يمكن أن يكون العمل كأخصائي دعم إداري مجزيا للغاية لشخص منظم يحب القيام بمهمات متعددة ، ويجد فكرة العمل في مكتب جذاب ، ولديه مهارات اتصال رائعة. وبينما تختلف المهام المحددة بحسب الشركة والموقع ، غالبًا ما تشمل الواجبات إدارة المكتب والمهام الكتابية والواجبات المكتبية. ووفقاً لمكتب إحصاءات العمل ، فإن متوسط الدخل لعام 2016 لشغل وظائف الدعم الإداري والمكتبي كان 35050 دولارًا.
$config[code] not foundإدارة المكاتب
عملك في دور الدعم الإداري يعالج المهام اللازمة للحفاظ على المكتب بسلاسة. قد تكون مسؤولاً عن مواكبة مراقبة المشتريات والمخزون في المكتب ، وجدولة صيانة المعدات المكتبية. كما تضع أيضًا إجراءات وروتينًا ، مثل ترتيب توصيل القهوة كل أسبوعين أو طلب معلومات اتصال حديثة بحالات الطوارئ لكل موظف كل ستة أشهر. في بعض الحالات ، يمكنك الإشراف على الموظفين الإداريين الآخرين وتنسيق تدفق العمل داخل قسم أو قسم معين.
تدفق الاتصالات
قد يعمل أخصائيو الدعم الإداري كمسؤولة اتصال للمديرين التنفيذيين الذين يدعمونهم. في هذا الدور ، قد تكون مسؤولاً عن فتح البريد وتصنيفه ، وفحص المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني ، وتحديد المواعيد مع الموظفين والعملاء والبائعين. قد تكون أيضا نقطة الاتصال بين المديرين التنفيذيين الذين يبلغونهم والموظفين والإدارات الأخرى داخل الشركة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإدارة البيانات
في دعم المشرف ، عادةً ما تقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من وظائف إدارة البيانات ، بما في ذلك إدارة السجلات الورقية والإلكترونية ، وإعداد وإدارة جداول البيانات وقواعد البيانات ، وإنتاج التقارير ، وتجميع المعلومات وأحيانًا تحليل النتائج.
معالجة الكلمة
يمكنك إجراء وظائف معالجة النصوص بدءًا من صياغة المذكرات إلى كتابة وتحرير التقارير والمقترحات ووثائق الأعمال الأخرى. يمكنك إنشاء نشرات إخبارية وكتيبات ، بالإضافة إلى تحديث المحتوى على مواقع الويب والمدونات الخاصة بالشركة. لا تحتاج فقط إلى معرفة كيفية استخدام تطبيقات معالجة النصوص والكتابة بسرعة ودقة ، فاختصاصيو الدعم الإداري يحتاجون إلى مهارات كتابة الأعمال والتحرير والتدقيق.
مشاريع خاصة
غالباً ما يتم تعيين المتخصصين الذين يعملون كأخصائي دعم إداري لتنفيذ أو الإشراف على المشاريع الخاصة. وبناءً على احتياجات الشركة والإدارة ، قد تشمل هذه المصادر توريد المصادر لعملية شراء كبيرة ، وتدقيق سجلات العملاء ، وتحليل الاتجاهات في غياب الموظفين وتقييم عروض المنتجات المنافسة.
تخطيط الاجتماع
قد تنطوي واجباتك على تنسيق أوقات الاجتماعات ، وتحديد مواعيد غرف الاجتماعات ، وحجز مواقع الاجتماعات خارج الموقع ، وإرسال الدعوات ، وتتبع الردود على الدعوات ، ووضع جدول الأعمال وتوزيعه ، والترتيب لخدمة الطعام والشراب. يمكنك أيضا أخذ دقائق خلال الاجتماعات وتوزيعها على الحاضرين بعد ذلك.
تخطيط السفر
التخطيط للسفر نيابة عن المديرين التنفيذيين للشركات هو جزء مهم من العديد من وظائف الدعم الإداري. أنت تختار باستمرار شركات الطيران والفنادق ومقدمي خدمات تأجير السيارات ، وتتفاوض بشأن الأسعار ، وتحجز الكتب ، وتعالج الإلغاءات حسب الحاجة. يمكنك إنشاء تقارير مصاريف حساب نيابة عن المسافرين من الشركات باستخدام إيصالات الرحلة أو التوفيق بين بيانات بطاقة ائتمان الشركة المستخدمة لسفر رجال الأعمال.
