بغض النظر عن المنتجات التي يتم تخزينها ، فإن الشاغل الرئيسي لأي موظف في المستودع هو ضمان الحفاظ على عدد الجرد الدقيق في جميع الأوقات. يعد إعداد تقارير المخزون بشكل صحيح ودقيق أمرًا حاسمًا للشراء والمبيعات والمحاسبة. بدون أرقام دقيقة ، لا يمكن لأي من هذه الأقسام أداء واجباتها بدقة ويمكن أن تؤخر النتيجة الشحنات ، المبيعات الفائتة وفقدان الإيرادات. نظام مراقبة المخزون الجيد أمر حيوي لأي عملية مستودع.
$config[code] not foundعد الدورات
في الماضي كان من المعتاد إجراء جرد سنوي للتوفيق بين المخزون المادي وجرد الكتب. عادة يتم إغلاق المستودع لعدة أيام حتى يتمكن العمال من إجراء الجرد والتوفيق بين المنتجات. لقد قامت معظم عمليات المستودعات الحالية بالتخلص من المخزون السنوي لصالح نظام العد الدائري. يتم إعداد نظام حساب عدد الدرجات لحساب نسبة معينة من المخزون كل شهر ، عادةً على أساس يومي. يمكن أن يحسب برنامج عد دورة معقولة ما يصل إلى 20 بالمائة من المخزون شهريًا دون مقاطعة العمليات. في هذا المستوى ، ستقوم بجرد كامل للمستودع مرتين ونصف تقريبًا كل 12 شهرًا. وهذا لا يلغي الحاجة إلى إيقاف العمليات فحسب ، بل سيحدد عدد الدورات أيضاً مشاكل المخزون بطريقة أكثر ملاءمة.
عناصر ABC
يمكن تقسيم عدد الدورات بشكل أكبر حسب نوع المستودع. هذا هو المعروف باسم نظام جرد ABC. اعتمادا على تفضيلاتك ، يتم إعداد هذه الحسابات من خلال تصنيف حجم المبيعات أو بتكلفة وحدة المخزون. في نظام تكلفة الوحدة ، سيتم تصنيف المخزون الذي يحتوي على أعلى قيمة مخزون على أنه عنصر A. ستكون العناصر ذات تكلفة أقل من العناصر "ب" ، وتكون العناصر ذات أقل تكلفة للوحدة في الفئة "جيم". في نظام ABC ، يتم حساب العناصر A بشكل أكثر تكرارًا من عناصر B ، والتي يتم حسابها بشكل متكرر أكثر من العناصر C. تستخدم العديد من المخازن نظام ABC استنادًا إلى حجم المبيعات من أجل تتبع أفضل البنود مبيعاً - منطقة المخزون حيث تحدث معظم الأخطاء.
خسائر
تلف المنتج هو حقيقة من حقائق الحياة في أي مستودع. يمكن أن تتلف المنتجات أثناء النقل أو أثناء عملية النقل والتعبئة ، حيث يتم تقسيم الحالات الكاملة وإعادة تعبئتها للشحن بكميات أقل. يمكن اكتشاف الضرر المخفي بعد أشهر من استلام المادة. في كل من هذه الحالات ، يجب أن يتم خصم المنتج بشكل صحيح من المخزون. جرد دقيق للمنتجات المتاحة أمر بالغ الأهمية لكل من أقسام المبيعات والشراء. ﯾﺟب ﻣراﻗﺑﺔ وﺗﺳﺟﯾل ﮐﺎﻓﺔ ﺗﻌدﯾﻼت اﻟﻣﺧزون اﻟﻣﺗﻌﻟﻘﺔ ﺑﺎﻷﺿرار. يجب أن يكون هناك أيضًا جهد لتحديد الشخص المسؤول عن الضرر - وليس أمرًا لتوجيه اللوم ولكن لمراقبة عملية الجرد. يمكن استخدام هذه البيانات لتطوير التدريب المتخصص إذا تم اكتشاف الاتجاهات. إذا استمر أحد المنتسبين في الإضرار بالمخزون ، فيمكن إخضاع ذلك الشخص لإعادة التدريب أو التدريب المتخصص للمساعدة في تصحيح المشكلة.
