يقوم المنسقون بمجموعة متنوعة من الواجبات في العديد من أنواع المؤسسات. المنسق يشبه إلى حد ما مساعد إداري وجدولة. انهم غالبا ما تعمل من أجل أعضاء الإدارة التنفيذية ، والمديرين أو الإدارات. يعتبر المنسقون عنصرين حيويين للحفاظ على المنظمة تعمل بسلاسة وخالية من الفوضى. يمكن أن يكون هؤلاء المحترفون أعضاء قيّمين للغاية في أي فريق عندما تكون فعالة ومدعومة بالكامل من قبل الإدارة.
$config[code] not foundواجبات مشتركة
هناك العديد من أنواع المنسقين ، بما في ذلك منسقي التسويق ، ومنسقي الأحداث ، ومنسقي البرامج ، ومنسقي المبيعات ، ومنسقي الإعلام أو الإعلان. ومع ذلك ، فإن جميع مواقف المنسقين لديهم عدة أشياء مشتركة. تطلب من المنسق تخطيط الاجتماعات وترتيب سفر الشركات والمساعدة في مواد العرض والعروض والجداول.
منسقي التسويق
منسقي التسويق هم من المهنيين الذين يساعدون في تسويق المنتجات والخدمات. أنها توفر الدعم التنظيمي والاتصالات لموظفي التسويق. يقوم منسق التسويق بتنسيق وإعداد اجتماعات سرعة إلى السوق ، وهي تلك التي تتعامل مع نقل منتج أو خدمة جديدة إلى السوق في أسرع وقت ممكن. المنسق هو الاتصال بين فريق الإنتاج والتسويق فيما يتعلق بجميع مسائل السرعة إلى السوق. ينظم المنسق ويوزع جداول أعمال الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات لجميع أنشطة الاجتماع ويدير المعلومات لفريق التسويق ، بما في ذلك مواد العرض والنشرات وبيانات ملخص الاجتماع. متوسط رواتب منسق التسويق هو 43000 دولار ، وفقا لفيسبوك.
منسقي الموارد البشرية
منسقو الموارد البشرية هم المسؤولون عن مساعدة مدير الموارد البشرية والقائمين على الإدارة العامة. أنها توفر الدعم الإداري اليومي بما في ذلك الرد على الهاتف ، وجدولة الاجتماعات ، تنسيق السفر ، تنسيق العروض والمحافظة على تقويم الإدارة. منسق الموارد البشرية يساعد في وظائف الإدارة لإدارة الموارد البشرية ويحافظ على الامتثال للسياسات واللوائح. منسق الموارد البشرية هو الاتصال بين الموارد البشرية وجميع الإدارات الأخرى. فهم يأخذون طلبات طلبات لاستبدال الأفراد وينسقون جداول المقابلة مع مديري الإدارات. متوسط الراتب منسق الموارد البشرية هو 45000 $ ، وفقا ل fact.com.
منسقي الأحداث
يتم توظيف منسقي الحدث من قبل شركات الأحداث ومخططي حفلات الزفاف والجامعات ووكالات التوظيف والبلديات والعديد من الصناعات الأخرى. منسق الحدث مسؤول عن إعداد الاتصالات والمواد الخاصة بضيوف الحدث ومسؤول عن حجز الحضور والمجموعات والمنظمات. منسق الحدث مسؤول عن تنظيم أجندة الحدث والمتحدثين الضيوف ويساعد في ترتيبات الجلوس. كما يعد الحفاظ على التواصل المستمر مع مدير الحدث والمخططين أمرًا ضروريًا للدور. يقوم المنسق بزيارات والإشراف على إعداد موقع الحدث والتفاصيل ذات الصلة. متوسط رواتب منسق الحدث هو 38000 دولار ، وفقا لفيسبوك.
توظيف المنسقين
يتولى منسقو التوظيف مسؤولية توفير الدعم الإداري لإدارة التوظيف في المؤسسة. يقوم المنسق بترتيب المقابلات والسفر للمرشحين ويخلق جداول مقابلة وقاعات للمؤتمرات لتجنيد الاجتماعات وأغراض التوظيف. يقوم المنسق بإعداد وإدارة وتقديم رسائل العرض ويتعامل مع اتصالات المرشحين بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل. يبدأ المنسق ملف الموظف الجديد ، بما في ذلك جميع المواد المتعلقة بالتوظيف ، ويحولها إلى قسم الموارد البشرية عند توظيف شخص جديد. متوسط رواتب منسق التوظيف هو 37000 دولار ، وفقا لفيسبوك.
