إذا كان لديك موظفون أو زملاء العمل يعملون عن بعد ، فقد يكون الاتصال مشكلة. تتطلب برامج دردشة الفيديو غالبًا من أعضاء الفريق الاتصال ببعضهم البعض. قد يبدو ذلك مفرطًا قليلاً في مسألة مدتها 10 ثوانٍ فقط. الآن تم تقديم منتج جديد يتيح للفرق التواصل عبر الفيديو فقط عن طريق الضغط على زر.
لقد أدخلت QuicklyChat حلًا للدردشة المرئية التي يتم إجراؤها من أجل التحدث إلى الشركات التي لديها موظفين يعملون عن بُعد. يختلف النظام عن الآخرين مثل Skype لأنه لا يتطلب من المستخدمين "إجراء مكالمات" مع أشخاص آخرين. ما عليك سوى النقر مرتين على اسم المستخدم وإظهار نافذة فيديو صغيرة في الزاوية اليمنى ، متصلاً بزميل العمل الخاص بك. كما يقوم بتحديث توفر الموظفين تلقائيًا.
يمكن لميزة الضغط والتحدث أن تساعد الفرق على التواصل بسرعة أكبر وبأقل قدر من المتاعب. عندما يكون أعضاء الفريق في نفس المكتب الفعلي ، يمكنهم فقط الوقوف فوق الحجرة أو الاتصال عبر الغرفة لطرح سؤال سريع. لا تملك الشركات التي لديها موظفين يعملون عن بعد بديلاً جيدًا.
QuicklyChat يهدف إلى تغيير ذلك. يحاول النظام جعل الأمر سهلاً لطرح سؤال سريع أو إجراء دردشة سريعة عن بعد ، ولا يزال لديك أدلة اتصال مرئية تفتقدها الدردشة النصية. ويتضمن مؤشر الحالة الذي يتيح لأعضاء الفريق معرفة من هو متاح ومن ليس كذلك ، دون أن يضطر المستخدمون إلى تغيير حالاتهم يدويًا. يعمل هذا المؤشر تلقائيًا على تحديث حالات زملاء العمل استنادًا إلى ما يفعلونه على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، دون أن يخبر أعضاء الفريق الآخرين فعليًا بما يفعلونه - باستخدام ضوء أحمر أو ضوء أصفر أو نظام إضاءة أخضر.
يحتوي النظام على الإعدادات الافتراضية التي تكشف عن ما يفعله الموظف على جهاز الكمبيوتر الخاص به وحالة التحديث. أو يمكن للموظف تخصيص الإعدادات.
لذلك إذا كان أحد الموظفين يتصفح موقع YouTube ، فسيكون الضوء أخضرًا للسماح لأعضاء الفريق الآخرين بمعرفة أنه متاح للتحدث. إذا قام الموظف بإعداد تقارير في Excel أو ترميز موقع ويب جديد ، فمن المحتمل أن يكون الضوء باللون الأحمر للسماح لأعضاء الفريق الآخرين بمعرفة أنهم مشغولون في الوقت الحالي. وإذا كان الموظف يقوم بفحص البريد الإلكتروني ، فقد يكون الضوء أصفر على الأرجح ، اعتمادًا على كيفية تخصيص هذا الموظف للإعدادات.
تم تصميم نظام QuicklyChat لجعل زملاء العمل عن بعد يشعرون وكأنهم يصعدون فقط إلى مكتب شخص ما لطرح سؤال ، بينما يعلمون أنه هو ووقت مقبول للقاطع. البرنامج حاليًا في الإصدار التجريبي المجاني ، ولكنه يخطط للانتقال إلى خدمة freemium في المستقبل.
1
