إنه هدف مشترك هو الرغبة في العمل في طريقك إلى أعلى سلم الشركات - ولكن عندما تريد الانتقال إلى أسفل ، فمن الطبيعي أن تحتاج إلى القليل من التوجيه. سواء كنت أكثر راحة أو ثقة في كونك موظفًا بدلاً من مدير أو كنت ببساطة لا تتمتع بالدور الأكبر ، فإن مفتاح القيام بذلك يكمن في إظهار امتنانك والعمل على رسم ذلك كخطوة إيجابية للشركة.
$config[code] not foundإظهار التقدير الخاص بك
كما هو الحال مع العديد من أنواع المراسلات التجارية ، فإنه يساعد على البدء بملاحظة عالية. في بداية الرسالة ، أشكر صاحب العمل على الفرص التي منحتها لك.قد تقول شيئًا مثل "أود أن أبدأ بتوجيه الشكر لك على إيمانك بقدرتي على أن أكون مديرًا جيدًا" أو "أود أن أعرب عن تقديري للفرص التي منحتني إياها. "
اذكر الاسباب
في الفقرة الثانية ، أخبر صاحب العمل بما تريده بالضبط وأسباب رغبتك في ذلك. لا تحتاج بالضرورة إلى استخدام الكلمة "تخفيض الترتيب" ، ولكن قد تقول ، "أنا أكتب لطلب التحول إلى موقف X". قد تكون الأسباب الشائعة لخفض المستوى الذاتي هي أن الموظف يشعر أنه ليس مناسبًا للموقف الحالي ، حيث يحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت مع العائلة ، أو الكثير من الضغط أو حتى النزاعات مع الموظفين الآخرين. إذا كانت متعلقة بمسائل زملاء العمل ، فلا يلزم بالضرورة أن تقول أنك لا تتفق مع شخص ما. وبدلاً من ذلك ، كن أكثر غموضاً وأذكر أنك لست "مناسباً" مناسباً لهذا المنصب ، بحيث لا تشجع سوء النية في مكان العمل.
اشرح كيف ستتحرك للأمام
بمجرد ذكر أسبابك ، أخبر صاحب العمل بالموقف الذي تطلبه. حاول أيضًا إيجاد طريقة لإظهار صاحب العمل أن هذا مفيد لكلا الطرفين. إذا كنت تشعر أن مهاراتك لا تتطابق مع الدور الحالي ، على سبيل المثال ، استخدم الفقرة الثالثة لذكر لماذا سيتم استغلال مهاراتك بشكل أفضل في الوضع الجديد. باختصار ، قدم الحجة حول سبب هذا التخفيض لصالح الشركة. عندما يرى المدير القيمة أثناء النقل ، فإن طلب خفض الرتبة أقل احتمالًا لرد فعل عكسي وينتج عنه مشاعر سيئة.
تقديمها في الشخص
في نهاية الرسالة ، أشكر صاحب العمل مرة أخرى على إتاحة الفرصة للعمل مع الشركة ، وتوقيع الخطاب بحرارة. ومع ذلك ، فبينما تُنشئ كتابة الرسالة سجلاً بالأسباب التي حددتها بالضبط لخفض الرتبة ، فإنها ليست بالضرورة أفضل طريقة لتقديم الأخبار. من الناحية المثالية ، قم بطباعة الرسالة وجعلها في متناول اليد عندما تتحدث مع مديرك بشكل شخصي. إذا أرادت تمرير الخطاب إلى المشرفين التابعين لها للمراجعة ، فسيتم تضمين جميع المعلومات الضرورية.
