ستوفر محفظة RICOH Cloud Workflow Solutions الجديدة للشركات الصغيرة إمكانية الوصول إلى خدمة اشتراك بأسعار معقولة لتقليل العمليات اليدوية.
ﺗﺗطﻟب RICOH TYO: 7752 إزاﻟﺔ اﻟﺧطوات اﻟﯾدوﯾﺔ ﻣﻊ اﻟﺣد ﻣن إدﺧﺎل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﯾدوﯾﺔ وإدارة اﻟﺗﺷﻐﯾل اﻟﺑﯾﻧﻲ ﻟﻧظم ﻣﺧﺗﻟﻔﺔ. وتقول الشركة إنها تخلق بيئة تسمح للموظفين بالعمل في أي مكان وفي أي وقت وكيف يحتاجون إليه.
$config[code] not foundتعتمد نسبة 84٪ من الشركات الصغيرة على العمليات اليدوية. على الرغم من أن هذا قد يكون جيدًا في الماضي ، إلا أنه في النظام البيئي الرقمي الحالي يجعل من الصعب للغاية إدارة شركة والتنافس بنجاح.
أحد التحديات هو بناء تدفقات عمل فعالة للعديد من التطبيقات المختلفة التي تقوم بها الأعمال كجزء من عملياتها. هذا ما تناوله جلين لافرتي ، نائب الرئيس الأول للتسويق في شركة ريكو الأمريكتين والرئيس والمدير التنفيذي لشركة ريكو كندا ، في البيان الصحفي.
قال لافيرتي ، إن الشركات الصغيرة قد لا تملك القدرة أو الموارد لاستخدام الأدوات التي لديها بكفاءة ، وبناء سير عمل فعال من التطبيقات المختلفة التي لديها في المكان.
وأضاف: "توفر محفظة RICOH Cloud Workflow Solutions أدوات لإنشاء الاتصال وتطوير الأتمتة. وتساعد هذه العروض على تحويل جهاز MFP إلى مركز حقيقي للإنتاجية والتعاون ، كما أن نموذج استهلاك الاشتراك يجعله في المتناول وقابلاً للتوسع ومبسّطًا حتى تتمكن الشركات الصغيرة والمتوسطة من تحقيق أقصى استفادة منها ".
Ricoh Cloud Workflow Solutions Packages
وقد تم تصميم الحزم الثلاثة القائمة على الاشتراك من أجل تبسيط العمليات المشتركة ومساعدة العمال على أن يكونوا أكثر إنتاجية.
توفر Cloud Connectors إمكانية الاتصال بمجموعة من التطبيقات المستندة إلى السحاب مع إجراء فحص بدون تهيئة إلى وظائف البريد الإلكتروني والطباعة الجوالة و OCR من فئة المؤسسات (التعرف الضوئي على الأحرف) والمزيد. مع حزم RICOH Integrated Cloud Environment ، يمكن للمستخدمين الاتصال بسلاسة بأكثر من 20 تطبيق سحابي مختلف.
يعطي Cloud Workflows الشركات التي تحتاج إلى مهام محددة ومعالجة متقدمة للوثائق القدرة على تكوين سير العمل بسرعة. يمكن تكوين سير العمل RICOH Smart Integration لتوليد وظائف للتوجيه متعدد الوجهة ، وإنشاء اسم الملف والمجلد التلقائي للمسح الضوئي ، وعمليات رمز QR لمسح وتدقيق الدُفعات ، وأكثر من ذلك.
يمكن للخدمات السحابية دعم المتطلبات المعقدة بما في ذلك استخراج المحتوى من المستندات مع سير العمل والتطبيقات ، والتكامل مع تطبيقات الأعمال المستندة إلى مجموعة النظراء وإنشاء مسارات بيانات متعددة.
ما يعنيه هذا هو أنك ستتمكن من الوصول إلى الموارد التي تحتاجها في أي وقت دون الحاجة إلى القلق بشأن حلول تكنولوجيا المعلومات القائمة على أماكن العمل والتحديات التي تواجهها للشركات الصغيرة. ويشمل ذلك الأمن ، الذي توفره RICOH مع نقل معلومات مشفر بالكامل بين أي من خادم السحابة أو الخدمة السحابية الخارجية إلى جانب مصادقة المستخدم المطلوبة للطابعات متعددة الوظائف (MFP) والخدمات القائمة على السحابة.
فوائد الأتمتة
لن يعمل أتمتة سير العمل على حل جميع المشاكل التي يواجهها نشاطك التجاري ، ولكن ما ستفعله هو تحسين إنتاجية الموظفين حتى لا يضطروا إلى قضاء بعض الوقت في العمليات اليدوية. هذا يحررهم للتركيز على المهام التي تساعد على نمو الأعمال التجارية.
توفر محفظة RICOH Cloud Workflow Solutions التقنية اللازمة لجعل هذا الأمر ممكناً في نموذج الاشتراك الذي لن يسعر الأعمال الصغيرة من التكنولوجيا المطلوبة بشدة.
الصورة: ريكو
