في كل عام ، تظهر تقنيات جديدة ومحسنة أثبتت باستمرار أنها مفيدة في حياتنا اليومية. بسبب الآثار الإيجابية التي تجلبها هذه الأدوات التكنولوجية إلى الشركات ، يتبنى المزيد والمزيد من المنظمات هذه التحسينات لتحسين الكفاءة والإنتاجية.
وقد ساعدت تقنيات مختلفة مثل الحوسبة السحابية ، وتخزين البيانات الذكية ، ومؤتمرات الفيديو ، والشبكات اللاسلكية ، و BYOD (إحضار الجهاز الخاص بك) وما إلى ذلك ، على أتمتة مهام معينة وجعل العمليات التجارية أكثر بساطة وسلاسة.
$config[code] not foundفي حين أن البقاء مستكملاً هو حجر الزاوية في كل عمل تجاري ناجح ، من المهم بنفس القدر التأكد من قدرة موظفيك على التكيف مع التكامل. فقط فريق وظيفي كامل جاهز للانتقال نحو الابتكار يمكن أن يساعد في دفع عملك إلى الأمام.
لنلقِ نظرة على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحقيق ذلك.
تقديم تكنولوجيا جديدة للموظفين
التأكد من فهم فرق تكنولوجيا المعلومات لأهداف الشركة
تتمثل الخطوة الأولى في عمل تقنية لشركتك في التأكد من أن موظفي تكنولوجيا المعلومات الذين يتعاملون مع التكامل يدركون تمامًا أهداف الشركة وأهدافها ويقدمون الدعم المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم التعاون مع رؤساء الأقسام لضمان توافق التكنولوجيا مع متطلبات الشركة قبل إحضار أعضاء الفريق على متنها.
إن معالجة العيوب المحتملة وعدم كفاءة التقنيات ستضمن عدم مواجهة الموظفين لأي خلل أثناء استخدام هذه الأدوات. يمكن لأي عقبات يواجهها الموظفون في البداية أن تفسدها ويمكن أن تصبح عائقا أمام حماسهم لاحتضان التكنولوجيا.
تشجيع التعليم
يعد التدريب المناسب أحد أهم العناصر في تمكين موظفيك من التكيف مع تكامل التكنولوجيا الجديدة في مكان العمل. مع كل تبني جديد ، يجب إعادة تدريب الموظفين حول كيفية الاستفادة منها في مهامهم.
بعض الموظفين ليس لديهم موهبة للتكنولوجيا وقد يشعرون بالخوف من الاندماج. ستحتاج إلى تقديم دعم إضافي لهم لضمان حصولهم على مستوى من الراحة مع هذه الأدوات. تكمن الفكرة في تسهيل سير العمل باستخدام هذه الأدوات وعدم تحويلها إلى عبء على موظفيك.
الاستماع إلى ملاحظاتهم
لكي يكون موظفوك متقبلين للتقنيات الجديدة ، يجب أن تخلق بيئة في مكان العمل تفضي إلى التعلم. يجب ألا يتردد موظفيك في التحدث بحرية عن المشاكل التي يواجهونها ، وأي مدخلات قد تكون لديهم حول التكامل وما إلى ذلك. سيساعدهم ذلك على الشعور بأنهم مشاركين في الدمج وسيمكنهم من معرفة المزيد.
يمكنك التفكير في تحديد الوقت لمعالجة هذه المخاوف. يجب أن يكون رؤساء الأقسام منفتحين على الأفكار الجديدة. ينبغي إجراء جلسات تفاعلية وأنشطة تدريب عملي واجتماعات أسبوعية وحلقات دراسية وجلسات تدريب متكررة لضمان استنارة الشكوك حول الموظفين ومناقشتها وإزالتها أثناء المضي قدمًا في عملية الدمج.
خلق ثقافة التقدم
تعد تجربة المستخدم واحدة من الجوانب الأساسية التي تجعل دمج الأدوات التكنولوجية ناجحًا. ينجذب الناس عادة نحو أداة مرنة وسهلة الاستخدام. لذلك ، من المهم جعل التعلم حول متعة التكنولوجيا وجذابة. لتحقيق ذلك ، يجب أن تجعل فريقك يفهم كيف سيعمل التنفيذ على تحسين سير العمل وتقليل العبء.
على سبيل المثال ، يساعد استخدام التقنية اللاسلكية في تأجيج مفهوم القوة العاملة المتنقلة. يقلل الاتصال بالواي فاي من استخدام مجموعة من الكابلات ، والتي يمكن أن تشكل عائقا أمام التعاون وسير العمل. إن جعل موظفيك على علم بهذه المفاهيم يمكن أن يساعد في تبني أسرع.
تتبع النتائج وإجراء التعديلات
والفكرة هي التأكد من أن تطبيقات الأدوات لا تصبح راكدة مع الوقت. لذلك ، من الأهمية بمكان قياس النتائج ، وعائد الاستثمار ، وأثر ذلك على المستخدمين وما إلى ذلك. يمكن بعد ذلك استخدام هذه المقاييس لتحديد مناطق المشاكل وطرق جعل التقنية تعمل بشكل أكثر كفاءة لإجراءات عملك.
يمكنك أن تطلب من موظفيك تقديم طرق جديدة لاستخدام التكنولوجيا. يجب اختبار الحلول القابلة للتطبيق لإجراء التعديلات اللازمة. هذا يمكن أن يسهل التعلم المنتظم لموظفيك.
ستضمن هذه الخطوات أن يصبح موظفوك أكثر تقبلاً للاندماج. ستحتاج أيضًا إلى التخطيط مالياً للترقية والتعديلات. هذا سوف يساعد في تجنب أي انتكاسات مالية.
مساعدة صورة الموظف عبر Shutterstock
1
