كيف الحوسبة السحابية يمكن أن تعزز إنتاجية الموظف

من بين جميع فوائد العمل في السحابة ، واحدة من أكبر ، زيادة الإنتاجية ، هي أيضا واحدة من أصعب لتحديد كمية.

جزء كبير من ذلك هو أن كل من الوقت والمال المحفوظة يمكن قياسهما بسهولة أكبر في حين أن الإنتاجية هي مقياس أكثر تعقيدًا لتثبيتها.

ومع ذلك ، هناك بعض الطرق الحقيقية جدًا التي يمكن للسحابة من خلالها تعزيز إنتاجية الموظفين ، وإذا كنت تفكر في نقل نشاطك التجاري الصغير إلى السحاب أم لا ، فقد تشير النقاط المدرجة أدناه إلى النطاق "نعم مهاجرة" " جانب.

$config[code] not found

طرق الغيمة يمكن أن تعزز إنتاجية الموظف

وترجع الإنتاجية في مكان العمل بشكل أساسي إلى الكفاءة ، ويمكن أن يكون العمل في السحابة أكثر فاعلية بفضل ست فوائد إنتاجية للسحابة.

التشغيل الآلي

الأتمتة يمكن أن تجعل موظفيك فائق الكفاءة.

على سبيل المثال ، إذا كان أحد موظفيك ينتج جزءًا من المحتوى لأحد العملاء ، فيمكنه استخدام نظام عبر الإنترنت لتسهيل العملية. إليك كيف يمكن أن يبدو ذلك:

يقوم الموظف بتحميل المحتوى للعميل لمراجعته ؛
استعراض العميل والتعليقات على المحتوى ؛
يقوم الموظف بإجراء أي تغييرات مطلوبة وإعادة تحميل الإصدار الجديد ؛ و
يراجع العميل ويوافق على المحتوى.

تأتي الأتمتة بين كل من هذه الخطوات. عندما يحمّل الموظف المحتوى في البداية ، يتم إرسال بريد إلكتروني أو نص أو إشعار داخل النظام إلى العميل. بعد ذلك ، بمجرد أن يحدد العميل المحتوى على أنه تمت مراجعته ، يتم إرسال إشعار إلى الموظف. وهكذا حتى النهاية.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا اقترب موعد نهائي أو تم تمريره ، يمكن إرسال الإشعارات حتى لا يسقط أي شخص الكرة.

كسب الكفاءة الرئيسي هنا هو التركيز. يعمل العمل في مساحة تعاونية في السحابة على تمكين الموظفين من التركيز على عملية أو مهمة فقط عندما يحتاجون إلى المشاركة. خلاف ذلك ، يمكنهم العمل على أشياء أخرى.

الآن ، قد لا ترى اختلافًا كبيرًا بين هذه العملية واستخدام البريد الإلكتروني المتكرر ، ولكن فائدة الإنتاجية التالية تعمل مع هذه الميزة لزيادة الإنتاجية إلى أبعد من ذلك.

ادارة العمليات

تم تجهيز العديد من الأدوات المتوفرة في السحاب بميزات لإدارة العمليات الخاصة بك.

خذ عملية المحتوى التي نوقشت أعلاه على سبيل المثال. من خلال العمل في السحابة ، تحدث جميع الموافقات على المحتوى في نفس المكان. من خلال استخدام لوحة التحكم في الحل ، يمكن لموظفيك الحصول على نظرة سريعة على مكان كل جزء من المحتوى.

بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن العديد من الحلول ميزات تعيين الإصدارات وتتبع التغيير والتي تساعد الطرفين على معرفة أنها تعمل على أحدث إصدار من المحتوى. إذا سبق لك استخدام رسائل البريد الإلكتروني التي يتم استخدامها كإجراء الموافقة على المحتوى ، فستعرف مدى سهولة الخلط بين النسخ وفقدان الوقت في إجراء أعمال غير ضرورية ومحاولة معرفة أين حدث أي خطأ.

مكاسب الكفاءة الرئيسية هنا هي توحيد العمليات والمركزية. في كل مرة يتم فيها بدء العملية ، تتبع نفس الخطوات لأنها تتم جميعها ضمن الأداة نفسها. من خلال إضافة مكان مركزي للعمل ، يتم تحسين الرقابة ويمكن تحديد مواقع الاختناقات بسرعة وتطهيرها.

المرونة في مكان العمل

إذا كانت الفائدة الإنتاجية الأولى ، الأتمتة ، تتعلق بالتركيز على عملية أو مهمة فقط عندما يحتاج الموظفون للمشاركة ، فإن مرونة مكان العمل تدور حول تمكين موظفيك من المشاركة في عملية أو إكمال مهمة بغض النظر عن مكان وجودهم.

نظرًا لأنه يمكن تشغيل السحابة على أي جهاز مزود بمتصفح ، يمكن لكل موظف تلقي الإشعارات والتفاعل معها حتى أثناء وجوده خارج المكتب. في حين لا يُقصد بهذا أن يكون بمثابة توصية "لأسابيع عمل 24/7" ، فإنه يمكن أن يساعد في المضي قدمًا عندما يحتاجون ، مثلاً ، خلال فترة أزمة أو عندما يكون الموظف مسافرًا للعمل.

كسب الكفاءة الرئيسي هنا هو التوقيت. يمكن إكمال العمل من أي مكان بحيث لا يتم تعليق العمل المهم عندما يكون اللاعبون الرئيسيون غائبين أو على الطريق.

تعاون غير متزامن

لا تخف من مصطلح "السبر الفني". غير متزامن يعني أن الأشياء تحدث في أوقات مختلفة.

على سبيل المثال ، تعتبر عملية اعتماد المحتوى الموضحة أعلاه مثالاً رائعًا للتعاون غير المتزامن. يتعاون كل من موظفك وعميلك ، ولكن لا يجب أن يكونا في نفس الغرفة أو حتى يعملان في نفس الوقت للقيام بذلك.

مكسب الكفاءة الرئيسي هنا - مرة أخرى - في الوقت المناسب. مرة أخرى ، لا يحتاج طرف واحد إلى الانتظار على الآخر للمشاركة في العملية حتى الآن ، والتعاون الحقيقي ، والفوائد الموجودة فيه ، تحدث.

منحنى التعلم الأسرع

تستغرق الحلول عبر الإنترنت وقتًا أقل للتعلم. هذا بسبب ممارسة تسمى "قابلية الاستخدام على الويب" ، حيث يتبع موردو الحلول عبر الإنترنت المعايير عبر الإنترنت (الروابط والقوائم المنسدلة وتخطيطات الصفحات وما إلى ذلك) التي يكون أي شخص يستخدم متصفح الويب مألوفًا فيها.

لا يمتلك بائعو البرامج غير المتصلين أية قيود من هذا القبيل ، وبالتالي يمكن أن يكون تصميم حلولهم وتخطيطها فريدين تمامًا لبرامجهم. وهذا يؤدي إلى وجود منحنى تعليمي أكثر حدة مما يعني أن تعلم استخدام حلولهم يستغرق وقتاً أطول.

مكسب الكفاءة الرئيسي هنا هو السرعة. يصبح تشغيل الموظفين الجدد والعملاء لأنظمة الإنترنت الخاصة بك أمرًا أكثر سهولة وسرعة.