التكنولوجيا شيء رائع. والآن بعد أن أصبحت كل أداة يمكن تخيلها محمولة وميسورة التكلفة ، لا يجب أن تقتصر عملك الصغير على المكتب المستأجر أو على طاولة غرفة الطعام الخاصة بك. يمكنك إنشاء مكتب متنقل وأخذ عملك في أي مكان ، مع وجود مساحة لتجنيب استخدام النطاق العريض المتنقل في عملك الصغير.
هناك الكثير من المزايا للحصول على مكتب متنقل بالكامل. فقط عدد قليل منهم يشمل:
$config[code] not found- وفورات في التكلفة (أي النفقات العامة لمكتب ثابت).
- زيادة الإنتاجية - لا مزيد من التوقف عن العمل.
- فرص ترويجية جديدة ، حيث يمكنك التواصل بشخصك.
- تبسيط العمليات التجارية ، مع كل شيء في مكان واحد.
إذا كيف يمكنك إنشاء المكتب المحمول المثالي؟ فيما يلي الاعتبارات الأساسية للعثور على المزيج المناسب من التكنولوجيا لخدمة نشاطك التجاري الصغير أثناء التنقل.
كيفية إنشاء مكتب متنقل لشركتك الصغيرة
القيادة الوسطى: الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي؟
لقد قطعت الهواتف الذكية شوطًا طويلاً في وقت قصير ، مع شاشات أكبر وقدرات أكبر ، ولكنها لا تزال غير كافية لتشغيل مكتبك المتنقل وحده. ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحي.
يعتمد الاختيار الصحيح على عملك ونشاطاتك اليومية. إذا كنت تفعل الكثير من الكتابة وإنشاء المستندات ، فمن الأفضل أن تذهب مع جهاز كمبيوتر محمول. بخلاف ذلك ، قد تتمكن من العمل مع جهاز لوحي أصغر حجمًا وأخف وزناً. يعتبر الجهاز اللوحي أيضًا اختيارًا جيدًا لأنه يحرر نشاطك التجاري من خلال السماح لك بتنفيذ مهام لا يمكن لجهاز الكمبيوتر المحمول القيام بها ، مثل استخدام التطبيقات للدفع واستلام الفواتير.
بالطبع ، ستظل بحاجة إلى جهاز أساسي للتخزين والنسخ الاحتياطي والمشروعات الثقيلة ، ولكن اختيار الكمبيوتر المحمول الصحيح يعني أنك لن تضطر إلى قضاء معظم وقت العمل بالسلاسل إلى المكتب.
البقاء على اتصال عندما تحصل على البقع الساخنة الحصول على البارد
هناك المزيد من النقاط الساخنة للواي فاي أكثر من أي وقت مضى ، ولكنها لا تبدو قريبة منك عندما تحتاجها. بالإضافة إلى ذلك ، الوصول إلى الإنترنت العام غير آمن أبدا. بالنسبة لمكتبك المتنقل ، ستحتاج إلى اتصال خاص وموثوق به للكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي.
إذا كنت لا تنفق الكثير من الوقت عبر الإنترنت ، فيمكنك استخدام بطاقات الإنترنت اللاسلكية مسبقة الدفع التي تعمل على شبكات المحمول 3G أو 4G. بالنسبة للأنشطة التجارية التي تتطلب استخدامًا مكثفًا للإنترنت ، هناك حلول طويلة الأجل مثل بطاقات الوصول المحمولة عالية السرعة مع خطط بيانات مشابهة للهواتف الذكية. يمكنك أيضًا الحصول على جهاز MiFi ، جهاز توجيه لاسلكي صغير يعمل كنقطة ساخنة محمولة وشخصية.
بناء خزائن الملفات الافتراضية الخاصة بك
يعني الانتقال جوًا مكتبًا غالبًا بلا أوراق ، لذلك ستحتاج إلى مكان لتخزين ملفاتك الظاهرية - ويفضل أن يكون ذلك مع إمكانية الوصول إلى أي مكان ، بحيث يمكنك مشاركة الملفات بين جهازك الأساسي ومركز القيادة والهاتف الذكي.
هناك الكثير من حلول التخزين السحابي للمساعدة في ذلك. بعضها عبارة عن محركات أقراص ثابتة افتراضية مباشرة ، مثل Box.com و Dropbox. يأتي الآخرون مجمعين مع برامج سحابة من المحتمل استخدامها على أي حال ، مثل Microsoft Office 365 و Intuit’s Online Plus وبرامج QuickBooks و Payroll.
الإضافات: الأجهزة الطرفية والتطبيقات التي قد تحتاج إليها
اعتمادًا على وظائف العمل الخاصة بك ، قد تحتاج إلى طابعة محمولة أو ماسح ضوئي أو أجهزة طرفية أخرى لمكتبك المتنقل. مهما كان ما تحضره معك ، لا تنس أن تحتفظ بأسلاك وشواحن الطاقة في متناول اليد ، ويجب عليك أيضًا أن تستثمر في واقي الصواعق بحجم السفر لحماية معداتك.
ما التطبيقات التي ستحتاجها؟ بالإضافة إلى البرنامج الذي تستخدمه لنشاطك التجاري ، يمكنك التفكير في:
- معالج دفع ، مثل جهاز GoIPayment لبطاقات Intuit’s GoPayment أو PayPal المتحركة (مجانًا للاستخدام في العمل).
- تطبيق مسجل صوت لالتقاط الأفكار والملاحظات عندما لا يمكنك استخدام الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي.
- قدرات GPS للتنقل في الأراضي غير المألوفة.
- منصة اتصال صوت وفيديو مثل Skype للمكالمات الجماعية الافتراضية.
بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، ربما حلمت بالعمل من الشاطئ. جعلت التكنولوجيا ذلك ممكنا ، والآن يمكنك الحصول على مكتب متنقل حقا يذهب معك في أي مكان. مع القليل من التخطيط ، ستكون مستعدًا لتلقي عرضك على الطريق.
العمل صورة تليفون عبر Shutterstock
14 تعليقات ▼
