا كانت لديهم أسئلة إضافية أو يجب عليهم الرد على الدعوة.
