فجزء من أن يكون رئيس شركة - كونها رائدة بشكل عام - يضطر إلى نشر المعلومات إلى الآخرين. في أوقات النجاح ، يمكن أن يكون هذا التواصل مثل ركوب موجة النصر. في الأوقات العصيبة ، يمكن أن يؤدي تقاسم الخيارات الصعبة أو الأحداث المؤسفة إلى وجع القلب ، فضلاً عن إشعال الشائعات ، وكلها يمكن أن تضر بالمعنويات. فما هي أفضل طريقة لتبادل المعلومات؟ لمعرفة ذلك ، طلبنا 12 من قادة مجلس رجال الأعمال الشباب (YEC) ما يلي:
$config[code] not found"لديك أخبار مهمة لمشاركتها مع الشركة بأكملها ، وهو أمر يمكن أن يؤثر على الحياة اليومية ، مثل الشركة التي تقوم بالتوظيف الأساسي ، أو هناك تغيير شائع في الإيرادات. ما هي أفضل طريقة لمشاركة هذه المعلومات؟ لماذا يعمل هذا النهج بشكل أفضل من الآخرين؟ "
نصائح لتقاسم أخبار مهمة مع الموظفين
في ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:
1. اعطها لهم على التوالي
"بصفتي مؤسس شركتي ، فأنا مسؤول في النهاية عن كل ما يحدث. إذا كانت هناك أخبار مهمة لمشاركتها ، فأشاركها مع الفريق بأكمله شخصيًا أو من خلال مؤتمر فيديو. أنا لا أحاول أن أقوم بشيء من السكر وأتوقع أن يعامل الناس كمهنيين ". ~ Mauricio Cardenal، Roofing Marketing Pros
2. إنشاء مستمر مشاركة معلومات حلقة
"تجتمع شركتنا بأكملها في المكتب كل يوم جمعة لتناول غداء مجاني علينا. نستخدم هذا الوقت للتهوية والضحك ومناقشة قضايا وإعلانات الشركة الأساسية. أجد أن وجود ضغط منتظم ومنخفض ومفتوح لمعالجة هذه العناصر يؤدي إلى قلق أقل لدى الموظفين عند ظهور إعلانات كبيرة. "~ براندون شتاينر ، لافتات بدون توقف
3. شاركها على شركتك Slack Channel
"نظرًا لأن الجميع يعملون على Slack ويعملون ، فأنا استخدم القناة على مستوى الشركة للإعلان عن هذه الأشياء. بهذه الطريقة ، يمكن لأي شخص التعليق أو طرح الأسئلة بطريقة يراها الآخرون ويمكنهم المشاركة فيها. وهذا مفيد بشكل خاص نظرًا لأن معظم أعضاء فريقي بعيدًا ". ~ John Rampton، Calendar
4. أخبر الموظفين في الشخص
"إذا كان هناك خبر مؤثر ، فأفضل أن أخبر موظفيي شخصيًا حتى نتمكن من التحدث إليه وتوضيح التفاصيل والاهتمامات. فهم يقدرون لي أن أكون مقدما عن الأشياء وأخبرهم بأنفسهم كلما كان ذلك ممكنا. "~ راشيل بيدر ، تدليك المخفر
5. العمل طريقك خارج
"احصل على أفراد قيادتك في الغرفة. قل لهم أولاً وقف انتشار التضليل في وقت مبكر. اطلب منهم توزيع المعلومات. تأكد من أن الناس لديهم كل شيء في الكتابة. دعهم يعرفون سبب حدوث هذا القرار. كن صادقا. "~ ديريك برومان ، شركات الخصم LLC
6. جدولة مؤتمر فيديو All-Hands
"عندما يكون لدينا أخبار كبيرة ، نقوم بجدولة مؤتمر فيديو على يديك. وبهذه الطريقة ، يسمع الجميع التحديثات في الوقت الفعلي وستتاح الفرصة للناس للتفاعل وطرح الأسئلة. عندما كان لدينا مكتب مادي ، كنا نحتفظ به شخصياً. "~ Alex Fedorov، Fresh Tilled Soil، LLC
7. قدم "لماذا"
"أحد مبادئ وكالتنا هو توفير" السبب "في القرارات الرئيسية. نحن نشجع الجميع ، بغض النظر عن مستواهم ، أن يسألوا لماذا أي شخص. إن توفير "لماذا" يسمح للناس بفهم الأساس المنطقي لاتخاذ قرار بدلاً من وضع افتراضات ، أو الحكم عليه دون سياق كامل أو رد فعل سلبي. يريد الأشخاص المعقولون المنطق ، وعندما توفره ، يكون من الأسهل بكثير إقناع الناس. "~ Beck Bamberger ، BAM Communications
8. استخدم أسلوب الجر
“ الجر: احصل على قبضة على عملك من قبل جينو ويكمان يصف طريقة لاتخاذ القرار وإبلاغ أصحاب المصلحة. أولاً ، اكتب من المسؤول عن ترحيل المعلومات. المقبل ، تقرر الموعد النهائي للاتصال. ثم ، قم بسرد أسماء الأشخاص المتأثرين مباشرة بالقرار. أخيرًا ، اذكر أسماء الأشخاص الذين يحتاجون إلى الاطلاع. استخدم خطة الاتصال هذه حتى لا ينزلق شيء من خلال الشقوق. "- مات ويلسون ، Under30Expresiences
9. تذكر المتابعة
"تتطلب الأخبار الكبيرة مناقشة وجهاً لوجه. يجب أن يكون لديك بالفعل تسجيلات دخول منتظمة للفريق أو على مستوى الشركة. هذه طريقة رائعة لبدء محادثة والإجابة على الأسئلة الأولية. ومع ذلك ، يمكنك المتابعة بالكتابة عبر أي طريقة اتصال تفضلها شركتك ، حتى يتمكن الفريق من الرجوع إلى المعلومات في وقت لاحق والتواصل مع أسئلة أو مخاوف إضافية. "Ryan Wilson، FiveFifty
10. احتفال انتصارات صغيرة معا
"يمكن أن يكون الطريق إلى شركة ناجحة أطول بسنوات عديدة من أي شخص يتصور في البداية. نحاول الاحتفال بـ "المكاسب الصغيرة" عن طريق رنين الجرس أو إيجاد طرق أخرى للإعلان والاحتفال معًا شخصيًا. بدون هذه اللحظات ، من السهل أن نتوقف طويلاً على التقدم البطيء أو التجارب الفاشلة. "~ Natalya Bailey، Accion Systems Inc.
11. كن شفاف
"لا تنحني ولا أضع الأسابيع لأسابيع حول" أفضل "طريقة لتوصيل قرار كبير. فكلما زاد طولك عن ذلك ، قد يبدو لك الأمر أكبر وأكبر. ستحصل على ثقة أقل عندما ترسل الأخبار أخيرًا وسيلاحظ موظفوك.كن شفافًا تمامًا وأبلغ الجميع بمجرد أن تكون في مراحل التخطيط ، وسيكون الأمر أسهل على الجميع في الطريق. "~ Roger Lee، Human Interest 401 (k)
12. الوصول إلى الجميع عن طريق استخدام قنوات متعددة
"لضمان حصول كل موظف على الرسالة ، يجب توزيع الأخبار بتنسيقات مختلفة لتحقيق أقصى قدر من الوضوح. إذا تمت مناقشة عقد توظيف رئيسي في اجتماع ، تأكد من تسجيله. يمكن توزيع الفيديو عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. يسمح هذا البرنامج لجميع المشاهدين بالاستماع إلى نغمة الصوت والإيماءات والتعبير ولغة الجسد. كل هذه الأشياء يمكن أن تجعل الرسالة أكثر تأثيراً ". ~ Blair Thomas، eMerchantBroker
صورة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
