عند إدارة نشاط تجاري ، فإن أحد أول القرارات المحاسبية التي يتعين على كل مالك اتخاذها هو تقرير ما إذا كانت الشركة ستقوم على أساس نقدي أو على أساس الاستحقاق. الشركات التي تعمل على أساس نقدي تسجل النفقات عند دفعها. والفرق الرئيسي هو أن الشركات بموجب طريقة الاستحقاق تسجل النفقات والإيرادات عند حدوثها. تحتفظ الشركات التي تعمل بنظام الدفع النقدي بالدفع عند الدفع نقدًا أو استلامها. عندما يتعلق الأمر بتسجيل المرتبات ، فإن أساس المحاسبة مهم جدا. رواتب التسجيل تحت طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق يمكن أن تكون صعبة بعض الشيء.
$config[code] not foundطريقة الاستحقاق المحاسبة
تعني كلمة الاستحقاق بأبسط المصطلحات زيادة أو تراكم. في حسابات المحاسبة العالمية تمثل تسجيل الأحداث المالية قبل تبادل النقد. على سبيل المثال ، يعد تسجيل الإيرادات من مهمة العميل قبل إرسال العميل فعليًا للشيك شكلاً من أشكال المحاسبة على أساس الاستحقاق. المحاسبة على أساس الاستحقاق تعني أيضا تسجيل المعاملات المالية في الفترة التي تحدث فيها بغض النظر عن تاريخ دفعها. في حالة الرواتب ، وهذا يعني تسجيل أجور الموظفين بعد ساعات العمل ولكن قبل إجراء التحقق من كشوف المرتبات. الرواتب هي عادة مبالغ ثابتة يتم حسابها بسهولة ؛ تتطلب الأجور الساعية أكثر من ذلك بقليل حساب الرياضيات.
حساب حساب الرواتب
عادة ما يميل الموظفون الذين يتقاضون رواتبهم إلى إعفاء الموظفين ، مما يعني أنهم غير مؤهلين للحصول على أجر العمل الإضافي. وهذا يجعل حساب المرتبات أمرًا سهلاً. تدفع العديد من الشركات مرتين شهريًا ، عادةً في يومي 15 و 31 من الشهر. إن إعداد إدخال دفتر يومية للاستحقاق على راتب ثابت يدفع مرتين في الشهر يعني تحديد معدل الأجر المستحق. على سبيل المثال ، يتقاضى المدير الذي يتقاضى 24000 دولار أمريكي في السنة راتباً نصف شهريًا قدره 1000 دولار. إذا أصدرت شركة المدير شيكات راتب في اليوم الأول من الشهر عن فترة الدفع السابقة ، فمن المرجح أن تتراكم رواتب المدير بحيث تظهر في البيانات المالية لشهر نهاية هذا الحساب كالتزام.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةحجز إدخالات دفتر اليومية
عند إعداد الحسابات ، غالبًا ما يميز محاسبو الحسابات الحسابات على أساس الاستحقاق. في حالة الرواتب ، عادة ما يكون هناك حساب مستحق للأجور والرواتب. لحجز دفتر اليومية في نهاية الشهر للرواتب التي لم يتم دفعها بعد ، سيقوم الحساب بالخصم أو زيادة حساب مصروفات الأجور والمرتبات مع إضافة الرصيد المستحق وحساب المرتبات. عند توزيع كشوف المرتبات سيتم عكس إدخال دفتر اليومية. وسيكون قيد حساب توزيع كشوف المرتبات بمثابة خصم على حساب الأجور والمرتبات وائتمان نقدي. من الناحية المحاسبية ، فإن الائتمان إلى النقد هو تخفيض.
شيكات راتب الموظف
الرواتب المتراكمة هي وظيفة محاسبية بشكل صارم ، والتي لا تؤثر بشكل مباشر على راتب الموظف. تساعد عملية التجميع الشركة على التدفق النقدي والميزنة. يتم استيفاء البنود الأخرى على راتب الموظف أيضا بما في ذلك الإجازات والمرضى. عندما يكسب الموظف إجازة ومرضًا ، يتم سرد المبالغ في الميزانية العمومية كخصوم. تحد بعض الشركات من مقدار الاستحقاقات الزمنية للمرضى والإجازات بسبب الغموض الذي يمكن أن تنشأ عنه في جانب المسؤولية. وضع تواريخ انتهاء الصلاحية في أوقات استخدام الإجازات - استخدمها أو فقدتها - يساعد الشركات على إدارة النفقات والتدفقات النقدية.
