يعتقد البعض أن ملاحظات الشكر هي من الطراز القديم ، ولكن المجاملة المشتركة لا تخرج عن الأسلوب. أشكركم ، وتلاحظ تقوية الروابط داخل العلاقات الأسرية والتجارية. يظهران الامتنان وتعميق معنى الهدية. إن إرسال ملاحظة شكر إلى البائعين أمر جيد ؛ يظهر البائع أنك ممتن لأنهم قد اختاروا عملك ليبيعوا بضاعتهم ، وأنك تقدر هذه العلاقة الخاصة لأن عملاءك (وجيوبكم) سعداء.
$config[code] not foundاختيار الورق المناسب. اكتب ملاحظة الشكر على بطاقة صغيرة مع مظروفها الخاص بدلاً من ورقة دفتر ملاحظات أو ورق عادي. تجنب بطاقات الشكر المطبوعة مسبقًا ؛ إعطاء المذكرة لمسة شخصية خاصة بك عن طريق كتابة النص بنفسك.
تمرين. بدلا من البطاقات المهدورة بسبب أخطاء لا مبالية ، لديك فكرة عما تريد أن تقوله. استخدم ورقة من ورق الخدش لاستخراج مسودتك الأولية.
قم بتوجيه المذكرة باستخدام اسم البائع. لا تتناول المذكرة بالقول: "عزيزي السيد المشروبات الغازية البائع." اجعلها شخصية بالقول "عزيزي هاري".
اشرح لماذا تقدرون رعايتهم. إذا كنت تشعر بالامتنان لأن هاري اختار أن يبيع مشروباته الخفيفة في متجرك لأن مدرب كرة القدم في المدرسة الثانوية يشتري دائمًا حالة للفريق ليشارك بعد المباريات ، قل ذلك. استخدام التفاصيل. صف البائع كم يحب عملائك منتجاته.
تدل على استمرار العلاقة في المستقبل. قل شيئًا مثل: "نشكرك على السماح لنا ببيع منتجك. نحن نفتخر بعلاقاتنا الطويلة مع جميع موردينا ، ويسرنا انضمامك إلى الفريق. نتطلع إلى التعامل معك في السنوات القادمة ".
أتمنى للبائع جيدا. قل شيئًا مثل: "نتمنى بصدق نجاحك المستمر".
اختر النهاية التي تناسب نغمة الحرف والعلاقة بينك وبين البائع. تتضمن الأمثلة: "احتراما لك" أو "صدق" أو "شكرًا" أو "حب" أو "مع تحيات". اجعلها شخصية؛ قم بإنهاء الملاحظة باسمك الخاص ، بدلاً من اسم شركتك. حتى إذا قمت بكتابة الملاحظة (على الرغم من أنه يجب كتابة بطاقات الشكر) ، استخدم قلمًا لتوقيع اسمك.