كيفية كتابة رسالة توصية قوية في كل مرة

إذا طلب منك أحد الأشخاص كتابة خطاب توصية ، فقد يساعدك إقراره في الحصول على وظيفة أو فرصة أخرى. رسالة التوصية الفعالة لا تُثني فقط على الشخص بل تفعل ذلك بطريقة متحمسّة دون أن تضطر إلى الإكراه أو الإفراط في الوصول إلى أعلى. قبل أن تلتقط قلمك ، تأكد من حصولك على كل المعلومات التي تحتاجها لتوضيح ما يجعل الشخص المرشح المثالي.

$config[code] not found

البحث قبل أن تكتب

حتى إذا كنت تعرف الشخص جيداً ، فقد لا تعرف كل مهاراته وإنجازاته. اطلب منه أن يقدم لك سيرته الذاتية وأي شيء آخر يوضح إنجازاته ونقاط قوته ومواهبه. اسأل أيضًا عن أي معلومات يمكن أن يقدمها عن الفرصة التي يتقدم بها. إذا كان هذا المنصب مهنيًا ، فاطلب نسخة من وصف الوظيفة. في حالة الحصول على منحة دراسية أو زمالة أو منحة أو جائزة أو شرف تنافسي آخر ، اسأل عن المؤلفات التي تصف البرنامج وما تعتبره المنظمة عند تقييم المرشحين.

اشرح علاقتك

سيحمل رسالتك وزنا أكبر إذا أثبتت أنك تعرف الشخص جيدًا بما يكفي لإثبات موهبته ومعرفته ونزاهته. ابدأ بتقديم نفسك وشرح كيف تعرف الشخص. على سبيل المثال ، فتح ذكر أنك كبير مديري التسويق في XYZ Enterprises وأنك عملت عن كثب مع المرشح ، John Doe ، لمدة سبع سنوات. لاحظ أنه يقدم تقاريره إليك مباشرةً ، وخلال هذه الفترة كنت قد شاهدت مهاراته بشكل مباشر ، وسهولة العمل مع الآخرين والالتزام بوظيفته.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

تشمل الأمثلة والحكايات

بدلاً من وصف الشخص ذكاءً أو موهوبًا أو امتلاك أخلاقيات عمل قوية ، قدم أمثلة محددة تثبت وجهة نظرك. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في التأكيد على مدى نجاح المرشح مع الآخرين ، فصف الوقت الذي جمع فيه العديد من أعضاء الفريق وحفزهم على تحقيق هدف مهم. إذا كنت تريد أن تثني على قدرته على حل المشكلات ، فأعد سرد الحالة عندما حل تحديًا صعبًا وكيف فعل ذلك باستخدام موارد محدودة.

خياط رسالتك

ناقش فقط المعلومات التي توضح كيف يتأهل الشخص للحصول على الفرصة التي يقدم لها. إذا كانت المهمة تتطلب في المقام الأول الأشخاص ومهارات الاتصال ، فلا تركز على معرفته الفنية. في حين أن هذا مثير للإعجاب ، فقد لا يكون هذا هو ما يبحث عنه صاحب العمل. بدلا من ذلك ، ناقش قدرته على العمل بشكل جيد مع مجموعة متنوعة من الناس. إذا كان الموقف يتطلب مهارات قيادية قوية ، ركز على سجل إنجازات الأشخاص في إطلاق المشروعات الناجحة في الشركة.