أحد الجوانب الأكثر صعوبة في وظيفة صاحب العمل هو التحدي المتمثل في ضبط الموظفين غير الموظفين أو أولئك الذين لم يقوموا بعملهم بشكل صحيح. إن الطريقة الأكثر كفاءة للتعامل مع سوء سلوك الموظف هي عدم التحدث معه فقط ولكن أيضًا لكتابة نموذج تأديبي ، بحيث يكون لديك هذا الحادث خطيًا ولديك مستند رسمي يمكنك تقديمه إلى الموظف. يجب ألا يتضمن التقرير معلومات حول الحادث والإجراءات التي يجب اتخاذها لمعالجة سلوك الموظف أو موقفه فحسب ، بل يجب أيضًا تقديم توصيات إلى الموظف لتجنب ارتكاب مخالفات مماثلة في المستقبل.
$config[code] not foundابدأ النموذج من خلال توضيح للموظف أن هذا هو شكل تأديبي بمثابة تحذير وكحافز لاتخاذ إجراءات تصحيحية. أيضا ، تحديد الحادث ، المشكلة ، سوء السلوك أو حالة جامحة.
حدد بإيجاز ما فعله الموظف لضمان الرسالة واذكر القسم في سياسة شركتك التي تؤكد أن المستخدم قد انتهك البروتوكول.
إرفاق الوثائق الهامة بالرسالة التي تدعم خرق قواعد الشركة. صف كيف أثرت المشكلة على الشركة.
قم بتضمين الخطوات التي اتخذتها لمساعدة الموظف في العمل من خلال القضية والإجراءات التأديبية التي اتخذتها على نهايتك. توثيق شرح الموظف أو تبريره لأفعاله أو عدم الاستجابة.
التعبير عن توقعاتك بشأن السلوك المستقبلي في الرسالة. تشير إلى أن المزيد من الإجراءات التأديبية ، بما في ذلك الفصل المحتمل ، ستحدث في حالة تكرار الموظف لسلوكه أو عدم تحسين سلوكه.
