بالإضافة إلى العمل كمخطط لإطلاق المشروع وتشغيله ، يجب أيضًا على اقتراح مشروع لمؤسسة خيرية بيع الفكرة إلى قيادة المؤسسة الخيرية وإقناع الجهات المانحة بدعم الجهود المالية. التنسيق مهم بقدر أهمية المحتوى لأولئك الذين سوف يقرؤون اقتراحك. قم بإعداد اقتراح كامل يمكنك تقديمه بالكامل ، أو قص أقسام من الاقتراح ولصقها في النماذج ، أو خطابات التغطية ، أو رسائل الاستفسار. يجب أن يكون المشروع النهائي شاملاً ومشاركًا وخاليًا من الأخطاء.
$config[code] not foundملخص تنفيذي
الملخص التنفيذي ، أو الملخص ، لاقتراح المشروع يلخص المعلومات التالية. على الرغم من أن الملخص التنفيذي هو القسم الأول من الاقتراح ، يمكنك اختيار كتابته أو ملء الفراغات بعد إكمال الاقتراح. تدرج في الملخص التنفيذي وصف موجز لمنظمتك والمشروع والحاجة التي يعالجها. إضافة معلومات حول تصميم المشروع ونطاقه وتقييمه. إذا كان الاقتراح مخصصًا للتمويل ، فأذكر إجمالي الميزانية والمبلغ الذي تطلبه من المموِّل. يجب أن يكون ملخصك التنفيذي سهلاً على القارئ أن يبحث عن الإجابات التي تثير الاهتمام في الاقتراح بأكمله. يمكن أن يؤدي ملخص تنفيذي مكتوب بشكل سيئ إلى قيام القارئ بسحب اقتراحك من الاعتبار.
تحديد الحاجة
البحث عن احتياجات مشروعك. على سبيل المثال ، استخدم موارد الولاية والفدرالية لوصف احتياجات الفقر أو النقل في مدينتك. صِف السكان المستهدفين ، مثل الأسر التي تعاني من ضعف الإلمام بالقراءة والكتابة. ناقش الموارد الموجودةإن وجدت ، ولماذا تبقى الحاجة غير مستوفاة. ومن الأمثلة على ذلك وجود برنامجين للحمل في سن المراهقة يساعدان نسبة صغيرة من المجموعة المستهدفة أو التي تقدم برامج الأبوة والأمومة وليس السكن. يجب أن يُظهر اقتراحك معرفتك بالمشكلة والموارد في مجتمعك.
تصميم المشروع
التطوير الكامل لجميع جوانب مشروعك قبل محاولة وصفه في اقتراح. اشرح أهدافك للمشروع ، مثل زيادة مستويات درجات القراءة. صف بالتفصيل كيف سيعمل مشروعك ، بما في ذلك سنة المشروع ، موقع المشروع ، التسويق ، التوظيف والعلاقات التعاونية مع المنظمات الأخرى.
قم بتضمين معلومات حول عدد الأشخاص الذين سيخدمهم مشروعك ، وكذلك وصف طرق حفظ السجلات الخاصة بك. يريد الممولون بشكل خاص معرفة طرق التقييم. على سبيل المثال ، قد تثبت رضا العميل من خلال استطلاعات الرأي أو تتبع حالة عمل المشاركين.
الميزانية المتوقعة والتمويل
توضح ميزانية المشروع للقراء أنك حددت نفقات المشروع بعناية وقمت بالبحث عن التمويل المحتمل. قائمة جميع النفقات المتوقعة خلال عام المشروع ، بما في ذلك الأجور واللوازم والمعدات ونفقات البناء والتكاليف الإدارية أو النفقات العامة.
قم بإعداد جدول منفصل يعرض جميع الممولين الذين تنوي تقديمهم للاقتراح والجزء الخاص بالميزانية التي ستطلبها من كل منهم. قم بإنشاء سرد الميزانية في شكل قائمة يشرح بالتفصيل كل بند في الميزانية. على سبيل المثال ، اشرح أن مبلغ 1500 دولار للنقل هو تعويض ثلاثة من المدافعين عن رعاية المسنين للزيارات المنزلية التي تصل إلى 500 دولار لكل منهم.
تنمية الموارد
أظهر مجهوداتك ، إما في سرد الاقتراح أو الميزانية ، لتحديد الموارد لمشروعك. ومن الأمثلة على ذلك مساحة تبرعت بها للحصول على فصول محو الأمية المالية ، أو تبرعت بأجهزة كمبيوتر ومعدات مكتبية. اشرح كيف أن استخدام المتطوعين بدلاً من الموظفين المدفوعين يوفر المال ويشرك المجتمع. يرغب الممولين المحتملين في معرفة كيف ستدعم مشروعك الخاص من خلال فعاليات جمع التبرعات ، مثل حملة البريد المباشر إلى المانحين السابقين ، أو استثمار أموال منظمتك في الميزانية.
