كيفية كتابة رسالة تغطية لجمع التبرعات

جمع التبرعات لسبب وجيه هو تلبية ما إذا كنت تستعد لخطاب لجمع التبرعات الخيرية للشركة أو كنت تعمل في منظمة غير ربحية. الناس يقطعون وقت الفراغ ، ولا يحبون إنفاقه في قراءة كل كلمة في خطاب التماس. مهمتك هي أن تجعل القارئ يفهم سبب أهمية تبرعها وتحريكها إلى العمل حتى ترسل التبرع الذي تحتاجه.

سبب

ابدأ خطاب التغطية من خلال إخبار المتبرعين المحتملين لماذا تستحق قضيتك. اجعل الانخراط جذابًا ، مثل إعطاء مثال سريع لكيفية تغيير حياة شخص ما. قدم أسماء وخصائص ، ولكن اطلب الإذن من الأشخاص الذين تريد تضمين أسمائهم في الرسالة. على سبيل المثال ، إذا كنت تجمع أموالاً لمؤسسة أبحاث السرطان ، فذكر كيف حصل جون دو على مشاهدة ابنه وهو يتخرج من المدرسة الثانوية بعد أن حصل على فرصة 10٪ فقط في الحياة قبل عام. بدلاً من التركيز على الحاجة ، اعطِ نتائج ملموسة وملموسة يمكن للجهات المانحة أن تتصل بها.

$config[code] not found

التساؤل

احترم وقت القارئ من خلال الوصول إلى النقطة بسرعة ، وكن دقيقاً حول ما تحتاجه. يمكن لجمع التبرعات طلب التبرعات المالية أو المتطوعين أو الإمدادات. يمكن أن يكون ذلك في شكل تبرعات مباشرة لحملة مالية ، على سبيل المثال ، أو رعاية حيث يتلقى المانحون اعترافًا في حدث خاص. أعطِ المبالغ التي تريدها بالضبط ، مثل 25 دولار أو 200 دولار ، وعدد المتطوعين الذين تحتاجهم ، وطول المدة ، أو قائمة بالإمدادات التي تعتقد أن المانح قد يتمكن من تقديمها. أخبر المتبرع بوضوح كيفية التبرع ، مثل إكمال النموذج في أسفل الصفحة وإرساله بالبريد أو الانتقال إلى موقع الويب الخاص بك.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

تقديم الشكر

قبل إنهاء خطابك ، أشكر المانح على وقته ودعمه. حتى لو لم يتبرع بهذه المرة ، فقد حصلت على اسم مؤسستك الخيرية ، وقد يجعله أكثر عرضة للتبرع في المستقبل عندما يتذكر الاتصال السابق. وفقا لمتخصصي البرمجيات غير الهادفة للربح في سوماك ، يشكر المانح في وقت مبكر يظهر الإيمان به أنه سوف يفعل الشيء الصحيح والتبرع.

قراءة

إن إبقاء رسالتك قصيرة قدر الإمكان مع الاستمرار في تضمين المعلومات الهامة يجعل من المرجح أن يقرأ الناس المستند أو يقرأونه على الأقل. ساعدهم في ذلك عن طريق الضغط ، أو التأكيد على أو استخدام الخط المائل للنقاط البارزة ، مثل لماذا يجب على المتبرع أن يقدم ، وكم المبلغ الذي تطلبه وكيفية التبرع. تساعد العناوين الفرعية أيضًا في تفتيت الصفحة. استخدام تحية شخصية بدلاً من تحية شخصية مثل "عزيزي المانح" يجعل القارئ أكثر احتمالا لجعله يتجاوز الجملة الافتتاحية.