أنت تدير شركة صغيرة ناجحة ، ولكن الأمور ليست مثالية. كل شيء يمر بشكل جيد ، ولكن في عالم مثالي ، تود أن ترى هوامش ربح أكبر. قد تكون الإجابة لكسب المزيد من الربح من مشروعك التجاري الصغير ميزانية عمل أفضل.
كل مشروع تجاري ناجح يحتاج إلى ميزانية للمعرفة وفهم عميق للمخلفات المكلفة وكيفية تحقيق هوامش ربح أكبر بشكل أسرع.
$config[code] not foundخطوات لجعل ميزانية الأعمال الصغيرة
إذا كنت تتساءل من أين تبدأ في تجميع ميزانية لنشاطك التجاري ، فأنت في المكان الصحيح. تحقق من هذه الخطوات لإنشاء ميزانية لنشاطك التجاري اليوم.
اعرف مقدار الأرباح التي تحققها أعمالك
من المستحيل تقريبًا وضع ميزانية لنشاط تجاري صغير إذا لم تكن لديك أي فكرة عن مقدار الربح الذي يحققه لك المشروع بشكل منتظم. الخطوة الأولى لميزنة الأعمال الصغيرة هي تحديد هذا المبلغ أو على الأقل متوسط شهري.
إذا كنت تدير بالفعل نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فيمكنك معرفة مقدار ما تحققه الشركة من خلال النظر إلى أرقام مبيعاتك.
كسر الإيرادات في الدخل المتكرر والدخل المتوقع
عند إنشاء ميزانية أعمال صغيرة ، يجب عليك كسر الإيرادات التي تسحبها الشركة إلى فئتين منفصلتين - الدخل المتكرر والدخل المتوقع.
الدخل المتكرر هو الإيرادات العادية والموثوقة التي يولدها العمل من أمثال العمل التعاقدي وخدم العميل.
الدخل المتوقع ، وهو أمر مهم عند تجميع ميزانية أعمال صغيرة ، هو التنبؤ بالأرباح المستقبلية. الدخل المتوقع هو في الأساس توقع ما ستكسبه أعمالك الصغيرة بعد ثلاثة أو ستة أو حتى 12 شهرًا من الآن.
تحديد ما هي تكاليفك الثابتة / النفقات العادية
ما هي المصروفات التي عليك دفعها مقابل عملك كل شهر؟ قد يكون راتب فريق أو موظفين صغيرين ، وتكاليف استئجار مقار عملك ، وتكاليف تكنولوجيا المعلومات ، ونفقات السفر وما إلى ذلك. إذا كنت قد بدأت ، فمن المحتمل أنك ستضطر إلى الدخول في عدد من البداية التي لا يمكن تجنبها. النفقات ، مثل تكاليف التكنولوجيا والإدارة والتسويق.
عند إنشاء ميزانية أعمال صغيرة ، ألق نظرة على حساباتك وبياناتك واكتشف ما هي تكاليف أعمالك الثابتة والمبلغ الإجمالي لهذه النفقات التي لا مفر منها كل شهر.
حساب النفقات المتغيرة الخاصة بك
بالإضافة إلى التكاليف الثابتة ، فإن معظم الأنشطة التجارية الصغيرة لديها تكاليف متغيرة عليها أن تدفعها ، والتي ليس لها سعر ثابت وتكون أكثر عشوائية من النفقات العادية.
قد يكون أحد الأمثلة على التكلفة المتغيرة هو الاستعانة بمصادر خارجية في العمل واستخدام عامل مستقل لإدارة المشاريع التي قد تأتي - وبالتالي قد تتغير التكلفة بشكل متكرر من شهر إلى شهر.
يمكن توسيع العديد من النفقات المتغيرة لأعلى أو لأسفل اعتمادًا على كيفية أداء نشاطك التجاري. على سبيل المثال ، إذا كان أداء نشاطك التجاري أفضل من شهر واحد مما كنت تتوقعه ، يمكنك استخدام الربح الإضافي لزيادة نفقاتك المتغيرة ، وبالتالي المساعدة في النمو بمعدل أسرع وتحقيق ربح أكبر على المدى الطويل.
تحديد ما هي نفقاتك لمرة واحدة
جميع الشركات لديها نفقات لمرة واحدة لا يمكن تجنبها. قد يكون جهاز كمبيوتر جديدًا ليحل محل جهاز كمبيوتر جديد ، أو سيارة شركة جديدة أو آلية جديدة لعملياتك. بغض النظر عن ما تنفقه لمرة واحدة ، من خلال إنشاء ميزانية أعمال صغيرة ، ستتمكن من احتساب هذه النفقات. من دون القيام بذلك ، يمكن أن تأتي هذه النفقات على أنها مفاجأة سيئة وتكون ضربة مالية ضخمة لمنشأة صغيرة تكافح مع التدفق النقدي.
وثيقة ، وثيقة ، وثيقة
عندما تعرف بالضبط حجم النشاط الذي تسحبه ، ومقدار ما تنفقه ، وما هي الأشياء ، ضع الأرقام في جدول بيانات. قم بعمل أعمدة منفصلة لمصادر دخلك. ويمكن أن تشمل هذه التكاليف العادية مثل المرافق ، واستئجار المكاتب والرواتب. ويمكن أن يشمل أيضا نفقات متغيرة مثل العمولات والمواد الخام وأجور المتعهدين والإنفاق لمرة واحدة. وينبغي أن تشمل أيضا الأجهزة والبرمجيات والأثاث واللوازم المكتبية.
انظر الى الامور مع العين إلى الكفاءة
مع كل الدفعات والمصروفات التي يتم وضعها في جدول البيانات ، يمكنك معرفة ما إذا كان لديك المزيد من الإيرادات قادمة مقارنة مع تكاليف الخروج. سيعطيك هذا فكرة أوضح عن الأرباح التي يحققها نشاطك التجاري. وبالمثل ، يمكنك أن ترى ، في لمحة ، إذا كان عملك يعاني بالفعل من خسارة. قد تكون خسارة قصيرة الأجل لمرة واحدة قابلة للإدارة ، ولكن الخسائر على المدى الطويل ليست مستدامة بالتأكيد.
استخدم ميزانيتك لترى ما هو التخفيضات التي يمكنك القيام بها بشأن النفقات ، سواء كانت تكاليف ثابتة أو نفقات متغيرة أو دفعات لمرة واحدة. يمكنك الاستفادة من ميزانيتك في تحسين أعمالك الصغيرة والمساعدة في تحويلها إلى مشروع أكثر ربحية بشكل ملحوظ.
صورة عبر Shutterstock
2 تعليقات ▼
