عادة ما يكون خطاب التقديم عبارة عن رسالة مقدمة وسيرة ذاتية في وثيقة واحدة. الغرض من خطاب التقديم هو التعبير عن اهتمامك بالعمل. يفضل العديد من أصحاب العمل هذا النهج بدلاً من خطابات الاستئناف منفصلة والسير الذاتية. فهي تستهلك وقتًا أقل لموظفي التوظيف ومديري التوظيف لمراجعة رسالة واحدة مما تفعله لمراجعة الرسائل واستئنافها من العشرات وربما مئات من المتقدمين. كما يوضح خطاب تقديم طلب للحصول على منصب مساعد إداري مهاراتك في التواصل المكتوبة ، والتي تعتبر مهمة للموظفين المحتملين المهتمين بهذا النوع من الأدوار الإدارية.
$config[code] not foundالبحث عن مصادر عبر الإنترنت للحصول على معلومات حول وظائف مساعد المكتب المتاحة والواجبات الوظيفية والمهام والمسؤوليات المعتادة. مواقع مثل مونستر ، SimplyHired و الواقع لديها عدد كبير من وظائف شاغرة لمختلف وظائف مساعد المكاتب. بالإضافة إلى ذلك ، انظر إلى مواقع مثل مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل لألقاب وظيفية ومهام ومؤهلات قابلة للمقارنة لمكاتب المساعدة ومواقع الدعم الإداري. تجميع قائمة من الواجبات والمؤهلات الشائعة لعدة وظائف ؛ استخدام هذه القائمة لتضييق عدد معقول من الوظائف المهمة التي يكون معظم مساعدي المكاتب مسؤولين عنها.
راجع مؤهلاتك وقارنها بالقائمة التي أنشأتها. تسليط الضوء على الأقسام في سيرتك الذاتية التي تصف أدائك السابق ومهاراتك وقدراتك في دور مساعد المكتب. حدد الشركات التي تتوفر فيها وظائف مساعد المكتب بالإضافة إلى الشركات التي لديك اهتمام بها. تحديد أسماء وعناوين جهات التوظيف أو المتخصصين في التوظيف أو مديري أقسام الموارد البشرية أو مديري التوظيف لكل شركة.
صياغة رسالة أساسية كمستند النموذج الخاص بك لتخصيص وإرسالها إلى العديد من أرباب العمل المحتملين. قم بإعداد التنسيق كما هو الحال بالنسبة لخطاب عمل قياسي ، بدءًا من اسمك وعنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي. قم بتضمين أرقام الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في جزء عنوان المرسل في خطاب الطلب. أدخل مسافتين واكتب الشهر واليوم والسنة. أدخل فراغًا مزدوجًا آخر واكتب اسم وعنوان المرسل إليه واسم الشركة والعنوان والمدينة والولاية والرمز البريدي.
اكتب سطرًا مرجعيًا ينص بوضوح على اهتمامك بوظيفة مساعد مكتب. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "خطاب طلب لوظيفة مساعد Office" في سطر الموضوع الخاص بك ، لذلك فإن أرباب العمل المحتملين يتعلمون فورًا اهتمامك عند قراءة الأسطر القليلة الأولى من رسالتك. إن استخدام مصطلح "خطاب التقديم" قد ينبه أيضًا أصحاب العمل المحتملين أنك ترسل خطابًا فقط وليس خطابًا مرفقًا وسيرة ذاتية.
اكتب المقدمة في الفقرة الأولى - تذكر أنك تبحث عن منصب مساعد مكتب وأن تشير إلى أنك ترسل خطاب طلب بدلاً من خطاب الاستلام والسيرة الذاتية. إذا كان ذلك مناسبًا ، فكر في ذكر السبب الذي اخترته لإرسال خطاب طلب. اذكر أنك على دراية بالوقت اللازم لمراجعة السير الذاتية وأنك تعتقد أن خطاب الطلب هو أفضل استخدام للوقت في اختيار المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلة.
ضع فقرة ثانية تلخص مهاراتك ومؤهلاتك. ارجع إلى قائمة المؤهلات من الوظائف المماثلة والأجزاء المميزة لسيرتك الذاتية. يؤلف فقرة تبدأ من بداية حياتك المهنية وتنسجم مع واجبات الوظيفة الحالية والمسؤوليات. إذا كانت فقرتك الثانية طويلة جدًا ، فقسّمها إلى أقسام سهلة الاستيعاب. النظر في النقاط أو الأجزاء المرقمة. ومع ذلك ، لا تجعل هذا المقطع شديد التهجئة أو تقوم بهزيمة غرض إنشاء خطاب تطبيق عن طريق تجاهل الإيجاز.
اشرح في القسم أو الفقرة التالية الاختصاصات التي لديك والتي تؤهلك للحصول على منصب مساعد إداري. اذكر باختصار أنك تتمتع بمهارات تواصلية وتنظيمية جيدة ، بالإضافة إلى إتقان برامج الكمبيوتر التي تمكّنك من أداء المهام بدقة وكفاءة. إذا كان لديك تعليم أو دورة دراسية في عمليات مكتبية أو مجالات خاصة بمجال الصناعة ، قم بتضمين تلك الموجودة في هذا القسم من خطاب التقديم الخاص بك. قم بإعداد فقرة أخيرة تكرر اهتمامك بدور مساعد المكتب وتوافرك للمقابلة. أغلق رسالتك بجملة تقول إنك تقدر وقت القارئ واهتمامه المناسب. استخدم إغلاق عام ، مثل "sincerely yours" أو "kind regards" متبوعًا باسمك المكتوب.
