كان هناك الكثير من الجدل حول مزايا تعدد المهام. وبينما توجد بالتأكيد بعض المهام التي يتم تناولها بشكل فردي بشكل أفضل ، فمن الممكن القيام بذلك وهذا مع التخطيط السليم والنهج.
مع تطوير العادات الجيدة والنهج الاستراتيجي ، يمكنك تحقيق المزيد في فترة زمنية أقل. فيما يلي بعض النصائح متعددة المهام التي يمكن أن تساعدك على تدريب الدماغ على القيام بعدة مهام دون الإضرار بإنتاجيتك بشكل عام.
$config[code] not foundتعيين وإعطاء الأولوية لمهام محددة
مهما كانت جيدة في تعدد المهام ، فهناك أشياء تتطلب تركيزك الكامل. تصبح الخدعة عندئذٍ معرفة أي العناصر تتطلب هذا التركيز ومن ثم إعطاء تلك التي تعطي أولوية أعلى أثناء تعيين المهام الأخرى جانباً بشكل مؤقت. لتحديد المهام التي يجب أن تصبح أولوية أعلى ، اسأل نفسك:
- هل هناك موعد نهائي مرتبط بالمهمة؟
- إذا لم تكتمل المهمة ، فهل ستحجب التقدم في المشروعات الأخرى؟
- هل تتطلب المهمة الكثير من الوقت ، وبالتالي ، أكثر من تركيزك والاهتمام غير المقسمة من المهام الأخرى؟
- هل يعمل عميل المهمة أو العمل الداخلي؟
- هل يؤدي إكمال المهمة عاجلاً وليس آجلاً إلى تحقيق منفعة فورية مثل الدفع؟ (يقوم بتقييم قيمة المهمة.)
إذا كانت الإجابات على الأسئلة أعلاه "نعم" ، فحينئذٍ ستصبح الأولوية لهذه المهمة. بعد إجراء هذا النوع من التحديد على كل مهمة ، يمكنك عندئذ إنشاء نظام أولوية لتمييز كل منها:
- عاجل - أقل من 24 ساعة
- عالية - في غضون 24 ساعة
- متوسطة - خلال 72 ساعة
- منخفض - في غضون 7 أيام
الكثير من هذا سيبدأ بشكل طبيعي بالممارسة والتركيز المكرس. احتفظ بالمهام ذات الأولوية العالية في قائمة المهام الخاصة بك بشكل منفصل عن الباقي ، واطلع على "الجائزة" التي تأتي من إكمالها.
الحفاظ على تقويم مهمة محددة
تشترك معظم نصائح الإنتاجية في أهمية الاحتفاظ بالتقويم. ولكن إذا كنت تبحث عن تعدد المهام ، فستحتاج إلى تقويم يعكس ذلك.
بدلاً من مجرد كتابة قائمة بكل شيء يجب القيام به ، احتفظ بتقويم منفصل للمهام. إذا كنت تستطيع ، فجمع المهام ذات الطبيعة المتشابهة. ثم قم بتعيين أوقات محددة لهذه المهام على مدار اليوم أو الأسبوع أو الشهر حتى تتأكد من بقائك على المسار الصحيح.
الاستفادة من "الإحتيالات"
تُعد المهام المتكررة مثالية لتعدد المهام ، نظرًا لأنك تقوم بها في كثير من الأحيان ، فمن المرجح أنها لا تتطلب غالبية كبيرة من تركيزك. لتوفير الوقت والتركيز ، قم بتجميع وحفظ المعلومات التي تجد نفسك تحتاج إليها بشكل منتظم وقم بإنشاء ورقة خداع لأداء المهام المتكررة.
تمثل استجابات Google الجاهزة إحدى الطرق لتوفير الوقت إذا كان عليك كتابة نفس استجابة البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا. هل هناك استجابة قياسية لسؤال معين غالباً ما تحصل عليه؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاكتب الرد واحفظه كاستجابة جاهزة في حساب Gmail الخاص بك. في المرة القادمة التي تطرح فيها هذا السؤال نفسه ، يمكنك بدء الرد ، والنقر على الردود المعلبة المحفوظة ، واختيار الرد المقصود - ثم النقر على إرسال. بدلاً من قضاء 10 دقائق في إنشاء نفس الاستجابة ، يمكنك الآن تقليل وقت الاستجابة إلى أربع نقرات.
وإذا كانت هناك حاجة إلى نفس المستندات لإكمال مهام مماثلة ، فأنشئ قائمة بأوراق الغش مع روابط لجميع المستندات إذا كانت مخزنة على الإنترنت بحيث تكون كل نقرة واحدة هي كل ما يلزم لسحبها. إذا لم يتم تخزينها عبر الإنترنت وبدلاً من ذلك فهي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وجمعها في نفس الملف بحيث يمكن الوصول إلى كل شيء في لمحة. الفكرة هنا هي عدم البدء من الصفر في كل مرة يتعين عليك إكمال مهمة متكررة.
التحول إلى مهام مفردة لإعادة ضبط تركيزك
إذا كنت قد أنفقت جزءًا جيدًا من يومك في العمل على أشياء متعددة في وقت واحد ، فسيحتاج دماغك إلى استراحة. للضغط على زر إعادة الضبط التصويري ، انتقل من تعدد المهام إلى تنفيذ مهمة واحدة.
هذا الإجراء يمنح دماغك راحة ، وإعادة التشغيل يجب أن يمنحك بداية جديدة عندما تضطر إلى العودة إلى تعدد المهام.
اختر المهام التي تستخدم أجزاء مختلفة من دماغك
هناك في الواقع سوء فهم كبير حول معنى تعدد المهام. ما يفكر فيه البعض في تعدد المهام هو في الواقع مجرد مهمة تسلسلية ، أو تبديل تركيزك بسرعة من شيء إلى آخر ، وفقًا لبحث من علم النفس اليوم.
لكي تكون متعدد المهام فعلاً - لا يمكنك استخدام نفس الجزء من عقلك لأكثر من شيء واحد في كل مرة.
لذلك إذا كنت بحاجة إلى كتابة رسائل البريد الإلكتروني وقضاء بعض الوقت على الهاتف ، فكل منها على حدة. تتطلب كلتا المهمتين استخدام مركز اللغة في عقلك ، بحيث تختار المهام التي تتطلب أنواعاً مختلفة من المهارات عندما يكون ذلك ممكنًا. على سبيل المثال ، قم بدمج مهمة إجراء مع مهمة اتصال بدلاً من محاولة تنفيذ مهمتي اتصال في وقت واحد. تتطلب مهمة العمل جزء وظيفة الحركة في الدماغ ، بينما تتطلب مهمة التواصل مركز اللغة في الدماغ. هذا صحيح تعدد المهام ويمكن أن يكون ناجحا للغاية عند تنفيذها بشكل صحيح.
ابدأ صغيرة لبناء روتين منتج
تعدد المهام ليس أمرًا طبيعيًا للجميع. إنها مهارة تحتاج إلى بنائها وتحسينها بمرور الوقت. أظهر البحث من جامعة فاندربيلت أن تدريب دماغك على القيام بمهام بسيطة مرارًا وتكرارًا ، سواء بشكل منفصل أو معًا ، يزيد من كفاءة إكمال هذه المهام.
ابدأ بمهام صغيرة وبسيطة لبناء المهارات والقوة الذهنية اللازمة للقيام بالمزيد في المستقبل.
حزمة المهام ذات الصلة معا
على نفس المنوال ، يتطلب الأمر طاقة أقل في الدماغ لتبديل التركيز بين العناصر التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا ببعضها البعض. وفقا لرواد الأعمال ، عند بدء العمل على مهمة أنه ينشط جميع الدوائر اللازمة والخلايا العصبية. إذا تحولت بعد ذلك إلى مهمة غير مرتبطة تمامًا ، فيجب أن يتكيف دماغك وأن يؤثر هذا التعديل على تركيزك وذاكرتك بشكل سلبي.
إذا كان لديك العديد من المهام المتعلقة بنفس المشروع ، فقم بجدولته حتى يكتمل في نفس الوقت أو متتاليًا واحدًا تلو الآخر. تجنب الميل للذهاب ذهابًا وإيابًا بين المهام غير ذات الصلة.
جرب مختلف أدوات الإنتاجية والأنظمة
لا يتعين عليك في الواقع البدء من الصفر لإنشاء نظام يناسبك. هناك أنظمة مختلفة بالفعل ، بما في ذلك طريقة بومودورو ونظام Big Rocks ، التي أثبتت فعاليتها في مساعدة الناس على البقاء منتجين. هناك أيضًا تطبيقات للجوال وأجهزة سطح المكتب يمكن أن تساعدك في الحفاظ على الإنتاجية.
لن يعمل كل نظام أو كل تطبيق لكل شخص. ولكن إذا كنت تسعى إلى تحسين إنتاجيتك ، فيجب محاولة العثور على ما هو مناسب لك ثم الالتزام به.
اغلاق جميع تلك الاجهزه
تعدد المهام هي لعبة صعبة. لا يستطيع دماغك التعامل مع الكثير في وقت واحد ، لذلك من المهم أن تتحكم بعناية في ما تسمح به.
إذا كنت تعمل بالفعل على مهام متعددة ، فلا تفرط في تشتيت الانتباه من خلال الاحتفاظ بهاتفك والاستجابة للنصوص أثناء محاولة تحقيق نتائج فعلية.
عرض الانضباط الذاتي عندما تكون على الكمبيوتر عن طريق الحفاظ على هاتفك الصامت. علامات التبويب المفتوحة فقط للبريد الإلكتروني أو الشبكات الاجتماعية خلال الفترة التي حددتها لإكمال هذه المهام. إذا كنت لا تظهر الانضباط الذاتي ، فأنت بصدد إعداد تشتيت الانتباه ، مما يقلل من تركيزك ويحتمل أن تفسح المجال للفشل.
لا أحد مثالي في تعدد المهام والقيام به بكفاءة يأخذ الكثير من التركيز المتعمد. ولكن مع التخطيط السليم واستخدام هذه النصائح متعددة المهام - فمن الممكن لتدريب دماغك على القيام بذلك وبشكل فعال.
تعدد المهام مفهوم الصورة عبر Shutterstock
المزيد في: برعاية 4 تعليقات ▼
