وصف وظيفة مكتب إدارة المشروع

جدول المحتويات:

Anonim

ما هي إدارة المشاريع؟

إن فهم إدارة المشروع يعني أن عليك أولاً فهم معنى "المشروع". يعرّف معهد إدارة المشاريع المشروع كمسعى مؤقت يتم تنفيذه لإنشاء منتج أو نتيجة أو خدمة فريدة من نوعها. انها مؤقتة لأنها ليست مستمرة. نطاق وموارد محددة. هناك جدول زمني محدد للمشروع ، مع نقاط البداية والنهاية. المشروع فريد من حيث أنه ليس جزءًا من الروتين اليومي للمؤسسة. إنها مجموعة خاصة من العمليات المصممة لتحقيق هدف محدد. إدارة المشروع ، إذن ، هو تطبيق المعرفة والمهارات والتقنيات والأدوات اللازمة لأنشطة المشروع ، لضمان الوفاء بالهدف المعلن.

$config[code] not found

لماذا استخدام إدارة المشاريع؟

بسبب الطبيعة الفريدة للمشروع ، يمكن تجميع فريق يضم أشخاصًا لا يعملون معًا في العادة. قد يكونون في أقسام مختلفة ، في أجزاء مختلفة من مبنى ، أو قد يتم فصلهم جغرافيا بآلاف الأميال. إدارة المشروع يسهل الاتصالات بين أعضاء الفريق.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

ما هو موظف إدارة المشاريع؟

كانت إدارة المشاريع تمارس بشكل غير رسمي دائمًا في المنظمات ، ولكن على مدار الأعوام السبعين الماضية ، برزت كمهنة متميزة. يقوم مسؤول إدارة المشروع (PMO) بتنسيق جهود الفريق في تحقيق نتيجة محددة. غالبًا ما تجد منظمات الإدارة العامة نفسها مرتدية القبعات المتعددة ، اعتمادًا على حجم وتعقيد المشروع وعلى أي قيود على الموارد. ومن المتوقع أن تقوم PMO بكل عمل المشروع ، بطبيعة الحال. على الرغم من أنهم في نهاية المطاف يخضعون للمساءلة ، إلا أنه يجب أن يكونوا قادرين على تفويض المسؤوليات لأعضاء الفريق المؤهلين.

وصف PMO الوظيفة

يمكن أن تختلف أوصاف العمل على نطاق واسع بسبب وجود العديد من الصناعات التي تستخدم PMOs. تتضمن أمثلة بعض الواجبات التي قد يتم تحديدها في وصف وظيفة مسؤول إدارة المشروع ما يلي:

  • تفويض مهام المشروع.
  • وضع خطط شاملة للمشروع.
  • تلبية أهداف الميزانية ، وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
  • لقاء مع العملاء للحصول على ملخصات مفصلة للمشروع.
  • تتبع أداء المشروع.
  • استخدام وتطوير مهارات القيادة باستمرار.

مسؤوليات الوظيفة PMO

مدير المشروع مسؤول عن نجاح أو فشل المشروع. تقع الواجبات النموذجية تحت واحدة من خمس مجموعات من عمليات إدارة المشاريع:

  • اعداد: تحديد الأهداف وتحديد المشروع.
  • التخطيط: الميزنة ، التوظيف ، طلب المواد ، تطوير جدول زمني.
  • تنفيذ: التأكد من قدرة أعضاء الفريق على فهم وبدء عملهم.
  • رصد ومراقبة: ضمان الامتثال للمواعيد النهائية ومواصفات المشروع ، وحل المشكلات.
  • إغلاق: استكمال المشروع حتى نهايته في الوقت المحدد ، في حدود الميزانية والنتائج المرجوة.

متطلبات التعليم لإدارة المشاريع المهن

في معظم المواقف ، ستحتاج على الأقل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. ستحتاج إلى خبرة واسعة في المجال الذي ستعمل فيه كمدير للمشروع. في المجالات الفنية ، قد يعني ذلك أنك تحتاج إلى درجة الماجستير أو حتى الدكتوراه. من الممكن الحصول على درجة البكالوريوس والماجستير في إدارة المشاريع من عدد من المؤسسات في جميع أنحاء البلاد ، بما في ذلك البرامج عبر الإنترنت.

تتوفر الشهادة كفريق لإدارة المشاريع من خلال معهد إدارة المشاريع (PMI). حاليا ، هناك ثماني شهادات مختلفة يمكن الحصول عليها عن طريق الامتحان ، ولكل منها معايير أهلية فريدة خاصة بها. على الرغم من أن الشهادة لا تلزم للحصول على وظيفة كمدير مشروع ، إلا أنها شهادة تثبت خبرتك والتزامك تجاه هذا المجال. قد تفتح الشهادة المزيد من فرص العمل ويمكن أن تؤدي إلى رواتب أعلى.

جنبا إلى جنب مع التعليم الرسمي ، ستحتاج مهارات القيادة وإدارة الوقت ممتازة. يجب أن تكون واثقًا من مهاراتك في الرياضيات لأن الميزانية هي جزء كبير من معظم مهام إدارة المشروع. ستحتاج إلى مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.

الراتب وتوقعات الوظيفة

يعتمد المبلغ الذي تكسبه على الحقل الذي تتواجد فيه. على سبيل المثال ، حصل مديرو البناء على أجر متوسط $91,370 كل عام في عام 2017. يعني متوسط ​​الأجر أن النصف في الحقل يكسب أكثر بينما يكسب النصف الآخر أقل. مديري الموارد البشرية حصلوا على متوسط ​​الأجر $110,120 سنويا في عام 2017. في صناعة الكمبيوتر / تكنولوجيا المعلومات ، كان متوسط ​​الراتب في عام 2017 $149,730.

يقوم مكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل بتتبع البيانات ووضع التوقعات لجميع المهن المدنية. ومن المتوقع أن يكون نمو فرص العمل في وظائف إدارة المشاريع حوالي 9 في المائة حتى عام 2026 ، وهو ما يعادل متوسط ​​السرعة. تختلف الفرص باختلاف الصناعة والموقع الجغرافي وعدد من العوامل الأخرى ، لذلك من الصعب التنبؤ بمستقبل سوق العمل.