ووفقاً لمكتب إحصاءات العمل ، فقد حصل منسقو المكاتب على راتب متوسط سنوي قدره 190 27 دولار في عام 2011. وتشير بعض المنظمات إليهم ككتبة مكتبيين. يُعد منسقو المكاتب جزءًا من الفريق الإداري المسؤول عن الإدارة السلسة للمؤسسة ، وهم غالبًا ما يتفاعلون مع المديرين التنفيذيين ، والإدارة ، والاتصالات ، ومديري الموارد البشرية والمالية أيضًا.
$config[code] not foundالاتصالات
يتلقى منسق المكتب جميع الاتصالات داخل الشركة ، بما في ذلك البريد الإلكتروني والهاتف والفاكس والبريد العادي ، وينقلها إلى الإدارات الصحيحة. كما أنه مسؤول عن البريد الصادر ، الشحن واستلام الحزم ويحافظ على القوائم البريدية أو جهات الاتصال. كما يرسل مذكرات وتذكيرات للفريق الإداري.
إداري
ويقوم منسق المكتب بواجبات إدارية ، تشمل تجميع التقارير ، والتحكم في قاعدة بيانات الشركة ، والحفاظ على المساحات المشتركة ومساعدة الموظفين الآخرين في المكتب. وتشمل واجبات إدارية أخرى إجراء مقابلات مع مدير الموارد البشرية وتوجيه الموظفين والحفاظ على مواعيد المكتب وتأمين اللوازم المكتبية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالدعم التنظيمي
يربط منسق المكتب جميع الإدارات معًا من أجل التشغيل السلس للمؤسسة. ينسق مع المجموعات داخل الشركة لضمان تنفيذ البرامج والسياسات الجديدة ، وإعداد الخدمات اللوجستية للاجتماعات ويقدم المشورة بشأن استراتيجيات لتحسين الخدمات وعلاقات العملاء. كما يساعد منسق المكتب في إجراء ترتيبات السفر لكبار الموظفين ، ويساعد المنظمة على الحفاظ على العلاقات مع الشركاء والموردين.
إدارة المكاتب
يقوم منسق المكتب بتنظيم صيانة المعدات المكتبية ، ويضمن أن المكتب نظيف وأن كل موظف لديه الإمدادات اللازمة. كما يساعد أيضًا مكتب الشؤون المالية على مراقبة مشتريات بطاقات الائتمان المكتبية ، والتوفيق بين الفواتير الشهرية ، وتنفيذ ترميز الفواتير.
