الشركات الصغيرة التي تبحث عن تخزين السجلات أو خدمات إدارة السحابة حصلت للتو على خيار آخر من مصدر مألوف. تتعاون Staples (NASDAQ: SPLS) مع GRM ، الشركة الرائدة في تقديم حلول إدارة المعلومات ، لتقديم هذه الخدمات تحت العلامة التجارية Staples.
تقدم Staples Records و Cloud Management مجموعة من الخدمات المحددة التي يمكن للشركات من جميع الأحجام الاختيار من بينها. كلها تهدف إلى مساعدة الشركات على إدارة سجلاتها بطريقة تتوافق مع جميع اللوائح الصناعية والحكومية.
$config[code] not foundقال الرئيس والمدير التنفيذي لشركة GRM Document Management Avner Schneur لمؤسسة Small Business Trends في مقابلة عبر الهاتف: "نشهد المزيد والمزيد من المشكلات المتعلقة بالامتثال ، لا سيما مع الشركات الصغيرة. نحن عبارة عن مستودع فريد وسحابة فريدة من نوعها في هذا الجانب نظرًا لأننا نولي أهمية إضافية لمنح راحة البال للشركات الصغيرة من خلال مساعدتهم فعليًا على فهم كيفية الحفاظ على التوافق عندما يتعلق الأمر بتخزين المستندات وإدارتها. "
بعض الخدمات الجديدة تشمل:
- تخزين المستندات المادية مع الأمن ؛
- المسح عند الطلب والتصوير لتحويل المستندات الورقية إلى الرقمية ؛
- تتيح لك إدارة السجلات السحابية مشاركة سجلات الأعمال والتعاون فيها وإدارتها ، من خلال ميزات إدارة التشفير وسير العمل من طرف إلى طرف ؛ و
- وحدات تركز على إدارة سجلات الموارد البشرية.
بالإضافة إلى التركيز على الامتثال ، يمكن لخدمات Staples الجديدة أيضًا مساعدة الشركات الصغيرة في الحفاظ على السجلات والبيانات آمنة بالفعل.
يقول Schneur ، "الأمن السيبراني هو قضية كبيرة لكثير من الشركات الصغيرة. فبدلاً من الاحتفاظ بجميع سجلاتك ومعلوماتك الهامة على جهاز محلي ، يعد عرض السحاب الخاص بنا حلاً عالي الأمان يحتوي على جميع معايير الأمان وقدراته لمساعدة الشركات على حل أي من تلك التحديات التي قد تنشأ ".
هناك مجموعة من الأسعار لكل من الخدمات الجديدة اعتمادًا على تلك التي تختارها وحجم نشاطك التجاري. على سبيل المثال ، تبدأ خدمة إدارة السحابة بسعر 15 دولارًا لكل مستخدم في الشهر. وتبدأ سعة التخزين الفعلية للمستندات بنحو 75 دولارًا في الشهر ، ويشمل ذلك التخزين والتخزين لحوالي 20 إلى 30 صندوقًا عالي الأمان من السجلات والمستندات. تتطلب العديد من الخدمات منك ببساطة طلب عرض أسعار نظرًا لأنها تعتمد على الاحتياجات الفردية لكل نشاط تجاري.
يمكن لكل الأعمال تحديد الخدمات المحددة التي يمكنهم استخدامها. لذلك لا يتعين عليك الدفع مقابل تلك التي لا تحتاجها. ثم يمكنك إضافة أو تغيير الخدمات الخاصة بك كما تذهب. لبدء استخدام أي من خدمات Staples Records and Cloud Management الجديدة ، يمكنك تصفح وطلب عروض الأسعار على موقعهم.
الصورة: الدبابيس
تعليق ▼
