أمين الموارد البشرية هو المسؤول عن مساعدة مديري الموارد البشرية والمديرين. يجب أن يكون سكرتير الموارد البشرية عادة على الأقل دبلوم المدرسة الثانوية وأن يكون ماهرا في تنظيم وكتابة وتعدد المهام. وغالباً ما يبحث أولئك الذين يستأجرون أمناء الموارد البشرية عن مرشحين يرون أنهم موثوقون وجديرون بالثقة ، لأن أمناء الموارد البشرية يتعاملون مع معلومات سرية.
التفاعل مع الضيوف ومقدمي الطلبات
غالباً ما يكون سكرتير الموارد البشرية أول موظف محتمل وموظف عمل يرون داخل المؤسسة. وهي مسؤولة عن تحية الضيوف وتوجيههم بعبارات عامة حول عملية تقديم طلبات التوظيف. قد تجيب على أسئلة عامة حول شركة أو منظمة. وهي مسؤولة عن العمل مع مدير الموارد البشرية لإعداد المواعيد بين مديري الشركة والمتقدمين للوظائف. في بعض الحالات ، قد يشمل هذا الترتيب للنقل والسكن للمتقدمين للوظيفة.
$config[code] not foundالعمل المكتبي
سكرتير الموارد البشرية مسؤول عن الحفاظ على التقارير والملفات. يرتبط هذا العمل أحيانًا بتطبيقات العمل ، ولكن في كثير من الأحيان يتعامل مع الأعمال الورقية التي تتعلق بالموظفين الحاليين والسياسات. يتولى سكرتير الموارد البشرية مسؤولية التأكد من وجود معلومات حديثة في ملف لموظفي الشركة. كما أنها مسؤولة عن تنظيم ملفات الموظفين بطريقة منطقية وسهلة الاستخدام.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةحضور الاجتماعات
يحضر وزير الموارد البشرية اجتماعات مع مدير الموارد البشرية والمديرين الآخرين عندما تتم مناقشة سياسة الشركة أو مبادراتها. يجب على سكرتير الموارد البشرية أن يأخذ ملاحظات غزيرة من الاجتماعات ومن ثم صياغة التقارير التي تتضمن معلومات من المناقشات. ستقوم بتحرير المستندات وتصحيحها والتي تتضمن المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية. إنها تخلق أوصاف وظيفة وتنشرها على الإنترنت أو في أماكن أخرى حيث سيتم ملاحظتها.
توجه الموظف
إن سكرتير الموارد البشرية مسؤول عن العمل مع مدير الموارد البشرية في رؤية أن جميع الموظفين الجدد يتلقون توجيهًا. بالإضافة إلى جدولة غرفة توجيهية وجلسة توجيهية ، فهي مسؤولة عن رؤية أن كل موظف جديد يتلقى دليل الموظف وهو على دراية بأنواع التأمين وخطط 401k وبرامج منافع الموظفين التي يكون مؤهلاً لها.
بمثابة اتصال
يعمل سكرتير الموارد البشرية كجهة وصل بين الموظفين ومدير الموارد البشرية. إن سكرتير الموارد البشرية مسؤول عن مساعدة الموظفين في العثور على إجابات عامة لأسئلتهم. ويشمل ذلك مساعدة الموظفين على فهم سياسات وممارسات الشركة. عندما يكون لدى الموظف أسئلة محددة تتعلق بشؤونه الشخصية ، يجب على سكرتير الموارد البشرية توجيهها إلى مدير الموارد البشرية.
