مكونات العمل الجماعي الفعال

جدول المحتويات:

Anonim

أصبحت فرق مكان العمل شائعة حيث تبحث الشركات عن طرق لتشجيع التعاون والابتكار ولامركزية حل المشكلات. لكن لا يمكنك فقط أن تجمع الناس وتتوقع منهم أن يعملوا بشكل جيد كفريق. يتطلب العمل الجماعي الفعال التواصل المفتوح ، والتوافق مع الأهداف ذات المغزى ، وعمليات العمل المحددة بشكل جيد والقدرة لأعضاء الفريق على إدارة الصراع بشكل بنّاء.

تواصل مفتوح

تتواصل فرق مكان العمل على مستويات متعددة ، بدءًا من الاتصال الداخلي. ولكي تبرز أفضل الأفكار ، يجب أن يعرف أعضاء الفريق أنهم مخولون لتقديم وجهات نظرهم وأن الآراء المختلفة موضع ترحيب. تتواصل الفرق أيضًا مع جهات أخرى في المؤسسة ، مع الإدارة العليا ومع العملاء أو الشركاء التجاريين. في الاتصالات الخارجية ، من المهم أن يقدم أعضاء الفريق رسالة متسقة ، بحيث يكون لدى جميع الأطراف الخارجية صورة واضحة عن موقف الفريق.

$config[code] not found

أهداف ذات مغزى

مثلما يحتاج الأفراد إلى شيء لإطلاق النار عليه ، تحتاج فرق العمل إلى أهداف ملموسة وذات مغزى. الفرق الرئيسي هو أن الفريق شارك أهدافًا تحفز جميع أعضاء الفريق على العمل معًا. المشاركة بنشاط في تطوير أهداف الفريق يمكن أن تساعد عضو الفريق الفردي على البقاء محفزًا. تعتبر النتائج المحددة ، مثل إكمال مهمة تطوير المنتج ، وكذلك المواعيد النهائية المحددة التي تدفع الأداء ، حاسمة لأهداف الفريق الفعالة.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

عمليات العمل المحددة

مهمة رئيسية في تطوير الفريق هي تعيين الواجبات والمسؤوليات ، وإنشاء إجراءات العمل وتحديد المساءلة. يجب أن يوافق الفريق على المواعيد النهائية وجدولة الاجتماعات المنتظمة للحفاظ على توافق الأعضاء وتحديد المشكلات وتصحيحها والتحدث من خلال أي تغييرات ضرورية. تساعد عمليات العمل الواضحة جميع العاملين على فهم أدوارهم داخل الفريق ومتطلباتهم للتعاون مع انتقال المشاريع. ينبغي أن يفهم الأعضاء أهمية عمليات العمل المحددة وأن يلتزموا بها. إذا كان أعضاء الفريق يعتقدون أنهم يرون المشاكل ، فإن الحل يكمن في جلبهم إلى اهتمام الفريق الكامل ، وليس للإرتقاء بحل شخصي يمكن أن يفسد سير العمل.

حل الصراع البناء

تؤدي المساءلة المتبادلة والمهارات التكميلية نجاح الفريق. يجب على جميع أعضاء الفريق قبول أنهم جزء من شيء أوسع من أنفسهم وأن يدركوا أنه عندما يدفعهم الأعضاء الآخرون ، فإن ذلك يعود بالنفع على الفريق. هذا هو السبب في مهارات حل النزاعات قيمة جدا داخل فريق مكان العمل. يجب أن يكون أعضاء الفريق قادرين على الحفاظ على الهدوء والمهنية عند مناقشة الاختلافات ، واختيار الطريقة المناسبة لإدارة وحل الأفكار أو وجهات النظر المتضاربة. قد يتضمن هذا التراجع عندما يكون أحد أعضاء الفريق متحمسين بشكل خاص للفكرة. عادة ما تفيد المهارات التكميلية فريقًا من خلال توفير نطاق أوسع من القدرات. من المهم أن يدرك كل عضو قيمة مهارات كل عضو آخر.