لا يوجد سوى ثماني ساعات في يوم العمل التقليدي ، ولكي تظل أعمالك مربحة بقدر الإمكان ، تحتاج إلى الاستفادة القصوى من تلك الساعات. عادةً ما يتم تعريف الإنتاجية على أنها مقدار العمل ، أو عدد المهام التي يمكنك القيام بها أنت وموظفيك في إطار زمني محدد.
تحاول الشركات تحسين ذلك عن طريق توظيف عمال أكثر موهبة ، وشراء أدوات ومعدات أفضل ، وتحسين العمليات الداخلية. ولكن كم من هذه الساعات اليومية تضيع ، وما الذي تسبب في إضاعة موظفيك؟
$config[code] not foundأعلى وقت للوقت كالميزات في العمل
على الرغم من اختلاف المنظمات والأفراد ، فهذه هي أكثر الأوقات التي يجب على المرء أن يراقب بها:
1. البريد الإلكتروني
كم عدد الرسائل الإلكترونية التي تبدو بدون طيار عليها ، مع عدم وجود معلومات ذات مغزى فيها؟ أنت تقضي دقائق لا تحصى في اليوم في خوض معلومات غير ضرورية ، مثل جميع زملائك في العمل ، وفوق ذلك ، ينفق مرسلو المحتوى الأصليون وقتًا أطول في كتابة تلك الرسائل الإلكترونية. غالبية الموظفين لا يهتمون بكيفية تنظيم وكتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، وفي نهاية المطاف ، يضيف هذا إلى ساعات من الوقت الضائع في اليوم.
يبدأ تصحيح هذه المشكلة بفهمها. استخدم أداة تحليلات البريد الإلكتروني مثل Gmail Metrics لتحليل استخدام البريد الإلكتروني لشركتك والخروج بخطة عمل لكيفية تحسينها.
2. وسائل الاعلام الاجتماعية
لا ينبغي أن يكون من المفاجئ أن يستخدم الموظفون وسائل التواصل الاجتماعي في العمل ، سواء كانوا يقرؤون الأخبار أو يراسلون أصدقائهم وأفراد عائلاتهم. ووفقًا لدراسة حديثة ، فإن ثلثي الأمريكيين المبتدئين يدخلون وسائل التواصل الاجتماعي مرة واحدة يوميًا على الأقل أثناء العمل ، حيث يقضي 20٪ من المشاركين في الاستطلاع ساعة أو أكثر من يوم عملهم على الشبكات الاجتماعية.
وبالنظر إلى التحيز في الإبلاغ الذاتي قد يكون موجودًا هنا ، فقد تكون الأرقام أعلى من ذلك. ما هو أسوأ من ذلك ، ليس هناك طريقة سهلة لمنع ذلك. يمكنك حظر مواقع التواصل الاجتماعي على شبكة الإنترنت الخاصة بشركتك ، ولكن سيكون من الصعب منع الموظفين من استخدام أجهزتهم الشخصية للوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي.
3. الاجتماعات
قد لا تبدو الاجتماعات في البداية وكأنها مهدر للوقت. قد تبدو عناصر حيوية لنجاح النشاط التجاري. ولكنها خطرة لأسباب عديدة ، بما في ذلك حقيقة أنها تضم أشخاصًا متعددين في نفس الوقت وتتطلب عادة وقت إعداد مسبق قبل الاجتماع. وكمثال توضيحي ، فكر في دراسة حالة قامت بها Bain ، وهي شركة كبيرة (غير مسماة) ، حيث انتهى عقد اجتماع أسبوعي واحد يكلف الشركة 300،000 ساعة عمل في كل عام.
تضاف الأرقام بسرعة ، خاصة عندما يمكن استبدال مناقشات الاجتماع بالبريد الإلكتروني ، أو عند تضمين الأشخاص الذين لا يحتاجون إلى الحضور. يمكن أن يساعدك التحكم في اجتماعاتك ، من خلال تقليل العدد الإجمالي ووقت اجتماعك ، في تجنب هذه الفاقد. الاجتماعات ، بالنسبة للعديد من المنظمات ، هي شر ضروري ، لذا بدلاً من القضاء عليها ، يمكنك العمل لجعلها منتجة قدر الإمكان. تأكد من وجود جدول أعمال واضح قبل كل اجتماع.
4. الحديث ورسائل نصية
تعتبر الاتصالات غير المتعلقة بالعمل سببا رئيسيا آخر في إضاعة الوقت في العمل. يقوم الموظفون بالثرثرة والتحدث مع زملائهم في العمل ، وقضاء الوقت في التحدث والرسائل النصية على هواتفهم ، على ما يبدو مع الأصدقاء والأحباء. وفقا لمسح هاريس ، فإن "التحدث والرسائل النصية" على الهاتف كان السبب الرئيسي في إضاعة الوقت ، حيث قال 50٪ من المستجيبين أنه سبب لهدر الوقت. ثاني أكبر سبب كان هو النميمة ، حيث اعترف 42٪ من المجيبين به بشكل منتظم.
مرة أخرى ، ضع في اعتبارك التحيز الذاتي للإبلاغ ، مما يعني أن الأرقام الحقيقية قد تكون أعلى. هذا هو وضع آخر لوقت النفايات التي يصعب تصحيحها. لا ترغب في منع اتصالات الموظفين ، أو قد تتسبب في تلف ديناميكيات العمل الجماعي ومعنويات مؤسستك. لا يمكنك أيضًا مصادرة هواتف موظفيك بسهولة عند دخولهم العمل.
لماذا يعتبر إهدار الوقت ليس أمراً سيئاً دائماً
بعد قراءة هذه المقالة ، يمكنك التفكير في إهدار الوقت ليكون أحد أهم اهتمامات نشاطك التجاري. قد تميل إلى بدء مراقبة موظفيك ومراقبة استخدامهم لوسائل الإعلام الاجتماعية والأجهزة الشخصية وضمان استمرار إنتاجيتهم بأكبر قدر ممكن. ومع ذلك ، لا تغامر في الإدارة الجزئية. تشير الدراسات إلى أن الإدارة التفصيلية لموظفيك تؤثر سلبًا على الإنتاجية وتقليل المعنويات أيضًا.
إلى جانب ذلك ، قد تكون بعض المهدئات في الوقت نفسه منتجة على المدى الطويل. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد أخذ استراحة مدتها خمس دقائق على وسائل التواصل الاجتماعي الموظفين على التخفيف من التوتر والشعور بقربهم من عائلتهم وأصدقائهم. الطريقة الصحيحة ، إذن ، هي أن تكون على دراية بالمرصدين المحتملين للوقت وحراسهم - ولكن ليس بشكل صارم.
قد تكون الإنتاجية قليلاً من لعبة الأرقام ، ولكن لا يمكن اختزال كل شيء عن فعالية الموظف إلى الأرقام.
صورة عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
