استخدام الإملاء لتسجيل الأفكار ومحضر الاجتماع أو المؤتمر هو مجرد الخطوة الأولى للحفاظ على أفكارك. يمكن ل transcriptionist تحويل هذا التسجيل إلى نص مكتوب ، مما يجعل من السهل رؤية النقاط الرئيسية والحفاظ على الكلمات الخاصة بك للأجيال القادمة. يتطلب تسجيل الإملاء الصبر والاستماع الواضح ومهارات الكتابة السريعة (والدقيقة).
الرجعية
إذا كنت تعمل في مكتب مشترك ، فستحتاج إلى استخدام Dictaphone الخاص بك بسماعات رأس حتى لا تزعج مستوى ضجيج المكتب. للدقة ، قم بتوصيل الدكتافون الخاص بك حتى دواسة القدم ، والتي تسمى أيضًا مفتاح القدم أو مفتاح الدواسة. يتيح لك ذلك إيقاف الصوت وبدء تشغيله ، لأن يديك مشغولة في الكتابة.
$config[code] not foundابدء
سواء كنت شخصًا جديدًا أو عاملًا متمرسًا يعتاد على صوت جديد ، فستحتاج إلى البدء ببطء لتجنب ارتكاب الأخطاء. استدعاء مستند فارغ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والاستعداد للكتابة. ثم ، استخدم مفتاح القدم لبدء الصوت. استمع إلى جملة أو اثنتين ، ثم قم بالضغط على دواسة القدم. اكتب ما سمعت. لعب أكثر من ذلك بقليل ، ثم اكتب. عندما تصبح مرتاحًا للعملية ، ستحتاج إلى التوقف بشكل أقل ، ويمكنك الكتابة أثناء الاستماع. احفظ ملفك كثيرًا حتى لا تفقد عملك.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالاستماع الحذر
قد تكون هناك أوقات يكون فيها صوت المتحدث مكتوما أو عندما تتداخل الضوضاء الخارجية على تسجيل الدكتافون. في هذه الحالة ، قم بإيقاف الصوت والترجيع. استمع مرة أخرى إلى الكلمات ، واستمع مرارًا وتكرارًا حتى تفهم ما قيل.
التدقيق اللغوي
بينما ستحصل على معظم النسخ ، فأنت على الأرجح لن تكون دقيقة بنسبة 100٪ ، وهذا جيد. عندما تنتهي من عملك ، استمع إلى الشريط من البداية واتبعه في النص. إذا وصلت إلى منطقة بها خطأ ، فأوقف الصوت وصحّح عملك.
