على مر السنين ، أصبحت الوثائق جزءًا مهمًا للغاية من وظائف الأشخاص. وهذا يشمل العمال ذوي الياقات الزرقاء والبيضاء. الأسباب المعتادة لذلك تشمل المقاضاة السابقة وتتبع إنتاجية العمال. هذا هو المعروف أيضا الممارسة القائمة على الأدلة. هناك نوع شائع من الوثائق التي ستجدها في عملك الحالي أو المستقبلي هو تقرير نهاية الفترة. من خلال معرفة كيفية إنشاء تقرير نهاية التحول ، ستكون جاهزًا عندما يحين الوقت لك لكتابة تقرير.
$config[code] not foundتدوين الملاحظات أثناء التحول الخاص بك. اكتب أسماء كل من عمل هذا التحول معك. تدوين الملاحظات بشأن الإنتاجية وأي أرقام مهمة تتعلق بعملك. يجب عليك أيضا أن تلاحظ أي حوادث غير عادية قد تكون وقعت.
احصل على نموذج تقرير نهاية الفترة ، إذا كانت شركتك توفره. إذا لم تقدم شركتك استمارات ، فتحقق من المشرف لتحديد سياسة تنسيق تقرير نهاية الخدمة للشركة. راجع ملاحظاتك قبل إكمال تقريرك. أنشئ سطرًا زمنيًا لأحداث التحول على ورقة خردة للمساعدة في تنظيم أفكارك. اكتب تقريرك بكل المعلومات ذات الصلة والمطلوبة.
اطلب من أحد الزملاء النظر في تقريرك للتأكد من أنك لم تترك معلومات مهمة. راجع تقريرك عن الأخطاء الإملائية والنحوية ، حيث سيُقرأ تقريرك بواسطة المشرفين أو مديري الشركة. أرسل تقريرك في الوقت المحدد إلى الشخص الصحيح.
تحذير
لا تبلغ أبدًا عن معلومات خاطئة حول تقرير الشركة ، لأن ذلك قد يؤدي إلى اتخاذ إجراء تأديبي ضدك.
