يعد إنشاء شركة ذات مسئولية محدودة أمرًا بسيطًا نسبيًا. ربما تكون قد فوجئت بسرور من السهولة في إعداد مقالات المنظمة الخاصة بك وتشكيل الشركة. لكن معرفة كيفية سير أعمالك الجديدة قد يكون أكثر تعقيدًا. هذا هو المكان الذي تدخل فيه اتفاقية التشغيل الخاصة بـ LLC.
لماذا تريد اتفاقية تشغيل LLC
تحدد اتفاقية التشغيل القواعد الداخلية للشركة ، مثل: من المسؤول عن كيفية اتخاذ القرارات وكيف سيتم تقسيم الأرباح والخسائر ، وماذا يحدث إذا أراد شخص ما الخروج. لا تتطلب أية ولاية لشركة ذات مسؤولية محدودة أن يكون لديها اتفاقية تشغيل. ومع ذلك ، فهو مستند أساسي لكل شركة ذات مسؤولية محدودة ، بغض النظر عن مدى صغر النشاط التجاري أو كيفية إدارته. اتفاقية التشغيل هي الوثيقة الوحيدة التي تحكم كيفية إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة وتشغيلها. إذا لم تكن قد وضعت اتفاقية تشغيل ، فستكون شركة ذات مسؤولية محدودة خاضعة لقواعد الولاية الافتراضية - وقد تعمل أو لا تعمل تلك الأحكام الافتراضية لموقفك.
$config[code] not foundما الذي يحدث في اتفاقية تشغيل LLC؟
إن إرفاق التفاصيل مسبقًا أثناء إعداد اتفاقية التشغيل يعد طريقة رائعة لمنع النزاعات وسوء الفهم بين المالكين. فيما يلي خمسة أشياء يجب مراعاتها عند كتابة ما يلي:
1. كيف ينبغي أن تكون ذات مسؤولية محدودة
يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة أن تكون إما مُدارة من قِبل الأعضاء أو مُدارة من قبل المدير. تعني الإدارة التي يديرها العضو أن المالكين / الأعضاء المشتركين يديرون النشاط التجاري بصفة يومية. أعضاء بنشاط اتخاذ القرارات ، وإدارة الشركة ، وبيع السلع ، وما إلى ذلك على أساس يومي. مع المدير المدارة ، تفويض شركة ذات مسؤولية محدودة إلى رئيس أو أمين خزانة أو ضباط آخرين. هذا هو مماثل لشركة مع مجلس الإدارة. في معظم الولايات ، إذا لم تحدد بنية الإدارة في اتفاقية التشغيل ، فسيتم إدارة LLC الخاص بك بشكل تلقائي.
2. كيف ينبغي اتخاذ القرارات
في العديد من الولايات ، تحدد المخصصات الافتراضية لشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أن قوة التصويت تتناسب مع نسبة الملكية. هذا الترتيب قد يكون أو لا يناسب عملك. على سبيل المثال ، إذا بدأت شركة ذات مسؤولية محدودة مع شريك ، فقد يكون من المنطقي امتلاك حقوق تصويت متساوية ، أو منح سلطة اتخاذ القرار لشخص واحد. يمكنك حتى النص على أنه يمكن اتخاذ القرارات التشغيلية اليومية من قبل شخص واحد ، ولكن قرارات الشركة الرئيسية (مثل بيع الشركة أو شراء شركة أخرى) تتطلب موافقة جماعية. إذا كان هناك عدد زوجي من المالكين / الأعضاء في شركة ذات مسؤولية محدودة ويتم منح الجميع صوتًا واحدًا متساوًا ، فتأكد من تحديد ما يحدث عندما يكون هناك تعادل.
3. كيف ينبغي تقسيم الأرباح
مع شركة ، يتم تخصيص الأرباح دائما على أساس الملكية ؛ إذا كنت تملك 50 في المائة من النشاط التجاري ، فستحصل على 50 في المائة من الأرباح التي يتم توزيعها في نهاية العام. ومع ذلك ، فإن LLC تقدم المزيد من المرونة ؛ يمكن لأصحاب / أعضاء تفكيك الأرباح الفائضة على أي حال ، بغض النظر عن نسبة الاستثمار أو الملكية الأولية. على سبيل المثال ، لنفترض أنك أنشأت شركة ذات مسؤولية محدودة مع صديق. تساهم بمبلغ مساوٍ من الاستثمار مقدمًا وتقاسم الملكية 50-50. ومع ذلك ، في العامين الأولين ، أنت تؤدي الجزء الأكبر من العمل ، بينما يمتلك صديقك التزامات أخرى. في هذه الحالة ، يمكنك أن توافق على أن تحصل على 75 في المائة من الأرباح الإضافية خلال العامين الأولين.
4. ماذا يحدث إذا أراد شخص ما البيع
من الصعب التنبؤ بما سيحمله المستقبل وقد يأتي وقت يريد فيه أحد شركائك (أحد أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة أخرى) بيع حصته في الشركة. إذا لم تكن القواعد محددة في اتفاقية التشغيل ، فسيكون بإمكانه بيعها مجانًا ، مما يترك لك شريكًا جديدًا قد لا تشعر بالراحة في العمل معه.
يمكنك إنشاء بعض القيود في اتفاقية التشغيل لتجنب هذا السيناريو. يتمثل أحد الخيارات في تقييد بيع مصلحة ما لم توافق أغلبية معينة من الأعضاء. يمكنك أيضًا أن تضيف في حق شرط الرفض الأول ، حيث يحتاج العضو إلى تقديم نفس الصفقة / الشروط لأعضاء آخرين في شركة ذات مسؤولية محدودة قبل إجراء الصفقة مع طرف ثالث.
5. ماذا لو أراد شخص الخروج
قد يختار العضو المغادرة لأسباب شخصية (على سبيل المثال يحتاجون إلى الانتقال لأسباب عائلية). ويمكنهم أيضا أن يزولوا أو يحصلوا على الطلاق أو يواجهون متاعب مالية شخصية وملفاً للإفلاس الشخصي. ليست هذه الأشياء ممتعة للتفكير فيها ، ولكن قد يكون من الأسهل كتابة القواعد في وقت مبكر بدلاً من الاضطرار إلى معرفة الأشياء مع حدوث المواقف ومشاعر عالية.
على سبيل المثال ، إذا أراد أحد الأشخاص المغادرة طوعًا ، فيمكنك أن تنص على أنه يلزمه عرض مصلحة ملكيته على المالكين الآخرين أولاً ، قبل البحث عن مشترٍ آخر. إذا توفي عضو ، يمكنك تحديد نقل إلى طرف ثالث يتطلب موافقة الأعضاء الآخرين. إذا قام أحد الأعضاء بالتقدم بطلب لإشهار الإفلاس ، فيمكنك تحديد أن شركة ذات مسؤولية محدودة يجب أن تشتري كامل اهتماماتها (للتأكد من أن مشاكلها المالية لا تؤثر على الأعمال). وفي حالة حصول العضو على الطلاق ، يمكنك تحديد أن أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة يحق لهم شراء عضوية العضوية المطلقة (للتأكد من أن زوج العضو المطلق لا يحق له الحصول على 50٪ من أسهمه).
خلاصة القول هي أن شركة ذات مسؤولية محدودة تعطيك الكثير من المرونة فيما يتعلق بالطريقة التي تريد أن يعمل بها عملك. قضاء بعض الوقت مقدمًا للتفكير في التفاصيل. يمكن أن تكون اتفاقية التشغيل الخاصة بك مجرد صفحات قليلة (ويمكنك حتى العثور على بعض العينات على الويب). إنها وثيقة مهمة لتوضيح الاتفاقات الشفهية ومنع سوء الفهم المكلف على طول الطريق.
وأخيرا ، فإن اتفاقية التشغيل هي وثيقة حية ؛ لا تنس تحديثها مع تغير الأشياء. على سبيل المثال ، من وقت لآخر ، تتغير أدوار الأعضاء ومسؤولياتهم في الشركة ؛ يمكنك تغيير طريقة توزيع الأرباح أو يمكنك تغيير عنوان الشركة. يجب أن تعكس شركة LLC دائمًا وضعك الحالي. لذلك بالنسبة لأولئك الذين لديهم اتفاقية تشغيل حالية ، فإن نهاية العام هي فرصة مثالية لتحديثها.
ذ م م الصور عبر Shutterstock
