يوفر الأمناء الدعم الإداري لموظفي المكاتب. يوفر الأمناء التنفيذيون مستوى أعلى من الدعم الإداري لأحد كبار المدراء التنفيذيين في إحدى المؤسسات ، وقد يقومون بالإشراف على الموظفين الكتابيين للمكتب. وهي تساعد كبار المسؤولين التنفيذيين من خلال تحديد مواعيد الاجتماعات ، وإجراء ترتيبات السفر ، وإنتاج المستندات وكتابة المراسلات. فهم غالباً ما يحتفظون بملفات سرية للمديرين التنفيذيين وينشئون تقارير. يساعد بعض التعليم والخبرة والمهارات الأمناء التنفيذيين على التفوق في هذا الدور.
$config[code] not foundالتعليم
دبلوم المدرسة الثانوية أو GED هو الحد الأدنى من متطلبات الأمناء من جميع الأنواع. قد يحتاج بعض أرباب العمل إلى تدريب ما بعد المرحلة الثانوية أو درجة الزمالة للدور الأعلى للأمناء التنفيذيين. المدارس المهنية وكليات المجتمع تقدم الدورات الدراسية المتعلقة بإدارة المكاتب. في الصناعات المتخصصة ، مثل المجالات القانونية والطبية ، غالباً ما يحتاج أرباب العمل إلى تدريب أو خبرة محددة.
مهارات
يجب أن يكون لدى الأمناء التنفيذيين مهارات كتابية وكتابة ومهارات حاسوبية قوية من أجل القيام بالمسؤوليات عالية المستوى في الوظيفة. وكثيراً ما يكتب الأمناء التنفيذيون وكتابة المراسلات لكبار المسؤولين التنفيذيين ، ويستخدمون أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير والحفاظ على الملفات. لأن الأمناء التنفيذيين يحتفظون بمجموعة متنوعة من الملفات ويقومون بمهام متعددة في نفس الوقت ، يجب أن يكونوا منظمين وموجّهين بالتفصيل. مطلوب مهارات شخصية ممتازة ، لأن هؤلاء المهنيين يعملون مع العديد من الموظفين داخل المؤسسة ويمثلون كبار المسؤولين التنفيذيين. إن القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات أمر بالغ الأهمية في هذا الدور ، لأن الأمناء التنفيذيين غالباً ما يتعاملون مع معلومات حساسة لا يستطيع سوى كبار المسؤولين التنفيذيين الوصول إليها.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالخبرة العملية
بشكل عام ، يقوم السكرتير التنفيذي بالتقدم إلى هذا الدور من خلال اكتساب الخبرة المهنية أولاً في المناصب الإدارية. قد يؤدي الأداء القوي كسكرتير عام أو مساعد إداري إلى فرص التقدم في الشركة. يجب على المساعد الإداري عادة التقدم بطلب لفتح وظيفة داخلية كسكرتيرة تنفيذية وإجراء مقابلات مع كبار المدراء التنفيذيين كجزء من العملية. قد تفضل الشركات توظيف المرشحين الداخليين لمنصب السكرتير التنفيذي بسبب معرفتهم بالشركة ومهمتها.
وظائف والرواتب
ويبلغ مكتب إحصاءات العمل معدل نمو بنسبة 13 في المائة للأمناء التنفيذيين والمساعدين الإداريين التنفيذيين بين عامي 2010 و 2020. وهذا المعدل مماثل لمعدل 14 في المائة المتوقع لجميع المهن. في عام 2011 ، كان متوسط الراتب هو 120 120 دولارًا سنويًا للأمناء التنفيذيين والمساعدين الإداريين التنفيذيين ، وفقًا لـ BLS.
