قبل أن تتمكن من الإعلان عن فتح شركتك ، تحتاج إلى كتابة وصف مفصل للموقف ، بما في ذلك واجبات ومسؤوليات الوظيفة ، بالإضافة إلى متطلبات المرشحين المؤهلين. سيستخدم الباحثون عن عمل وصف الوظيفة لتحديد ما إذا كانوا يرغبون في التقدم للحصول على الوظيفة أم لا. بمجرد العثور على المرشح المناسب ، يمكن استخدام الوصف لتدريب الشخص الذي تستأجره. الخطوة الأولى لكتابة وصف وظيفي هي إنشاء قائمة تحقق لوصف الوظائف.
$config[code] not foundابدأ قائمة التحقق بعنوان. يمكن أن يتضمن العنوان عنوان الوظيفة ، واسم شركتك ، والقسم الذي سيعمل بموجبه الموظف المحتمل ، والذي سيقدم الموظف تقاريره مباشرة ، وراتب المنصب ونوع الوظيفة التي يشغلها ، مثل: تدريب ، مستوى دخول ، عقد ، مدير ، بدوام كامل أو بدوام جزئي. لا يتعين عليك تضمين كل هذه التفاصيل. شارك أكبر قدر ممكن من المعلومات للعثور على المرشح المناسب.
إضافة فئات لسرد واجبات ومسؤوليات الوظيفة إلى قائمة التحقق الخاصة بك. سيتضمن هذا فئتين على الأقل. ستكون الفئة الأولى هي المسئولية الشاملة للوظيفة (على سبيل المثال ، تقديم المساعدة الكتابية إلى قسم التسويق ، وتوجيه العملاء وتوجيههم ، وما إلى ذلك). أما المهمة الثانية فتتمثل في مسؤوليات محددة وواجبات وظيفية سيتم تنفيذها ، على سبيل المثال ، عمل نسخ ، أو كتابة ، أو كتابة نصوص ، أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك).
أضف المتطلبات إلى قائمة التحقق. يمكن تقسيم فئة المتطلبات إلى أجزاء قليلة ، مثل المتطلبات التعليمية ومتطلبات المهارات ومتطلبات تاريخ العمل. يمكن إضافة هذه إلى قائمة التحقق الخاصة بك كعناوين فرعية تحت فئة المتطلبات الرئيسية. للمتطلبات التعليمية ، قد تقوم بإدراج درجة البكالوريوس في مجال معين. بالنسبة لمتطلبات المهارات ، قد تقوم بإدراج برامج كمبيوتر محددة يحتاج فيها مقدم الطلب إلى إتقانها. عادةً ما تسرد متطلبات سجل العمل المدة التي يحتاجها الشخص للعمل في حقل معين وموقع معين.
أنشئ قسمًا أسفل وصف الوظيفة الذي سيعطي توجيهات الجمهور المستهدف للخطوة التالية. على سبيل المثال ، إذا تم استخدام وصف الوظيفة لإعلان وظيفة ، فسوف تشرح كيفية التقدم للحصول على الوظيفة. إذا تم استخدام الوصف الوظيفي للمدرب الذي يقوم بتدريب الموظف الجديد ، يمكنك شرح أين يمكن العثور على موارد ومواد إضافية.
